ต้องขอบคุณฟีเจอร์ "ฟอร์ม" ของ Google ไดรฟ์และสัญชาตญาณที่ใช้งานได้ คุณสามารถสร้าง Google ฟอร์มได้อย่างง่ายดาย! Google ฟอร์มมีประโยชน์สำหรับแอปพลิเคชันที่หลากหลาย ตั้งแต่การรวบรวมข้อมูลไปจนถึงการวางแผนกิจกรรม
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การเข้าถึง Google ฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
Google ฟอร์มสามารถเข้าถึงได้ผ่าน Google Drive; Google ฟอร์มที่สร้างขึ้นจะยังอยู่ใน Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่บัญชี Gmail ของคุณ
เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ทำบนคอมพิวเตอร์
คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านหากยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนูแอป Google
นี่คือตารางเก้าจุดที่มุมบนขวาของหน้าจอ ทางด้านซ้ายของรูปบัญชี Gmail ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกตัวเลือก "ไดรฟ์"
นี่จะเป็นการเปิดบัญชี Google Drive ของคุณ
คุณอาจเห็นตัวเลือก "ฟอร์ม" ที่นี่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอปที่ใช้บ่อย ถ้าใช่ ให้คลิกเพื่อเปิด Google ฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่ม "ใหม่"
ที่ด้านซ้ายบนของหน้า Drive ด้านบนตัวเลือก "My Drive"
ขั้นตอนที่ 6 วางเมาส์เหนือ "เพิ่มเติม" จากนั้นคลิก "Google ฟอร์ม"
การดำเนินการนี้จะเปิด Google ฟอร์มใหม่ที่ไม่มีชื่อ!
ถ้าคุณต้องการเปิดแบบฟอร์มใหม่จากหน้าแรกของ Google ฟอร์ม ให้คลิกปุ่ม "+" ที่ด้านซ้ายของเทมเพลตฟอร์ม
ส่วนที่ 2 จาก 3: การออกแบบแบบฟอร์มของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ตัดสินใจเลือกวัตถุประสงค์สำหรับแบบฟอร์ม Google ของคุณ
การรู้ว่าข้อมูลใดที่คุณต้องการรวบรวมและจุดประสงค์ของข้อมูลนั้นจะช่วยคุณในการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ รูปแบบขั้นตอน และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2 เปลี่ยนสีของแบบฟอร์ม
คุณสามารถทำได้โดยคลิกไอคอนจานสีพู่กันทางซ้ายของปุ่ม "ส่ง" แล้วเลือกสีจากเมนูที่ขยายลงมา หรือคลิกไอคอนรูปภาพข้างสีเพื่อใช้ธีมดีๆ แทนสี
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งชื่อแบบฟอร์มของคุณ
ที่เป็นตัวเลือกทางด้านบนของหน้าจอ ต้องคลิกข้อความ "Untitled Form" หรือ "Form Title" เพื่อพิมพ์ในช่องนี้
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มคำอธิบายลงในแบบฟอร์มของคุณ
ผู้ตอบของคุณจะสามารถดูสิ่งนี้ได้ด้านล่างชื่อแบบฟอร์ม
ป้อนข้อมูลนี้โดยตรงด้านล่างฟิลด์ชื่อ
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มคำถามในแบบฟอร์มของคุณ
คำถามเป็นพื้นฐานของการรวบรวมข้อมูลของคุณ ผู้ใช้จะตอบคำถามเหล่านี้ในรูปแบบใดก็ตามที่คุณนำเสนอคำถาม ในการเพิ่มคำถาม:
- คลิกไอคอน "+" ในเมนูด้านขวา
- พิมพ์ข้อความคำถามของคุณลงในช่อง "คำถาม"
- แทนที่ข้อความ "ตัวเลือก 1" ด้วยคำตอบ
- แตะสวิตช์ "จำเป็น" ที่มุมขวาล่างสำหรับคำถามบังคับ
ขั้นตอนที่ 6 เลือกประเภทคำถามของคุณ
คุณมีหลายวิธีในการแสดงคำถามของคุณ วิธีเปลี่ยนประเภทคำถามของคุณ:
- คลิกที่ใดก็ได้บนการ์ดคำถาม
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของข้อความคำถาม
- เลือก "หลายตัวเลือก" "ช่องทำเครื่องหมาย" หรือ "ดรอปดาวน์" คุณยังเลือกคำตอบที่ยาวกว่าได้ เช่น "คำตอบสั้น" หรือ "ย่อหน้า"
ขั้นตอนที่ 7 จัดลำดับการ์ดคำถามของคุณใหม่หากต้องการ
คุณสามารถทำได้โดยคลิกตารางหกจุดที่ด้านบนของการ์ด จากนั้นลากขึ้นหรือลงแล้วปล่อยในตำแหน่งใหม่
ขั้นตอนที่ 8 ตรวจสอบตัวเลือกการ์ดคำถามอื่นๆ ของคุณ
คุณสามารถดำเนินการสองสามอย่างบนการ์ดคำถามของคุณ:
- คลิกปุ่ม "ทำซ้ำ" (การ์ดสองใบที่ทับซ้อนกัน) เพื่อทำซ้ำการ์ดคำถามปัจจุบันของคุณ
- คลิกไอคอนถังขยะเพื่อลบการ์ดคำถามปัจจุบันของคุณ
- คลิกไอคอนแนวตั้งถัดจากคำตอบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มรูปภาพได้ คุณจะต้องวางเมาส์เหนือคำถามเพื่อให้ตัวเลือกนี้ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 9 ตรวจสอบเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม
คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดที่มุมล่างขวาของการ์ดคำถามปัจจุบันของคุณ:
- "คำอธิบาย" - เพิ่มคำอธิบายที่ชัดเจนลงในการ์ดคำถามของคุณ
- "ไปที่หัวข้อตามคำตอบ" - เชื่อมโยงการ์ดคำถามต่างๆ กับคำตอบที่ต่างกัน ทำได้จากเมนูแบบเลื่อนลงข้างคำตอบแต่ละข้อในการ์ด
- "สับเปลี่ยนลำดับตัวเลือก" - สับเปลี่ยนคำตอบสำหรับบัตรปัจจุบันของคุณ
ขั้นตอนที่ 10 คลิกตัวเลือก "ดูตัวอย่าง" เพื่อตรวจทานแบบฟอร์มของคุณ
นี่คือไอคอนรูปตาในแถบเครื่องมือหน้าจอด้านบนขวา เมื่อคุณอ่านแบบฟอร์มของคุณเสร็จแล้ว และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบทั้งหมดถูกต้อง คุณก็พร้อมที่จะแจกจ่ายแบบฟอร์มของคุณ!
ส่วนที่ 3 จาก 3: การส่ง Google ฟอร์มของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบการตั้งค่าแบบฟอร์มพื้นฐานของคุณ
คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าจอ เมนูการตั้งค่าแบบฟอร์มของคุณมีเกณฑ์ดังต่อไปนี้:
- "ต้องลงชื่อเข้าใช้" - กำหนดให้ผู้ตอบต้องลงชื่อเข้าใช้ Google แทนการไม่เปิดเผยตัวตน คลิก "จำกัด 1 คำตอบ" เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้
- "ผู้ตอบสามารถ…" - "แก้ไขหลังจากส่ง" และ "ดูแผนภูมิสรุปและการตอบกลับข้อความ" เป็นตัวเลือกของคุณที่นี่ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้ผู้ตอบเปลี่ยนคำตอบและดูผลลัพธ์ของแบบฟอร์มหลังจากส่ง
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบการตั้งค่าการนำเสนอของคุณ
สิ่งเหล่านี้ยังอยู่ในเมนูการตั้งค่า เปลี่ยนจาก "ทั่วไป" เป็น "การนำเสนอ" โดยคลิกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องที่ด้านบนของหน้าต่างการตั้งค่า
- "แสดงแถบความคืบหน้า" - แสดงตัวชี้วัดที่บอกให้ผู้ตอบทราบว่าพวกเขาใกล้จะกรอกแบบฟอร์มมากแค่ไหน
- "สับเปลี่ยนลำดับคำถาม" - เปลี่ยนลำดับคำถามจากผู้ใช้เป็นผู้ใช้
- "แสดงลิงก์เพื่อส่งคำตอบอื่น" - สร้างลิงก์เพื่อกรอกแบบฟอร์มอีกครั้ง ซึ่งเหมาะสำหรับแบบฟอร์มการออกใบแจ้งหนี้
- "ข้อความยืนยัน" - ปรับแต่งข้อความการกรอกแบบฟอร์มของคุณโดยพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการลงในช่องด้านล่างข้อความนี้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "ส่ง"
ที่มุมขวาบนของหน้าจอ การคลิก "ส่ง" จะเป็นการเปิดเมนู "ส่งแบบฟอร์ม" ที่มีตัวเลือกการแชร์ต่างๆ มากมาย ซึ่งคุณสามารถวนรอบจากด้านบนของหน้าต่างได้
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบตัวเลือกการแบ่งปันของคุณ
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของแบบฟอร์มของคุณ ตัวเลือกที่คุณต้องการจะแตกต่างกันไป:
- อีเมล - เลือกตัวเลือกนี้เพื่อส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อของคุณโดยตรงจากไซต์ฟอร์ม
- ลิงก์ - เลือกตัวเลือกนี้เพื่อรับลิงก์เพื่อคัดลอกและวาง
- ฝัง HTML - ใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณวางแบบฟอร์มนี้บนเว็บไซต์ของคุณโดยตรง
- Google+, Facebook หรือ Twitter - ตัวเลือกการแชร์ด่วนที่มุมขวาบนของเมนู "ส่งแบบฟอร์ม"
ขั้นตอนที่ 5. ส่งแบบฟอร์มของคุณโดยใช้บริการที่คุณเลือก
เนื่องจากคุณมีตัวเลือกต่าง ๆ ในการทำเช่นนั้น กระบวนการของคุณจะแตกต่างกันไป:
- อีเมล - เพิ่มผู้ติดต่อในช่อง "ถึง" หัวเรื่องในช่อง "เรื่อง" และข้อความสั้นๆ ในช่อง "ข้อความ" คลิกตัวเลือก "รวมแบบฟอร์มในอีเมล" เพื่อฝังแบบฟอร์มของคุณลงในอีเมลโดยตรง
- ลิงก์ - คลิกขวา (หรือคลิกสองนิ้ว) ที่ช่องลิงก์แล้วเลือก "คัดลอก" จากนั้นคุณสามารถวางลิงก์นี้ในอีเมลหรือบนเว็บไซต์โซเชียลมีเดียที่คุณต้องการ
- Embed - คลิกขวา (หรือคลิกสองนิ้ว) ที่ช่อง HTML แล้วเลือก "Copy" จากนั้นคุณสามารถวางข้อความนี้ลงในตัวประมวลผล HTML ของเว็บไซต์ของคุณ โปรดทราบว่าคุณสามารถแก้ไขค่าความกว้างและความสูงของแบบฟอร์มได้จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 6 คลิก "ส่ง" หากคุณใช้อีเมล
นี้จะแจกจ่ายแบบฟอร์มของคุณให้กับทุกคนในรายชื่อผู้ติดต่อแบบฟอร์ม!
ในการเผยแพร่แบบฟอร์มผ่านลิงก์ คุณจะต้องโพสต์ลิงก์ด้วยตนเองบนไซต์โซเชียลมีเดียหรือในอีเมล
เคล็ดลับ
- Google ฟอร์มมีประโยชน์สำหรับทุกอย่างตั้งแต่แบบสำรวจไปจนถึงแบบฟอร์มการออกใบแจ้งหนี้ อย่ากลัวที่จะสร้างสรรค์กับการใช้แบบฟอร์มของคุณ!
- คำตอบของแบบฟอร์มจะบันทึกลงใน Google ชีต ซึ่งเทียบเท่ากับเอกสาร Excel ของ Google ทำให้คุณตรวจสอบและจัดทำเอกสารข้อมูลได้ง่าย
คำเตือน
- โปรดใช้ความระมัดระวังในการขอข้อมูลส่วนบุคคลใน Google ฟอร์ม เนื่องจากคุณมีหน้าที่รับผิดชอบโดยตรงในการรักษาข้อมูลให้เป็นส่วนตัว คุณจึงต้องรับผิดต่อความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้นหากข้อมูลของคุณตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี
- ออกจากระบบบัญชี Google ของคุณเสมอเมื่อใช้คอมพิวเตอร์ที่ไม่ใช่ส่วนตัว
