สเปรดชีตของ Microsoft Excel ทำงานอย่างเป็นธรรมชาติ โดยสร้างแผนภูมิและกราฟจากข้อมูลที่เลือก คุณสามารถสร้างกราฟใน Excel 2010 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพรายงานของคุณ
ขั้นตอน
กราฟตัวอย่าง
แผนภูมิวงกลมตัวอย่างเกี่ยวกับอาหาร
สนับสนุน wikiHow และ ปลดล็อกตัวอย่างทั้งหมด.
ฮิสโตแกรมขนาดรองเท้าตัวอย่าง
สนับสนุน wikiHow และ ปลดล็อกตัวอย่างทั้งหมด.
ตัวอย่างแผนภูมิแกนต์
สนับสนุน wikiHow และ ปลดล็อกตัวอย่างทั้งหมด.
ส่วนที่ 1 จาก 3: การรวบรวมข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1 เปิดโปรแกรม Excel 2010 ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่เมนูไฟล์เพื่อเปิดสเปรดชีตที่มีอยู่หรือเริ่มสเปรดชีตใหม่
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูล
การพิมพ์ในชุดข้อมูลจะทำให้คุณต้องจัดระเบียบข้อมูล สำหรับคนส่วนใหญ่ คุณจะป้อนรายการในคอลัมน์แรก คอลัมน์ A และป้อนตัวแปรสำหรับแต่ละรายการในคอลัมน์ต่อไปนี้
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเปรียบเทียบผลการขายของคนบางคน บุคคลนั้นจะอยู่ในคอลัมน์ A ในขณะที่ผลการขายรายสัปดาห์ รายไตรมาส และรายปีอาจแสดงรายการอยู่ในคอลัมน์ต่อไปนี้
- โปรดทราบว่าในแผนภูมิหรือกราฟส่วนใหญ่ ข้อมูลในคอลัมน์ A จะแสดงบนแกน x หรือแกนนอน อย่างไรก็ตาม ในกรณีของกราฟแท่ง ข้อมูลแต่ละรายการจะสอดคล้องกับแกน y หรือแกนแนวตั้งโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4. ใช้สูตร
พิจารณารวมข้อมูลของคุณในคอลัมน์สุดท้ายและ/หรือแถวสุดท้าย นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณใช้แผนภูมิวงกลมที่ต้องการเปอร์เซ็นต์
เมื่อต้องการป้อนสูตรใน Excel คุณเน้นข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ จากนั้น คุณคลิกที่ปุ่ม Function, fx แล้วเลือกประเภทของสูตร เช่น ผลรวม
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ชื่อสำหรับสเปรดชีต/กราฟโดยใช้แถวแรก
ใช้ส่วนหัวในแถวและคอลัมน์ที่สองเพื่ออธิบายข้อมูลของคุณ
- ชื่อจะถูกโอนไปยังกราฟเมื่อคุณสร้าง
- คุณสามารถป้อนข้อมูลและหัวเรื่องลงในส่วนใดก็ได้ของสเปรดชีต หากคุณกำลังสร้างกราฟเป็นครั้งแรก คุณควรมุ่งที่จะเก็บข้อมูลไว้ในพื้นที่เล็กๆ เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกสเปรดชีตของคุณก่อนดำเนินการต่อ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การแทรกกราฟของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. เน้นข้อมูลที่คุณเพิ่งป้อน
ลากเคอร์เซอร์จากหัวเรื่องซ้ายบนไปที่มุมล่างขวาของข้อมูล
- หากคุณต้องการกราฟง่ายๆ ที่อธิบายชุดข้อมูลเพียง 1 ชุด คุณควรเน้นเฉพาะข้อมูลในคอลัมน์แรกและคอลัมน์ที่สอง
- หากคุณต้องการสร้างกราฟที่มีตัวแปรหลายตัวเพื่อแสดงแนวโน้ม ให้เน้นที่ตัวแปรหลายตัว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเน้นส่วนหัวในสเปรดชีต Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2 เลือกแท็บ แทรก ที่ด้านบนของหน้า
ใน Excel 2010 แท็บแทรกจะอยู่ระหว่างแท็บเค้าโครงหน้าแรกและหน้า
ขั้นตอน 3. คลิกที่ “แผนภูมิ
” แผนภูมิและกราฟมีทั้งในส่วนนี้และจะใช้แทนกันได้ในการแสดงข้อมูลในสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 4 เลือกประเภทของแผนภูมิหรือกราฟ
แต่ละประเภทจะมีไอคอนเล็กๆ อยู่ข้างๆ เพื่ออธิบายว่าจะมีหน้าตาเป็นอย่างไร
คุณสามารถกลับมาที่เมนูแผนภูมินี้เพื่อเลือกตัวเลือกกราฟอื่นได้ตราบเท่าที่กราฟถูกเน้น
ขั้นตอนที่ 5. วางเมาส์เหนือกราฟ
คลิกขวาด้วยเมาส์และเลือก "Format Plot Area"
- เลื่อนดูตัวเลือกในคอลัมน์ด้านซ้ายมือ เช่น เส้นขอบ การเติม 3-D การเรืองแสง และเงา
- ปรับรูปลักษณ์ของกราฟใหม่โดยเลือกสีและเงาตามความต้องการของคุณ
ส่วนที่ 3 จาก 3: การเลือกประเภทกราฟของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 แทรกกราฟแท่ง หากคุณกำลังเปรียบเทียบรายการที่มีความสัมพันธ์หลายรายการกับตัวแปรสองสามตัว
แถบสำหรับแต่ละรายการสามารถจัดกลุ่มหรือซ้อนกันได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเปรียบเทียบตัวแปรอย่างไร
- แต่ละรายการในสเปรดชีตจะแสดงรายการแยกกันในแถบเดียว ไม่มีเส้นเชื่อมต่อกัน
- หากคุณกำลังใช้ตัวอย่างก่อนหน้านี้ของเรากับยอดขายรายสัปดาห์ รายไตรมาส และรายปี คุณสามารถสร้างแถบสีที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบุคคลได้ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้แท่งแบบเคียงข้างกันหรือควบแน่นเป็นแท่งเดียว
ขั้นตอนที่ 2 เลือกกราฟเส้น
หากคุณต้องการพล็อตข้อมูลในช่วงเวลาหนึ่ง นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงว่าชุดข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป เช่น เป็นวัน สัปดาห์ หรือปี
ข้อมูลแต่ละส่วนในซีรีส์ของคุณจะเป็นจุดบนกราฟเส้นของคุณ เส้นจะเชื่อมต่อจุดเหล่านี้เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกกราฟกระจาย
กราฟประเภทนี้คล้ายกับกราฟเส้นเพราะเป็นกราฟข้อมูลบนแกน x/y คุณสามารถเลือกที่จะไม่เชื่อมต่อจุดข้อมูลในกราฟกระจายที่ทำเครื่องหมายไว้ หรือเชื่อมต่อกับเส้นเรียบหรือเส้นตรง
กราฟกระจายเหมาะสำหรับการพล็อตตัวแปรต่างๆ มากมายบนแผนภูมิเดียวกัน ทำให้เส้นเรียบหรือเส้นตรงตัดกัน คุณสามารถแสดงแนวโน้มของข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 4 เลือกใช้แผนภูมิ
แผนภูมิพื้นผิวเหมาะสำหรับการเปรียบเทียบข้อมูล 2 ชุด แผนภูมิพื้นที่แสดงการเปลี่ยนแปลงขนาด และแผนภูมิวงกลมแสดงเปอร์เซ็นต์ของข้อมูล
