บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการส่งข้อความอีเมลไปยังกลุ่มผู้ติดต่อที่บันทึกไว้ใน Microsoft Outlook โดยใช้คอมพิวเตอร์ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มนี้โดยไม่ต้องเพิ่มผู้ติดต่อทุกคนในอีเมลของคุณด้วยตนเอง หากคุณใช้ Mac คุณจะต้องเปิดใช้งานกลุ่มผู้ติดต่อในการตั้งค่า Outlook ก่อน
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การเปิดใช้งานกลุ่มบน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ไอคอน Outlook จะดูเหมือนตัว "O" และซองจดหมาย คุณสามารถค้นหาได้ในโฟลเดอร์แอปพลิเคชันของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ Outlook บนแถบเมนู
ปุ่มนี้อยู่ถัดจากไอคอนเมนู Apple ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกการตั้งค่าบนเมนู Outlook
ซึ่งจะเป็นการเปิดการตั้งค่า Outlook ของคุณในหน้าต่างใหม่
หรือกด ⌘ Command+ บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 4 คลิกทั่วไปบนแผงการตั้งค่า
ตัวเลือกนี้ดูเหมือนไอคอนสวิตช์ไฟฟ้าใต้หัวข้อการตั้งค่าส่วนบุคคล
ขั้นตอนที่ 5 คลิกและยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากโฟลเดอร์ซ่อนในคอมพิวเตอร์ของฉัน
คุณจะพบตัวเลือกนี้ในส่วนรายการโฟลเดอร์ เมื่อไม่ได้เลือก คุณจะดูและใช้กลุ่มที่ติดต่อได้
ส่วนที่ 2 จาก 2: การส่งอีเมลถึงกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ไอคอน Outlook จะดูเหมือนตัว "O" และซองจดหมาย คุณสามารถค้นหาได้ในเมนู Start บน Windows หรือในโฟลเดอร์ Applications บน Mac
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มผู้ติดต่อที่มุมล่างซ้าย
การดำเนินการนี้จะเปิดรายชื่อผู้ติดต่อและกลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณในหน้าใหม่
- หากคุณใช้ Windows ปุ่มนี้จะดูเหมือนรูปหัวสองรูปเหนือไอคอนสามจุดที่ด้านล่างซ้าย
- บน Mac คลิก ประชากร ระหว่างปฏิทินและงานที่มุมล่างซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 เลือกกลุ่มที่คุณต้องการส่งข้อความ
ค้นหากลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งข้อความในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณที่นี่ และคลิกที่ชื่อกลุ่มเพื่อเลือก
- หากคุณไม่เห็นกลุ่มที่บันทึกไว้ที่นี่ ให้คลิก บนคอมพิวเตอร์ของฉัน บนแผงการนำทางด้านซ้าย กลุ่มทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกและจัดเก็บไว้ที่นี่
- หากคุณไม่มีกลุ่มใดๆ คุณสามารถสร้างกลุ่มที่ติดต่อใหม่และเริ่มใช้งานได้ทันที
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่มอีเมลบนแถบเครื่องมือริบบิ้น
ปุ่มนี้ดูเหมือนไอคอนซองจดหมายสีขาวระหว่าง ลบ และ การประชุม ที่ด้านบนของหน้าต่างแอพ จะเปิดข้อความอีเมลเปล่าใหม่ที่ส่งถึงกลุ่มที่เลือก
ขั้นตอนที่ 5. เขียนข้อความอีเมลของคุณ
อีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มนี้
- ป้อนหัวเรื่องที่ช่วยให้ผู้ติดต่อของคุณทราบได้อย่างรวดเร็วว่าอีเมลของคุณเกี่ยวกับอะไร
- ป้อนข้อความอีเมลของคุณในฟิลด์เนื้อหา
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มส่ง
ปุ่มนี้ดูเหมือนไอคอนซองจดหมายสีขาวที่มุมซ้ายบนของข้อความอีเมลของคุณ มันจะส่งอีเมลของคุณไปยังทุกคนในกลุ่มที่เลือก
