บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างแผนภูมิแท่งฮิสโตแกรมใน Microsoft Excel ฮิสโตแกรมคือแผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลความถี่ ช่วยให้คุณวัดสิ่งต่างๆ เช่น จำนวนคนที่ทำคะแนนได้ภายในเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดในการทดสอบ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การป้อนข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
ไอคอนของแอพจะเป็นตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียว คุณควรเห็นหน้าสมุดงาน Excel เปิดอยู่
สำหรับ Mac ขั้นตอนนี้อาจเปิดแผ่นงาน Excel เปล่าใหม่ ถ้าใช่ ให้ข้ามขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 2 สร้างเอกสารใหม่
คลิก สมุดงานเปล่า ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง (Windows) หรือคลิก ไฟล์ แล้วคลิก สมุดงานใหม่ (แม็ค).
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดจุดข้อมูลที่เล็กที่สุดและใหญ่ที่สุดของคุณ
นี่เป็นสิ่งสำคัญในการช่วยค้นหาว่าหมายเลขถังขยะของคุณควรเป็นเท่าใดและควรมีจำนวนเท่าใด
ตัวอย่างเช่น หากช่วงข้อมูลของคุณขยายจาก 17 ถึง 225 จุดข้อมูลที่เล็กที่สุดของคุณจะเท่ากับ 17 และใหญ่ที่สุดจะเป็น 225
ขั้นตอนที่ 4 กำหนดจำนวนถังขยะที่คุณควรมี
หมายเลขถังคือสิ่งที่จัดเรียงข้อมูลของคุณออกเป็นกลุ่มในฮิสโตแกรม วิธีที่ง่ายที่สุดในการคิดเลขถังคือการหารจุดข้อมูลที่ใหญ่ที่สุดของคุณ (เช่น 225) ด้วยจำนวนจุดข้อมูลในแผนภูมิของคุณ (เช่น 10) แล้วปัดเศษขึ้นหรือลงเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด แม้ว่าคุณ ไม่ค่อยต้องการให้มีมากกว่า 20 หรือน้อยกว่า 10 ตัวเลข คุณสามารถใช้สูตรเพื่อช่วยหากคุณติดขัด:
- Sturge's Rule - สูตรสำหรับกฎนี้คือ K = 1 + 3.322 * log(N) โดยที่ K คือจำนวนเลขถังและ NS คือจำนวนจุดข้อมูล เมื่อคุณแก้หา K คุณจะปัดขึ้นหรือลงเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด Sturge's Rule เหมาะที่สุดสำหรับชุดข้อมูลเชิงเส้นหรือชุดข้อมูลที่ "สะอาด"
- กฎของข้าว - สูตรสำหรับกฎนี้คือรากที่สาม (จำนวนจุดข้อมูล) * 2 (สำหรับชุดข้อมูลที่มี 200 คะแนน คุณจะพบรากที่สามของ 200 แล้วคูณตัวเลขนั้นด้วย 2) สูตรนี้เหมาะที่สุดสำหรับข้อมูลที่ไม่แน่นอนหรือไม่สอดคล้องกัน
ขั้นตอนที่ 5. กำหนดหมายเลขถังขยะของคุณ
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณมีหมายเลขถังขยะกี่หมายเลข ก็ขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะหาการแจกแจงที่เท่ากันมากที่สุด หมายเลขช่องเก็บควรเพิ่มขึ้นในลักษณะเชิงเส้นในขณะที่รวมทั้งจุดข้อมูลต่ำสุดและสูงสุด
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างหมายเลขช่องเก็บสำหรับคะแนนการทดสอบที่เป็นเอกสารฮิสโตแกรม คุณอาจต้องการใช้การเพิ่มทีละ 10 เพื่อแสดงวงเล็บระดับต่างๆ (เช่น 59, 69, 79, 89, 99)
- การเพิ่มชุดของ 10s, 20s หรือ 100s นั้นค่อนข้างเป็นมาตรฐานสำหรับหมายเลขถังขยะ
- หากคุณมีค่าผิดปกติมาก คุณสามารถเว้นช่วงหมายเลขถังหรือปรับแต่งช่วงหมายเลขถังให้ต่ำ/สูงพอที่จะรวมไว้ได้
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มข้อมูลของคุณในคอลัมน์ A
พิมพ์แต่ละจุดข้อมูลลงในเซลล์ของตัวเองในคอลัมน์ NS.
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูล 40 ชิ้น คุณจะต้องเพิ่มแต่ละส่วนลงในเซลล์ A1 ผ่าน A40 ตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มหมายเลขถังขยะของคุณในคอลัมน์ C หากคุณใช้ Mac
เริ่มต้นในเซลล์ C1 และทำงานลง พิมพ์หมายเลขถังขยะของคุณแต่ละหมายเลข เมื่อคุณทำขั้นตอนนี้เสร็จแล้ว คุณสามารถดำเนินการสร้างฮิสโตแกรมได้จริง
คุณจะข้ามขั้นตอนนี้ในคอมพิวเตอร์ Windows
ส่วนที่ 2 จาก 3: การสร้างฮิสโตแกรมบน Windows
ขั้นตอนที่ 1. เลือกข้อมูลของคุณ
คลิกเซลล์บนสุดในคอลัมน์ NS จากนั้นกด ⇧ Shift ค้างไว้ขณะคลิกคอลัมน์สุดท้าย NS เซลล์ที่มีข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ แทรก
ใน ribbon สีเขียว ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel การทำเช่นนั้นจะเปลี่ยนแถบเครื่องมือใกล้กับด้านบนของหน้าต่างเพื่อสะท้อน แทรก เมนู.
ขั้นตอนที่ 3 คลิก แผนภูมิที่แนะนำ
คุณจะพบตัวเลือกนี้ในส่วน "แผนภูมิ" ของ แทรก แถบเครื่องมือ หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บแผนภูมิทั้งหมด
ทางด้านบนของหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 5. คลิกฮิสโตแกรม
tab นี้จะอยู่ทางซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6 เลือกโมเดลฮิสโตแกรม
คลิกไอคอนแผนภูมิแท่งด้านซ้ายสุดเพื่อเลือกโมเดลฮิสโตแกรม (แทนที่จะเป็นโมเดล Pareto) จากนั้นคลิก ตกลง. การทำเช่นนี้จะสร้างฮิสโตแกรมอย่างง่ายพร้อมข้อมูลที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 7 เปิดเมนูแกนนอน
คลิกขวาที่แกนนอน (เช่น แกนที่มีตัวเลขอยู่ในวงเล็บ) คลิก จัดรูปแบบแกน… ในเมนูที่ขยายลงมา แล้วคลิกไอคอนแผนภูมิแท่งในเมนู "Format Axis" ที่ปรากฏทางด้านขวาของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 8 ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ความกว้างของถัง"
อยู่ตรงกลางของเมนู
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนช่วงหมายเลขถังของคุณ
พิมพ์ค่าของเลขถังแต่ละอันในช่อง "Bin width" แล้วกด ↵ Enter Excel จะจัดรูปแบบฮิสโตแกรมโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงจำนวนคอลัมน์ที่เหมาะสมตามหมายเลขถังขยะของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณตัดสินใจใช้ถังขยะที่เพิ่มเป็น 10 คุณจะต้องพิมพ์ 10 ที่นี่
ขั้นตอนที่ 10. ติดป้ายกราฟของคุณ
สิ่งนี้จำเป็นเฉพาะในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มชื่อให้กับแกนของกราฟหรือกราฟโดยรวม:
- ชื่อแกน - คลิกสีเขียว ＋ ทางด้านขวาของกราฟ ให้เลือกช่อง "Axis Titles" คลิก an ชื่อแกน กล่องข้อความทางด้านซ้ายหรือด้านล่างของกราฟ แล้วพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ
- ชื่อแผนภูมิ - คลิก ชื่อแผนภูมิ กล่องข้อความที่ด้านบนสุดของฮิสโตแกรม จากนั้นพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 11 บันทึกฮิสโตแกรมของคุณ
กด Ctrl+S เลือกตำแหน่งบันทึก ป้อนชื่อ แล้วคลิก บันทึก.
ส่วนที่ 3 จาก 3: การสร้างฮิสโตแกรมบน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อมูลและถังขยะของคุณ
คลิกค่าสูงสุดในเซลล์ NS เพื่อเลือก จากนั้นกด ⇧ Shift ค้างไว้ขณะคลิก ค เซลล์ที่อยู่ตรงข้ามกับด้านล่างสุด NS เซลล์ที่มีค่าในนั้น สิ่งนี้จะเน้นข้อมูลทั้งหมดของคุณและหมายเลขถังขยะที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 2 คลิก แทรก
ที่เป็น tab ใน ribbon ของ Excel สีเขียว ทางด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไอคอนแผนภูมิแท่ง
คุณจะพบสิ่งนี้ในส่วน "แผนภูมิ" ของ แทรก แถบเครื่องมือ เพื่อขยายเมนูลงมา
ขั้นตอนที่ 4 คลิกไอคอน "ฮิสโตแกรม"
ที่เป็นชุดของคอลัมน์สีน้ำเงิน ล่างหัวข้อ "ฮิสโตแกรม" สิ่งนี้จะสร้างฮิสโตแกรมพร้อมข้อมูลและหมายเลขถังของคุณ
อย่าคลิกไอคอน "Pareto" ที่เป็นคอลัมน์สีน้ำเงินเส้นสีส้ม
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบฮิสโตแกรมของคุณ
ก่อนบันทึก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฮิสโตแกรมของคุณดูถูกต้อง หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้พิจารณาปรับหมายเลขถังขยะและทำซ้ำฮิสโตแกรม
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกงานของคุณ
กด ⌘ Command+S ป้อนชื่อ เลือกตำแหน่งบันทึก หากจำเป็น แล้วคลิก บันทึก.
