บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแปลงงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint เป็นเอกสาร Microsoft Word โดยใช้คุณสมบัติ "สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย" ใน PowerPoint สำหรับ Windows หรือโดยการส่งออกไฟล์ RTF (Rich Text Format) โดยใช้ PowerPoint for Mac PowerPoint for Mac เวอร์ชันปัจจุบันไม่มีฟีเจอร์ "สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย" ไฟล์ RTF ไม่สามารถแปลงการจัดรูปแบบของฟีเจอร์ PowerPoint บางอย่างได้อย่างแม่นยำ จึงอาจไม่รองรับรูปภาพและพื้นหลังจำนวนมาก
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิดงานนำเสนอ PowerPoint
ในการเปิดไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการแปลง ให้คลิก ไฟล์, เปิด… และเลือกไฟล์.
ขั้นตอนที่ 2 คลิก ไฟล์ ในแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ส่งออก… ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย
ขั้นตอนที่ 5 คลิกสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 6 คลิก สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย
ขั้นตอนที่ 7 เลือกเค้าโครงสำหรับเอกสาร Word
- หากคุณต้องการให้เอกสาร Word อัปเดตทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอ PowerPoint ต้นฉบับ ให้คลิกที่ วางลิงก์.
- หากคุณต้องการให้เอกสาร Word ไม่เปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่มีการอัปเดตงานนำเสนอ PowerPoint ต้นฉบับ ให้คลิกที่ แปะ.
ขั้นตอนที่ 8 คลิกที่ ตกลง
งานนำเสนอ PowerPoint จะเปิดเป็นเอกสาร Word
ส่วนที่ 2 จาก 2: Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิดงานนำเสนอ PowerPoint
ในการเปิดไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการแปลง ให้คลิก ไฟล์, เปิด… และเลือกไฟล์.
ขั้นตอนที่ 2. คลิก ไฟล์ ในแถบเมนู จากนั้น ส่งออก….
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ชื่อไฟล์ในช่อง "ส่งออกเป็น" และบันทึกตำแหน่งในเมนูแบบเลื่อนลง "ที่ไหน"
ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบไฟล์" และเลือกรูปแบบข้อความที่มีรูปแบบ (.rtf)
ขั้นตอนที่ 5. คลิก ส่งออก
งานนำเสนอ PowerPoint จะถูกบันทึกเป็นเอกสาร Rich Text Format (.rtf) ในตำแหน่งที่คุณระบุ
ขั้นตอนที่ 6 เปิด Microsoft Word
เป็นแอพสีน้ำเงินที่มีรูปร่างเหมือนหรือมี W.
ขั้นตอนที่ 7 เปิดไฟล์ RTF
คลิก ไฟล์ แล้ว เปิด… และเลือกไฟล์ RTF ที่คุณเพิ่งส่งออกจาก PowerPoint ซึ่งจะเป็นการเปิดไฟล์ RTF ใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 8 คลิก ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกเป็น….
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างบันทึกซึ่งจะช่วยให้คุณบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ Word
ขั้นตอนที่ 9 คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบ" และเลือกเอกสาร Word (.docx)
ขั้นตอนที่ 10. คลิกบันทึก
งานนำเสนอ PowerPoint ได้รับการบันทึกเป็นเอกสาร Microsoft Word แล้ว
