บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างไฟล์เก็บถาวรสำหรับจัดเก็บข้อความ Microsoft Outlook รุ่นเก่าใน Windows และ macOS
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
หากคุณกำลังใช้ Windows อยู่ใน แอพทั้งหมด พื้นที่ของเมนูเริ่ม หากคุณมี Mac ก็อยู่ใน แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเครื่องมือล้างข้อมูล
อยู่ใต้หัวข้อ "ข้อมูลบัญชี" ในแผงด้านขวา เมนูจะขยาย
ขั้นตอนที่ 4. คลิกเก็บถาวร…
ทางด้านล่างของเมนู
ขั้นตอนที่ 5. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการเก็บถาวร
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเก็บถาวรข้อความเก่าในกล่องจดหมาย ให้คลิกกล่องขาเข้าภายใต้ “เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด”
ขั้นที่ 6. เลือกวันที่ตัดยอดจากเมนู “เก็บรายการที่เก่ากว่า”
Outlook จะย้ายข้อความที่เก่ากว่าวันที่นี้ไปยังที่เก็บถาวรโดยอัตโนมัติ คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ใช้ลูกศรเพื่อเรียกดูเดือนต่างๆ จากนั้นคลิกวันที่
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
รายการที่เก่ากว่าวันที่ระบุจะถูกย้ายไปยังไฟล์เก็บถาวรของ Outlook