เอกสาร PDF มักใช้เนื่องจากช่วยรักษาเนื้อหาต้นฉบับของเอกสาร แต่อาจทำให้การแยกไฟล์ทำได้ยากกว่ารูปแบบเอกสารอื่นๆ เล็กน้อย หากคุณมี Adobe Acrobat คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Split Document ในตัวเพื่อแยกออกได้ หากคุณไม่ต้องการจ่ายเงินสำหรับ Acrobat คุณสามารถใช้โซลูชันฟรีที่หลากหลายเพื่อทำสิ่งเดียวกันให้สำเร็จ วิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแยกไฟล์ PDF เป็นเอกสารที่มีขนาดเล็กลง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้ Google Chrome
ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์ PDF ใน Google Chrome
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการลากไฟล์ PDF ไปที่หน้าต่าง Chrome ที่เปิดอยู่
- คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ PDF เลือก "เปิดด้วย" จากนั้นเลือก Google Chrome จากรายการโปรแกรมที่มี
- หาก PDF ไม่เปิดขึ้นใน Chrome ให้พิมพ์ chrome://plugins/ ลงในแถบที่อยู่ของ Chrome แล้วคลิกลิงก์ "เปิดใช้งาน" ใต้ "Chrome PDF Viewer"
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไอคอนพิมพ์
ที่เป็นไอคอนรูปพรินเตอร์ที่มุมขวาบน ซึ่งจะแสดงเมนูพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "บันทึกเป็น PDF" เป็นปลายทาง
ใช้เมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "ปลายทาง" เพื่อเลือก "บันทึกเป็น PDF"
ขั้นตอนที่ 4. เลือก "กำหนดเอง" ถัดจาก "หน้า"
ใช้เมนูแบบเลื่อนลงข้าง "หน้า" เพื่อเลือก "กำหนดเอง" วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้าง PDF ใหม่จากหน้าต่างๆ
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนช่วงของหน้าที่คุณต้องการสร้างเป็นเอกสารใหม่
ใช้ช่องพิมพ์ใต้เมนู "Pages" ที่ขยายลงมา เพื่อเข้าหน้าที่จะเซฟเป็น PDF ใหม่ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีไฟล์ PDF 10 หน้าที่คุณต้องการแยก โดยมี 7 หน้าแรกในไฟล์หนึ่งและอีก 3 ไฟล์สุดท้ายในอีกไฟล์หนึ่ง ในส่วน Pages คุณจะต้องป้อน "1-7" เพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่มี 7 หน้าแรก
ขั้นตอนที่ 6 คลิกบันทึก
ที่มุมขวาล่างคือปุ่มสีฟ้า
ขั้นตอนที่ 7 พิมพ์ชื่อสำหรับ PDF
ใช้ฟิลด์ถัดจาก "ชื่อไฟล์" เพื่อป้อนชื่อสำหรับ PDF แบบแยก ขอแนะนำให้ตั้งชื่อไฟล์ PDF ใหม่ให้ต่างจากเดิม
ขั้นตอนที่ 8 คลิกบันทึก
การทำเช่นนี้จะบันทึกไฟล์ PDF ใหม่พร้อมช่วงของหน้าที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 9 ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อสร้างเอกสารเพิ่มเติม
ถ้าคุณต้องการสร้างเอกสารอื่นสำหรับหน้าอื่น ให้ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างเอกสารอื่น และใช้ช่วงของหน้าอื่นเพื่อบันทึกเอกสารถัดไป ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้เอกสารถัดไปมีหน้า 8-10 เพียงป้อน "8-10" เป็นช่วงของหน้าด้านล่าง "กำหนดเอง" ในเมนูพิมพ์
วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้ CutePDF (Windows)
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ CutePDF
ต่างจาก OS X ตรงที่ Windows ไม่ได้มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ใดๆ ที่สามารถจัดการไฟล์ PDF ได้ CutePDF เป็นโปรแกรมฟรีแวร์ที่ให้คุณแยกไฟล์ PDF จากโปรแกรมใด ๆ ที่สามารถเปิดได้ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดาวน์โหลด CutePDF:
- ไปที่ https://cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp ในเว็บเบราว์เซอร์
- คลิก ดาวน์โหลดฟรี.
- เลื่อนลงและคลิก ตัวแปลงฟรี.
ขั้นตอนที่ 2 ติดตั้ง CutePDF
โดยค่าเริ่มต้น คุณจะพบไฟล์การติดตั้งในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อติดตั้ง CutePDF
- ดับเบิลคลิก CuteWriter.exe ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ
- คลิก ใช่.
- คลิกตัวเลือกวิทยุข้าง "ฉันยอมรับข้อตกลง" แล้วคลิก ต่อไป.
- คลิก เรียกดู เพื่อเลือกตำแหน่งการติดตั้ง (ไม่บังคับ) และคลิก ต่อไป.
- คลิก ติดตั้ง.
- คลิก เลขที่ หรือ ยกเลิก หากคุณได้รับข้อเสนอให้ติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 3 ติดตั้งโปรแกรมแปลง
จำเป็นต้องใช้โปรแกรม Converter เพื่อติดตั้งไฟล์ที่ CutePDF ต้องการ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อติดตั้งโปรแกรม Converter:
- ดับเบิลคลิก Converter.exe ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด
- คลิก ใช่.
- คลิก ติดตั้ง.
- คลิก ตกลง.
ขั้นตอนที่ 4 เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแยก
คลิกสองครั้งที่ไฟล์ PDF เพื่อเปิดในโปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้นของคุณ CutePDF ทำงานได้จากภายในโปรแกรม PDF ใด ๆ คุณสามารถเปิด PDF ใน Adobe Reader หรือเว็บเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 5. เปิดเมนูพิมพ์
โดยทั่วไป คุณสามารถเปิดเมนูพิมพ์ได้โดยคลิก ไฟล์ ติดตามโดย พิมพ์ หรือกด Ctrl (คำสั่งบน Mac) + P. ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้คลิกไอคอนที่คล้ายกับเครื่องพิมพ์ที่มุมบนขวา
ขั้นที่ 6. เลือก "CutePDF Writer" จากรายการเครื่องพิมพ์ที่มี
CutePDF ทำหน้าที่เป็นเครื่องพิมพ์เสมือน และสร้างไฟล์ PDF แทนการพิมพ์เอกสาร เลือก CutePDF Writer" ในเมนูแบบเลื่อนลงข้าง "Printers" หรือ "Destination"
ขั้นตอนที่ 7 เลือกตัวเลือกเพื่อพิมพ์ช่วงของหน้า
ตามค่าเริ่มต้น เมนู Print จะถูกตั้งค่าให้พิมพ์ทุกหน้า คลิกตัวเลือกตัวเลือก "หน้า" หรือเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกตัวเลือกในการพิมพ์ช่วงของหน้า
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนช่วงของหน้าที่คุณต้องการแยกออกเป็นเอกสารใหม่
ใช้ฟิลด์ด้านล่างตัวเลือกหน้าในเมนูพิมพ์เพื่อระบุช่วงของหน้าที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF ใหม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแปลงหน้า 1 ถึง 5 เป็น PDF ใหม่ คุณจะต้องป้อน "1-5" ในช่อง การระบุหน้าจะเป็นการสร้างเอกสารใหม่จากหน้าที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 9 คลิกพิมพ์ หรือ บันทึก.
ปกติปุ่มนี้จะอยู่ที่มุมขวาล่าง คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งชื่อและเลือกสถานที่
ขั้นตอนที่ 10. พิมพ์ชื่อสำหรับ PDF
ใช้ฟิลด์ถัดจาก "ชื่อไฟล์" เพื่อป้อนชื่อสำหรับ PDF แบบแยก ขอแนะนำให้ตั้งชื่อไฟล์ PDF ใหม่ให้ต่างจากเดิม
ขั้นตอนที่ 11 คลิกบันทึก
การทำเช่นนี้จะบันทึกไฟล์ PDF ใหม่พร้อมช่วงของหน้าที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 12 ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อสร้าง PDF เพิ่มเติม
หากคุณต้องการสร้าง PDF อื่นสำหรับหน้าที่คุณไม่ได้บันทึก ให้ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้าง PDF อื่นสำหรับหน้าที่เหลือ
วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้การแสดงตัวอย่าง (macOS)
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ PDF ในหน้าตัวอย่าง
โปรแกรมแสดงตัวอย่างที่มาพร้อมกับคอมพิวเตอร์ Mac ทุกเครื่องสามารถทำงานพื้นฐานได้มากมายโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม หากต้องการเปิด PDF ในการแสดงตัวอย่าง ให้คลิกขวาที่ PDF แล้วคลิก เปิดด้วย ติดตามโดย ดูตัวอย่าง.
หากคุณใช้เมจิกเมาส์หรือแทร็คแพด คุณสามารถคลิกขวาโดยคลิกด้วยสองนิ้ว
ขั้นที่ 2. คลิกที่ View เมนูและเลือก รูปขนาดย่อ
เมนูมุมมองอยู่ในแถบเมนูด้านบน เลือก "ภาพขนาดย่อ" จากเมนูแบบเลื่อนลง นี่จะแสดงรายการของหน้าทั้งหมดในแผงทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 กด ⌘ Command. ค้างไว้ หรือ ⇧ Shift และคลิกหน้าที่คุณต้องการแยก
คลิกหน้าในแผงด้านซ้ายเพื่อเลือก ถือ สั่งการ คีย์และคลิกเพื่อเลือกหลายหน้า ถือ กะ ปุ่มเพื่อเลือกหลายหน้าในแถว
ขั้นตอนที่ 4 ลากและวางเพจที่เลือกไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ
สิ่งนี้จะสร้าง PDF ใหม่พร้อมหน้าทั้งหมดที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 5. ทำซ้ำเพื่อสร้างเอกสารหลายฉบับ
หากต้องการสร้างไฟล์แยกหลายไฟล์ ให้กด. ค้างไว้ สั่งการ หรือ กะ และเลือกหน้าที่คุณต้องการแยกเป็น PDF แยกต่างหาก จากนั้นคลิกและลากไปยังเดสก์ท็อปเพื่อสร้าง PDF ใหม่พร้อมหน้าเหล่านั้น
วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้ Adobe Acrobat DC Pro
ขั้นตอนที่ 1 เปิด PDF ที่คุณต้องการแยกใน Adobe Acrobat
หากคุณติดตั้ง Adobe Acrobat เวอร์ชันชำระเงิน คุณสามารถใช้เพื่อแยกไฟล์ PDF ของคุณได้ คุณไม่สามารถแยกไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat Reader DC ที่ให้บริการฟรีได้ ดังนั้นหากนั่นคือทั้งหมดที่คุณมี คุณจะต้องใช้วิธีอื่นในบทความนี้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเครื่องมือ
เป็นตัวเลือกที่สองในแผงด้านบน
ขั้นตอนที่ 3 คลิกจัดระเบียบหน้า
มีปุ่มสีเขียวมะนาวในเมนูเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 4 คลิก แยก
ในแผงด้านบนของหน้า ข้างไอคอนรูปกรรไกร
ขั้นตอนที่ 5. เลือกวิธีที่คุณต้องการแยกเอกสาร
ใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนถัดจาก "แยกตาม" เพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการแยกเอกสาร คุณสามารถแบ่งตามจำนวนหน้า ขนาดไฟล์ หรือบุ๊กมาร์กระดับบนสุดได้
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนจำนวนหน้าหรือขนาดไฟล์ที่คุณต้องการให้แต่ละไฟล์แยกมี
หากคุณกำลังแบ่งเอกสารตามหน้า ให้ป้อนหมายเลขที่คุณต้องการให้แต่ละไฟล์แยกมีถัดจาก "หน้า" ที่ด้านบน หากคุณกำลังแบ่งไฟล์ตามขนาดไฟล์ ให้ป้อนขนาดไฟล์เป็นเมกะไบต์ (MB) ที่คุณต้องการให้ไฟล์แยกแต่ละไฟล์มี
- ไฟล์ที่แยกตามบุ๊กมาร์กระดับบนสุดจะถูกแยกโดยอัตโนมัติตามบุ๊กมาร์กสำหรับแต่ละหน้า
- คุณสามารถแยก PDF ได้มากกว่าหนึ่งไฟล์ในคราวเดียว หากต้องการเพิ่มหลายไฟล์ ให้คลิก แยกไฟล์หลายไฟล์ ในแถบเมนูด้านบน จากนั้นคลิก เพิ่มไฟล์ เพื่อเพิ่ม PDF เพิ่มเติมเพื่อแยก
- หากคุณต้องการแก้ไขเอาต์พุตของไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือกเอาต์พุต. วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ PDF แบบแยกได้ รวมทั้งแก้ไขป้ายกำกับสำหรับเอกสารที่แยกแต่ละฉบับ
ขั้นตอนที่ 7 คลิก แยก
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าด้านบน การดำเนินการนี้จะแบ่งเอกสารตามข้อกำหนดที่คุณกำหนด
