คุณเคยต้องการเวลาเพิ่มอีกสองสามวันเพื่ออ่านหนังสือสอบที่กำลังจะมาถึงหรือไม่? หากสถานการณ์ในชีวิตที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ทำให้คุณไม่พร้อมสำหรับวันทดสอบครั้งใหญ่ ก็ไม่เสียหายที่จะขอขยายเวลา วิธีที่ง่ายที่สุดในการขอเวลาเตรียมการเพิ่มเติมคือทางอีเมล คำตอบของอาจารย์ต่อคำขอของคุณให้เปลี่ยนวันสอบนั้นขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณเขียนอีเมลถึงพวกเขาและเนื้อหาในอีเมลเป็นอย่างมาก ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณมีความสุภาพ ให้ข้อมูล และมีรูปแบบที่เหมาะสม
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การร่างและส่งอีเมล
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเหตุผลที่ถูกต้องที่คุณต้องการให้เปลี่ยนวันสอบ
การไม่ได้เรียนเพื่อสอบไม่ใช่ข้อแก้ตัวที่ดีพอที่จะเปลี่ยนวันสอบ
เหตุผลต่างๆ เช่น มีการสอบหลายครั้งในวันเดียวกัน หรือไม่สามารถเข้าร่วมช่วงสอบได้เนื่องจากมหาวิทยาลัยอื่นหรือภาระหน้าที่ของครอบครัวนั้นเหมาะสมกว่า ปัญหาทางการแพทย์ยังสามารถเป็นเหตุให้มีการต่ออายุได้
ขั้นตอนที่ 2 เขียนหัวเรื่องอีเมลที่เหมาะสม
หัวข้อนี้ควรมีหมายเลขหลักสูตรของชั้นเรียนและคำอธิบายสั้นๆ (1-3 คำ) ของเนื้อหาของอีเมล
ขั้นตอนที่ 3 เริ่มต้นอีเมลด้วยคำทักทายที่เหมาะสม
คำทักทายนี้อาจขึ้นอยู่กับอาจารย์ที่คุณกำลังส่งอีเมลถึง และระดับความเป็นมืออาชีพที่คุณรู้สึกว่าเหมาะสม โดยปกติ "อรุณสวัสดิ์" หรือ "อรุณสวัสดิ์" ก็เพียงพอแล้ว
ขั้นตอนที่ 4. แนะนำตัวเอง
เว้นแต่คุณจะส่งอีเมลถึงอาจารย์บ่อยๆ การแนะนำตัวควรมีชื่อ ชั้นเรียน และส่วนที่คุณเป็นส่วนหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 5. อธิบายจุดประสงค์ในการส่งอีเมลของคุณ
ณ จุดนี้ คุณจะต้องระบุว่าคุณกำลังส่งอีเมลเพื่อขอขยายเวลาสอบ
ขั้นตอนที่ 6 ระบุเหตุผลของคุณที่ต้องการขยายเวลา
เหตุผลเหล่านี้ต้องถูกต้องและจำเป็นต้องพิสูจน์ว่าวันสอบปัจจุบันไม่สะดวกสำหรับคุณ
ขั้นตอนที่ 7 พูดใหม่ถึงจุดประสงค์ของคุณอย่างสุภาพหลังจากระบุเหตุผลของคุณแล้ว
ขั้นตอนที่ 8 สรุปอีเมล
สุภาพ; ขอบคุณอาจารย์ที่สละเวลาและ/หรือพิจารณา
นอกจากนี้ยังอาจเป็นประโยชน์ในการเพิ่มประโยคต่อท้ายเพื่อสนับสนุนการตอบกลับอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 ปิดอีเมลด้วยชื่อของคุณ
คุณอาจเลือกที่จะทิ้งข้อมูลติดต่อของคุณไว้หากต้องการให้ติดต่อผ่านแหล่งอื่น
ขั้นตอนที่ 10 ตรวจสอบอีเมลอีกครั้งก่อนส่ง
ณ จุดนี้หลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกด/ไวยากรณ์ คุณก็พร้อมที่จะส่งอีเมลของคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 2: การติดตามผล
ขั้นตอนที่ 1 ติดตามผลทางอีเมล
หากอาจารย์ไม่ตอบอีเมลของคุณภายในสองสามวัน คุณอาจเลือกที่จะส่งอีเมลติดตามผลไปให้อาจารย์เพื่อแจ้งอีเมลที่คุณส่งไปก่อนหน้านี้และขอคำตอบ
ขั้นตอนที่ 2 ขอบคุณอาจารย์ของคุณ
- หากคุณได้รับการตอบกลับและอาจารย์ได้เลือกที่จะเปลี่ยนวันสอบ สิ่งสำคัญคือต้องขอบคุณอาจารย์ที่นำสถานการณ์ของคุณมาพิจารณา ซึ่งสามารถทำได้ผ่านอีเมลอื่นหรือด้วยตนเอง
- หากคุณได้รับคำตอบและอาจารย์เลือกที่จะไม่เปลี่ยนวันสอบ ให้ตอบกลับพวกเขาเพื่อขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณา
เคล็ดลับ
- จำไว้ว่าคุณไม่ได้เขียนอีเมลถึงเพื่อน อย่าลืมใช้ภาษาที่เป็นทางการและเหมาะสมตลอดทั้งอีเมลของคุณ
- อย่าลืมอ่านอีเมลของคุณอีกครั้งก่อนส่งเพื่อตรวจสอบความสอดคล้องกันและข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่คุณอาจทำ