วิธีสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac: 7 ขั้นตอน

สารบัญ:

วิธีสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac: 7 ขั้นตอน
วิธีสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac: 7 ขั้นตอน

วีดีโอ: วิธีสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac: 7 ขั้นตอน

วีดีโอ: วิธีสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac: 7 ขั้นตอน
วีดีโอ: วิธีสร้าง Shortcut เว็บไซต์ ใน Google Chrome ไปไว้ในหน้า Dekstop 2024, อาจ
Anonim

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างไฟล์เก็บถาวรสำหรับจัดเก็บข้อความ Microsoft Outlook รุ่นเก่าใน Windows และ macOS

ขั้นตอน

สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 1
สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook บนพีซีหรือ Mac ของคุณ

หากคุณกำลังใช้ Windows อยู่ใน แอพทั้งหมด พื้นที่ของเมนูเริ่ม หากคุณมี Mac ก็อยู่ใน แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์

สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่2
สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่2

ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูไฟล์

ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่3
สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่3

ขั้นตอนที่ 3 คลิกเครื่องมือล้างข้อมูล

อยู่ใต้หัวข้อ "ข้อมูลบัญชี" ในแผงด้านขวา เมนูจะขยาย

สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่4
สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่4

ขั้นตอนที่ 4. คลิกเก็บถาวร…

ทางด้านล่างของเมนู

สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 5
สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการเก็บถาวร

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเก็บถาวรข้อความเก่าในกล่องจดหมาย ให้คลิกกล่องขาเข้าภายใต้ “เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด”

สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่6
สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่6

ขั้นที่ 6. เลือกวันที่ตัดยอดจากเมนู “เก็บรายการที่เก่ากว่า”

Outlook จะย้ายข้อความที่เก่ากว่าวันที่นี้ไปยังที่เก็บถาวรโดยอัตโนมัติ คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ใช้ลูกศรเพื่อเรียกดูเดือนต่างๆ จากนั้นคลิกวันที่

สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่7
สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง

รายการที่เก่ากว่าวันที่ระบุจะถูกย้ายไปยังไฟล์เก็บถาวรของ Outlook

แนะนำ: