อีเมลเป็นหนึ่งในวิธีการสื่อสารที่ใช้กันทั่วไปและมีประสิทธิภาพมากที่สุด และการเรียนรู้วิธีเปิดอีเมลควรเป็นสิ่งแรกที่ควรทราบก่อนดำเนินการส่งและรับอีเมล การเข้าถึงบัญชีอีเมลนั้นง่ายมากและค่อนข้างง่าย ไม่ว่าคุณจะใช้แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์ประเภทใด
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเข้าถึงอีเมลบนเว็บ
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
เปิดแท็บใหม่บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่ที่อยู่ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณ บัญชีอีเมลที่เข้าถึงออนไลน์เรียกว่า "เว็บเมล" นี่เป็นอีเมลประเภทที่ใช้บ่อยที่สุดเพราะเป็นอีเมลฟรีและเกือบทุกคนสามารถใช้ได้
- ผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยม ได้แก่ Google (Gmail), Yahoo (Yahoo Mail), AOL (AIM) และ Microsoft (Outlook)
- ในการค้นหาที่อยู่เว็บของเว็บเมลของคุณ คุณอาจถามคนที่คุณรู้จักซึ่งใช้บริการอีเมลเดียวกัน ติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าของผู้ให้บริการอีเมลที่คุณใช้อยู่ หรือเพียงแค่ค้นหา
ขั้นตอนที่ 2. พิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
เมื่อคุณเปิดที่อยู่เว็บของผู้ให้บริการอีเมลของคุณแล้ว คุณควรจะสามารถเห็นหน้าเข้าสู่ระบบได้ ป้อนข้อมูลประจำตัวของบัญชีอีเมลของคุณ (ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน) ในช่องข้อความที่ให้ไว้
ผู้ให้บริการทั้งหมดใช้หน้าเข้าสู่ระบบรูปแบบเดียวกันในการเข้าถึงบัญชีเว็บเมล ดังนั้นจึงไม่ควรสับสนเมื่อคุณเปลี่ยนจากบัญชีเว็บเมลหนึ่งเป็นอีกบัญชีหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" หรือ "ลงชื่อเข้าใช้" เพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้คุณควรจะสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของอีเมลของคุณได้แล้ว
วิธีที่ 2 จาก 3: การเข้าถึงอีเมลโดยใช้แอปพลิเคชันไคลเอนต์อีเมล
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันไคลเอนต์อีเมล
โปรแกรมประเภทนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงบัญชีอีเมลของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ใดๆ นอกจากนี้ยังดาวน์โหลดข้อความและข้อมูลติดต่อของคุณภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้แม้ในขณะออฟไลน์
- แอปพลิเคชันไคลเอนต์อีเมลทั่วไป ได้แก่ Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Lotus Notes และแอป Mail ของ Apple
- แอปพลิเคชันเหล่านี้มักมาพร้อมกับคอมพิวเตอร์ของคุณ (แอป Mail) หรือชุดโปรแกรมสำนักงานที่คุณใช้บนพีซี (MS Outlook และ Mozilla Thunderbird) ในทางกลับกัน หากคุณยังไม่มีแอปพลิเคชันเหล่านี้ คุณสามารถดาวน์โหลดผ่านอินเทอร์เน็ตและติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ มีเว็บไซต์หลายแห่งบนเน็ตที่คุณสามารถรับโปรแกรมเหล่านี้ได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ไอคอนเดสก์ท็อปหลังจากติดตั้งเพื่อเปิด
ในระหว่างการเปิดตัวครั้งแรก คุณจะถูกขอให้ป้อนข้อมูลบัญชีอีเมลของคุณ รายละเอียดเหล่านี้รวมถึงชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านอีเมลของคุณ ระบุข้อมูลนี้ในฟิลด์ข้อความที่ให้ไว้เพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณในแอปพลิเคชันไคลเอนต์
คุณจะถูกขอให้ป้อนการตั้งค่า POP3, SMTP และพอร์ตของบัญชีอีเมลของคุณ คุณสามารถติดต่อผู้ให้บริการอีเมลของคุณหรือเจ้าหน้าที่ไอทีของบริษัทของคุณ (หากคุณกำลังตั้งค่าอีเมลของบริษัท) เพื่อรับการตั้งค่าเฉพาะเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 3 บันทึกการตั้งค่า
หลังจากให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้บันทึกการตั้งค่าที่คุณป้อนเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าและดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 4 รอให้แอปพลิเคชันไคลเอนต์อีเมลซิงค์
โปรแกรมจะเริ่มดาวน์โหลดข้อความและข้อมูลติดต่อทั้งหมดของคุณจากเซิร์ฟเวอร์และบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ อาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อความที่คุณมีในบัญชีของคุณ
หลังจากการซิงค์ กล่องจดหมายของคุณจะมีข้อความทั้งหมดที่คุณมี จากนี้ไป คุณจะสามารถเข้าถึงกล่องขาเข้าของบัญชีอีเมลของคุณ และส่งและรับข้อความโดยใช้ซอฟต์แวร์ไคลเอนต์อีเมล
วิธีที่ 3 จาก 3: การเข้าถึงอีเมลบนอุปกรณ์มือถือของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอปอีเมลของอุปกรณ์
แกดเจ็ต เช่น แท็บเล็ตและโทรศัพท์มีแอปพลิเคชันที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าแล้ว ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึงอีเมลของคุณได้ แอปเหล่านี้คล้ายกับวิธีการทำงานของแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์อีเมลสำหรับเดสก์ท็อปพีซี เพียงแตะแอปอีเมลที่มาพร้อมเครื่องจากหน้าจอแอปของอุปกรณ์เพื่อเปิดใช้
ขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณเพื่อเข้าถึงโดยใช้แอปอีเมลในเครื่อง
ในระหว่างการเปิดตัวครั้งแรก คุณจะถูกขอให้ป้อนข้อมูลบัญชีอีเมลของคุณ รายละเอียดเหล่านี้รวมถึงชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านอีเมลของคุณ ระบุข้อมูลนี้ในฟิลด์ข้อความที่ให้ไว้เพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณในแอปพลิเคชันไคลเอนต์
คุณจะถูกขอให้ป้อนการตั้งค่า POP3, SMTP และพอร์ตของบัญชีอีเมลของคุณ คุณสามารถติดต่อผู้ให้บริการอีเมลหรือเจ้าหน้าที่ไอทีของบริษัทของคุณ (หากคุณกำลังตั้งค่าอีเมลของบริษัท) เพื่อรับการตั้งค่าเฉพาะเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 3 บันทึกการตั้งค่า
หลังจากให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้บันทึกการตั้งค่าที่คุณป้อนเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าและดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 4 รอให้แอปพลิเคชันไคลเอนต์อีเมลซิงค์
โปรแกรมจะเริ่มดาวน์โหลดข้อความและข้อมูลติดต่อทั้งหมดของคุณจากเซิร์ฟเวอร์และบันทึกไว้ในอุปกรณ์มือถือของคุณ อาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อความที่คุณมีในบัญชีของคุณ
หลังจากซิงค์แล้ว กล่องจดหมายจะแสดงข้อความทั้งหมดที่คุณมี จากนี้ไป คุณสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของบัญชีอีเมลของคุณ และส่งและรับข้อความโดยใช้แอปอีเมลดั้งเดิมของแกดเจ็ต
เคล็ดลับ
- ปกป้องข้อมูลบัญชีอีเมลของคุณเสมอ อย่าบอกคนอื่นว่ารหัสผ่านของคุณคืออะไรหรือแบ่งปันบัญชีของคุณกับคนอื่น
- เข้าถึงอีเมลของคุณเฉพาะในการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้บัญชีของคุณเพื่อจุดประสงค์ส่วนตัว หลีกเลี่ยงการเปิดบัญชีของคุณในขณะที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi สาธารณะหรือฮอตสปอตเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกแฮ็ก
- หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมาก คุณควรจัดระเบียบให้ถูกต้องเพื่อให้ง่ายต่อการดึงข้อความเฉพาะในภายหลัง