มีคนไม่มากที่รู้เรื่องนี้ แต่ไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ PostScript ที่แปลงเล็กน้อย ซึ่ง Windows รู้วิธีสร้างอยู่แล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือการเปลี่ยน Postscript ของคุณให้เป็น PDF ในช่วงสองสามปีที่ผ่านมามีการสร้างตัวแปลง PDF หลายตัว เชิงพาณิชย์บ้างไม่
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดเครื่องพิมพ์ PDF
ขั้นตอนที่ 2 ติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 3 จะสร้างเครื่องพิมพ์เสมือน ซึ่งเป็นเครื่องพิมพ์ปลอมที่จะแสดงขึ้นภายในกล่องโต้ตอบ File > Print
ขั้นตอนที่ 4 รีบูตเครื่องของคุณหากได้รับการร้องขอจากเครื่องพิมพ์ pdf
ขั้นตอนที่ 5. เปิดแอพพลิเคชั่นที่สามารถพิมพ์ได้
ขั้นตอนที่ 6 เลือกไฟล์แล้วพิมพ์
ขั้นตอนที่ 7 แทนที่จะใช้เครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ pdf ที่คุณติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 8 เมื่อได้รับแจ้ง ให้เลือกว่าคุณต้องการหน้าจอ พิมพ์ หรือกด PDF คุณภาพ
ขั้นตอนที่ 9 หากเอกสารของคุณมีเพียงข้อความ ขนาดจะไม่แตกต่างกันมาก แต่ถ้ามีรูปภาพและคุณต้องการให้ PDF ของคุณมีขนาดเล็กพอที่จะส่งอีเมลได้ ให้เลือกตัวเลือกคุณภาพของหน้าจอ
เคล็ดลับ
- แอปพลิเคชั่นจำนวนมากมีปุ่มไอคอน "พิมพ์" ซึ่งจะพิมพ์โดยอัตโนมัติไปยังเครื่องพิมพ์เริ่มต้น เลือกไฟล์แล้วพิมพ์เสมอ เพื่อให้คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์เสมือน PDF ได้
- อย่าอารมณ์เสียถ้าคุณต้องทำ PDF สองสามครั้ง เป็นการยากที่จะทราบว่าแต่ละหน้าจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อแปลงแล้ว
- ตรวจสอบตัวเลือก "ขั้นสูง" ของกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของคุณเพื่อดูตัวเลือกอื่นๆ สำหรับขนาดกระดาษ ระยะขอบ ฯลฯ
- เมื่อสร้าง PDF ของคุณแล้ว ให้บันทึกเอกสารต้นฉบับของคุณเสมอ เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์อีกครั้งได้ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด
- เก็บไฟล์ PDF ที่คุณวางแผนจะส่งอีเมลหรือนำเสนอบนอินเทอร์เน็ตไม่เกินสองสามเมกะไบต์ ขนาดที่ดีสำหรับอีเมลอยู่ที่ประมาณ 300kb
- ก่อนคาดหวังว่าเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์จะสามารถพิมพ์ไฟล์ PDF ของคุณบนแท่นพิมพ์ได้ ให้ขอให้พวกเขาทดสอบไฟล์ของคุณก่อน
- หากคุณกำลังพิมพ์จดหมายข่าวสำหรับการพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจและใช้ตัวเลือกคุณภาพการพิมพ์เมื่อสร้าง PDF เพื่อให้ภาพที่รวมอยู่ (ถ้ามี) ยังคงความคมชัด
- ถ้าคุณเห็นแบบอักษรที่อ่านไม่ออก เช่น อักขระแปลก ๆ ให้ลองใช้แบบอักษรอื่นในเอกสารของคุณ แบบอักษรนั้นอาจไม่แสดงหรือพิมพ์ได้ง่าย
- ก่อนที่จะแจกจ่าย PDF ของคุณให้กับคนจำนวนมาก ให้พิมพ์ออกมาอย่างน้อยหนึ่งหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยดี
- หากคุณมี Adobe Acrobat อยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไดรเวอร์การพิมพ์ PDF อื่น Adobe Acrobat มาพร้อมกับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ PDF ที่คุณสามารถติดตั้งและตั้งค่าเป็นเครื่องพิมพ์เสมือน ซึ่งคุณสามารถ "พิมพ์เป็น PDF" ได้ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ส่วนใหญ่ของ Windows
