เมื่อคุณดึงอีเมลของคุณ คุณกำลังเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ข้อความนั้น ด้วยเหตุนี้ สำหรับอีเมลทางเว็บส่วนใหญ่ เช่น Yahoo หรือ Gmail การเข้าถึงอีเมลจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ของคุณจึงมักเป็นกระบวนการที่ง่ายมากที่สามารถทำได้โดยเพียงแค่ลงชื่อเข้าใช้ที่หน้าแรกของเว็บไซต์ อย่างไรก็ตาม การเข้าถึงอีเมลของคุณจะยากขึ้นเล็กน้อยเมื่อทำงานกับบัญชี IMAP หรือ POP3 หรือ Post Office Protocol ที่ได้รับความนิยมมากกว่า มีหลายวิธีในการเข้าถึงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านของคุณด้วยประเภทบัญชีเหล่านี้ ขออภัย เนื่องจากบัญชี POP3 ไม่ได้บันทึกข้อความที่คุณได้ดาวน์โหลดไปแล้ว เฉพาะบัญชี IMAP เท่านั้นที่คุณสามารถเรียกค้นอีเมลทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ของคุณได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้ Mail to Web Access
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่บริการอีเมลไปยังเว็บ เช่น mail2web.com
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าถึงบัญชีอีเมลของคุณจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น บริการ Mail to Web เช่น mail2web.com ไม่เหมือนกับบัญชีอีเมลบนเว็บ แต่จะส่งต่อข้อความที่ไม่ได้รับจากเซิร์ฟเวอร์ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ไม่ใช่ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลได้จากทุกที่ในโลก ตัวเลือกยอดนิยมอื่นๆ ได้แก่ hightail.com, myemail.com และ mail.com บริการบางอย่างอาจต้องการให้คุณทราบชื่อเซิร์ฟเวอร์ของคุณ แต่ mail2web.com ไม่ทราบ
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์บริการอีเมลที่คุณเลือกลงในแถบเครื่องมือของคุณ
ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าหลักของเว็บไซต์
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
ในบางครั้ง พวกเขาอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อย เช่น ชื่อของคุณ แต่จะไม่ขออะไรมากไปกว่านี้ บริการเหล่านี้ควรฟรีเสมอและไม่ควรขอมากกว่าข้อมูลพื้นฐานของคุณ หากเป็นเช่นนั้น ให้หาบริการอื่น
ขั้นตอนที่ 4 ออกจากระบบบัญชีของคุณเมื่อคุณออก
ตัวเลือกออกจากระบบจะอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ เนื่องจากนี่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ของคุณ ผู้ใช้รายอื่นอาจสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้หากคุณไม่ลบชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. ออกจากเบราว์เซอร์ของคุณ
บริการอีเมลไปยังเว็บของคุณมักจะแจ้งให้คุณออกจากเบราว์เซอร์และล้างแคชของคุณหลังจากที่คุณออกจากระบบบัญชีของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 กด Ctrl+Shift+Delete สำหรับ Windows หรือ Command+Shift+Delete สำหรับ Mac
การดำเนินการนี้จะล้างแคชของคุณและรับรองความปลอดภัยหรือบัญชีอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 ระวังข้อ จำกัด
จำไว้ว่าการใช้วิธีนี้กับบัญชี POP หรือ Post office Protocol จะเข้าถึงเฉพาะข้อความที่คุณได้รับตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณตรวจสอบบัญชีของคุณ คุณยังสามารถเข้าถึงข้อความของคุณผ่านโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ POP เช่น Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Outlook หรือ Eudora
วิธีที่ 2 จาก 4: การตรวจสอบบัญชี IMAP
ขั้นตอนที่ 1 รวบรวมข้อมูลบัญชีของคุณ
คุณจะต้องมีชื่อเซิร์ฟเวอร์ IMAP ชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และพอร์ตใดๆ และข้อกำหนด SSL บัญชี IMAP หรือ Internet Message Access Protocols จะจัดเก็บอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ ดังนั้นคุณจึงสามารถเรียกค้นอีเมลจากโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ IMAP ซึ่งรวมถึงโปรแกรมต่างๆ เช่น Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Outlook หรือ Eudora
ขั้นตอนที่ 2 สร้างบัญชีใหม่
เพียงป้อนชื่อและข้อมูลข้างต้นในโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งที่เข้ากันได้กับ IMAP ที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 1 ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่าบัญชีของคุณใน Outlook 2010
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่การตั้งค่าบัญชี
คุณสามารถทำได้โดยเริ่ม Outlook จากนั้นคลิกข้อมูลในเมนูไฟล์
ขั้นตอนที่ 4 ไปที่แท็บอีเมล
คลิก ใหม่ จากนั้นเลือก บัญชีอีเมล เสร็จแล้วคลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 5. ทำเครื่องหมายในช่องที่ชื่อว่า Manually Configure Server Settings หรือ Additional Server Types
ขั้นตอนที่ 6 เลือกอีเมลทางอินเทอร์เน็ต
จากนั้นคลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 7 ตั้งค่า IMAP เป็นประเภทบัญชีของคุณ
คุณสามารถค้นหาได้ในส่วนข้อมูลเซิร์ฟเวอร์
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนข้อมูลของคุณ
คุณจะต้องตั้งชื่อ ที่อยู่อีเมล ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน ชื่อเซิร์ฟเวอร์ IMAP4 และชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP ของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 เสร็จสิ้นขึ้น
หลังจากที่คุณเลือก ถัดไป จากนั้นเลือก เสร็จสิ้น คุณสามารถเข้าถึงข้อความของคุณใน Outlook ได้แล้ว
ขั้นตอนที่ 10. ลบบัญชีออกจากโปรแกรมเมื่อคุณออก
เนื่องจากนี่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะต้องลบข้อมูลบัญชีของคุณเพื่อให้ผู้อื่นไม่สามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้
วิธีที่ 3 จาก 4: การเข้าถึงจดหมายในบัญชี POP3 ผ่าน Gmail
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
หากคุณยังไม่มี คุณสามารถตั้งค่าได้อย่างรวดเร็วและฟรี
ขั้นตอนที่ 2 เข้าสู่เมนูการตั้งค่าบัญชีของคุณ
ดูที่มุมบนของบัญชี Gmail ของคุณและคลิกไอคอนฟันเฟือง คลิกที่ตัวเลือกสำหรับการตั้งค่า คลิกที่แท็บบัญชี
ขั้นตอนที่ 3 เลือก เพิ่มบัญชีอีเมล POP3 ที่คุณเป็นเจ้าของ
หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณป้อนข้อมูลบัญชีของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ
นี่ควรเป็นที่อยู่อีเมลสำหรับบัญชี POP3 ของคุณ ไม่ใช่บัญชี Gmail ของคุณ เมื่อคุณป้อนที่อยู่อีเมลของคุณแล้ว ให้คลิกขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนชื่อผู้ใช้ของคุณ
ชื่อผู้ใช้ของคุณมักจะรวมถึงโดเมน ตัวอย่างเช่น [email protected] แทนที่จะเป็น "joe"
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนรหัสผ่านของคุณ
นี่จะเป็นรหัสผ่านสำหรับบัญชี POP3 ของคุณ ไม่ใช่รหัสผ่านสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ POP
ซึ่งมักจะมีลักษณะบางอย่างเช่น mail.yourdomain.com หรืออะไรทำนองนั้น
ขั้นตอนที่ 8 ตรวจสอบว่าพอร์ตถูกตั้งค่าเป็น 110
นี่คือพอร์ตเริ่มต้นที่ไม่เข้ารหัสสำหรับ POP3
ขั้นตอนที่ 9 คลิก เพิ่มบัญชี
สามารถพบได้ที่ด้านล่างของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 10. เข้าถึงข้อความของคุณ
ขณะนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลจากบัญชี POP3 ของคุณได้
วิธีที่ 4 จาก 4: การเข้าถึงบัญชี POP3 ของคุณใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1 คลิกการตั้งค่าบัญชี
สามารถพบได้ในเมนูเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 2 ดูภายใต้ชื่อ
เลือกบัญชี POP3 ที่คุณต้องการเข้าถึง
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจการตั้งค่าของคุณ
เลือกว่าคุณต้องการทิ้งเมลไว้ในเซิร์ฟเวอร์หรือลบทิ้งหลังจากที่เข้าถึงแล้ว หากคุณต้องการปล่อยไว้ ให้ทำตามคลิกเปลี่ยน เลือกการตั้งค่าเพิ่มเติม จากนั้นไปที่การจัดส่งใต้แท็บขั้นสูง หากคุณต้องการให้ลบข้อความออกจากเซิร์ฟเวอร์ ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 4 เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่ชื่อว่า Leave a Copy of Messages on the Server
ขั้นตอนที่ 5. ตัดสินใจตั้งค่าของคุณ
เลือกว่าคุณต้องการรับข้อความโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง หากคุณต้องการรับข้อความด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนที่ 9 ถึง 11 หากคุณต้องการรับข้อความโดยอัตโนมัติ ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 12
ขั้นตอนที่ 6 วางเมาส์เหนือตัวเลือกส่ง/รับใต้เมนูเครื่องมือ
ซึ่งจะทำให้กล่องดรอปดาวน์ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 ไปที่ตัวเลือกบัญชีอีเมล POP3
การดำเนินการนี้จะแจ้งช่องรายการแบบเลื่อนลงอีกช่องหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 8 คลิกกล่องขาเข้า
นี่จะแสดงข้อความอีเมลใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 วางเมาส์เหนือตัวเลือกส่ง/รับใต้เมนูเครื่องมือ
ซึ่งจะทำให้กล่องดรอปดาวน์ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 10 ไปที่ตัวเลือกการตั้งค่าส่ง/รับ
นี่จะแจ้งอีกกล่องหนึ่ง คลิกกำหนดส่ง/รับกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 11 ไปที่ชื่อกลุ่ม
ที่นี่คุณจะคลิกที่กลุ่มที่มีบัญชีอีเมล POP3 ของคุณ เลือกการตั้งค่าสำหรับชื่อกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 12. ตั้งค่าของคุณ
เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่ชื่อว่า Schedule an Automatic Send/Receive every n minutes. การดำเนินการนี้จะแจ้งให้คุณป้อนตัวเลขระหว่าง 1 ถึง 1440 ซึ่งระบุเวลาล่วงเลยที่คุณต้องการระหว่างการรับอีเมลเป็นนาที 1440 ระบุว่าได้รับจดหมายทุกๆ 24 ชั่วโมง และ 1 ครั้งระบุว่าได้รับจดหมายทุกๆ 60 วินาที
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น อย่าคลิกปุ่ม 'จดจำรหัสผ่านของฉัน' เพราะทุกคนสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้!
- ถามทุกครั้งก่อนติดตั้งโปรแกรมหรือไฟล์แนบในคอมพิวเตอร์ของผู้อื่น
- หากมี ให้ใช้ตัวเลือก 'นี่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ส่วนตัว' หรือ 'นี่คือคอมพิวเตอร์สาธารณะ' ขณะเข้าสู่ระบบ การดำเนินการนี้จะกำหนดเวลาหมดอายุของคุกกี้ให้สิ้นสุดเซสชัน หมายความว่าทันทีที่หน้าต่างเบราว์เซอร์ปิด คุณ จะถูกออกจากระบบ