คุณสามารถคำนวณอายุใน Excel สำหรับแอปพลิเคชันต่างๆ ได้โดยการรวมฟังก์ชันที่ไม่มีเอกสารและรูปแบบวันที่สำหรับเซลล์ Microsoft Excel จะจัดเก็บวันที่เป็นหมายเลขประจำเครื่อง ซึ่งเป็นจำนวนวันที่ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2443 ฟังก์ชัน DATEDIF จะเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างวันที่ระบุสองวัน ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อระบุอายุของบุคคลได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 สร้างคอลัมน์ "ชื่อ"
ไม่จำเป็นต้องมีป้ายกำกับนี้ แต่คอลัมน์นี้เป็นคอลัมน์ที่จะระบุบุคคลที่คุณกำลังคำนวณวันเกิดให้แต่ละคน
ขั้นตอนที่ 2 สร้างคอลัมน์ "วันเกิด"
คอลัมน์นี้จะมีวันเกิดแต่ละบรรทัดแยกกัน
คุณไม่จำเป็นต้องใช้สิ่งนี้สำหรับวันเกิดโดยเฉพาะ คุณสามารถใช้จุดเริ่มต้นใดก็ได้ เช่น "วันที่จัดส่ง" "วันที่ซื้อ" ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนวันเกิดโดยใช้รูปแบบทั่วไป
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนวันเกิดแต่ละวันเกิดโดยใช้รูปแบบเดียวกัน หากคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกา ให้ใช้ MM/DD/YYYY หากคุณอยู่ที่อื่น ให้ใช้ วว/ดด/ปปปป Excel ควรตรวจพบโดยอัตโนมัติว่าคุณกำลังป้อนวันที่ และจะจัดรูปแบบข้อมูลตามนั้น
หากข้อมูลถูกจัดรูปแบบอัตโนมัติเป็นอย่างอื่น ให้ไฮไลต์เซลล์แล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลงในส่วน "ตัวเลข" ของแท็บหน้าแรก เลือก "Short Date" จากรายการตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 4 สร้างคอลัมน์ "อายุ"
คอลัมน์นี้จะแสดงอายุของแต่ละรายการหลังจากที่คุณป้อนสูตร
ขั้นตอนที่ 5. เลือกเซลล์ว่างแรกในคอลัมน์ "อายุ"
นี่คือที่ที่คุณจะป้อนสูตรเพื่อคำนวณวันเกิด
ขั้นตอนที่ 6. ใส่สูตรคำนวณอายุเป็นปี
พิมพ์สูตรต่อไปนี้ ซึ่งถือว่าวันเกิดแรกแสดงอยู่ในเซลล์ B2:
- =DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")
- =DATEDIF() เป็นฟังก์ชันที่คำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่สองวัน (B2, TODAY(), "Y") บอกให้ DATEDIF คำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่ในเซลล์ B2 (วันเกิดแรกที่แสดง) และวันที่ปัจจุบัน (TODAY()) แสดงผลการคำนวณเป็นปี ("Y") หากคุณต้องการดูอายุเป็นวันหรือเดือน ให้ใช้ "D" หรือ "M" แทน
ขั้นตอนที่ 7 คลิกแล้วลากสี่เหลี่ยมที่มุมล่างขวาของเซลล์ลงมา
การดำเนินการนี้จะใช้สูตรเดียวกันกับแต่ละบรรทัด โดยปรับตามนั้นเพื่อคำนวณวันเกิดที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 8 แก้ไขปัญหาสูตรที่ใช้ไม่ได้
หากสูตรแสดงบางอย่างเช่น #VALUE! หรือ #NAME? อาจมีข้อผิดพลาดในสูตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไวยากรณ์ถูกต้องทุกประการ และคุณกำลังชี้ไปยังเซลล์ที่ถูกต้องในสเปรดชีต โปรดทราบว่าสูตร DATEDIF() ใช้ไม่ได้กับวันที่ก่อนวันที่ 1900-01-01
ขั้นตอนที่ 9 ปรับเปลี่ยนสูตรเพื่อคำนวณอายุที่แน่นอนในปี เดือน และวัน
ถ้าคุณต้องการอายุที่ละเอียดกว่านี้ คุณสามารถให้ Excel คำนวณอายุที่แน่นอนเป็นปี เดือน และวันได้ วิธีนี้ใช้สูตรพื้นฐานเดียวกันกับรายละเอียดข้างต้น แต่มีข้อโต้แย้งมากกว่าเพื่อให้คุณได้อายุที่แน่นอน:
