หากคุณกำลังพยายามส่งไฟล์ขนาดใหญ่ให้ใครซักคน โดยปกติแล้วข้อความอีเมลจะไม่ถูกตัดออก บริการอีเมลส่วนใหญ่มีขีดจำกัดของขนาดไฟล์ที่เล็ก ดังนั้น คุณจะต้องดูตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ หากคุณมีบัญชี Google คุณสามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ฟรีเพื่ออัปโหลดแล้วแชร์ไฟล์แทบทุกประเภทหรือขนาดใดก็ได้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การอัปโหลดไฟล์
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ Google Drive
บัญชี Google ทุกบัญชีมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ฟรี 15 GB หากคุณใช้ Gmail คุณสามารถใช้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ Gmail เพื่อเข้าถึงบัญชีไดรฟ์ของคุณได้ เข้าสู่ระบบที่ drive.google.com
หากคุณใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ แอป Google ไดรฟ์จะพร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่ออัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์มือถือของคุณไปยังที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "ใหม่" และเลือก "อัปโหลดไฟล์"
การดำเนินการนี้จะเปิดไฟล์เบราว์เซอร์ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถลากและวางไฟล์ลงในหน้าต่าง Google ไดรฟ์เพื่อเริ่มอัปโหลดได้ทันที
Google ไดรฟ์รองรับไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 5 TB (หากคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอจริง ๆ)
ขั้นตอนที่ 3 รอให้ไฟล์อัปโหลด
ไฟล์ขนาดใหญ่อาจต้องใช้เวลามากในการอัปโหลด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้ากว่า คุณติดตามความคืบหน้าในการอัปโหลดได้ในแถบที่มุมล่างขวาของหน้าต่างไดรฟ์
การอัปโหลดจะถูกยกเลิกหากคุณปิดหน้าต่างในขณะที่ไฟล์กำลังอัปโหลด คุณจะต้องเปิดหน้าต่าง Google ไดรฟ์ไว้จนกว่าจะอัปโหลดไฟล์
ส่วนที่ 2 จาก 3: การแชร์ไฟล์ (เดสก์ท็อป)
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจวิธีการแชร์ไฟล์บน Google Drive
มีสองวิธีที่แตกต่างกันในการแชร์ไฟล์ที่คุณอัปโหลดไปยังไดรฟ์ของคุณ: คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้ไดรฟ์ที่ต้องการ หรือคุณสามารถสร้างลิงก์ที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อเข้าถึงไฟล์ได้
ขั้นตอนที่ 2. คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "แชร์"
เพื่อเปิดเมนูแชร์ไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนผู้ติดต่อลงในฟิลด์ "ผู้คน" เพื่อแบ่งปันกับผู้ใช้เฉพาะ
คุณสามารถพิมพ์ชื่อจากผู้ติดต่อ Google ของคุณหรือเพิ่มที่อยู่อีเมล คำเชิญทางอีเมลจะถูกส่งไปยังแต่ละบุคคลที่คุณเพิ่ม หากผู้รับไม่ใช่ผู้ใช้ Google ไดรฟ์ พวกเขาจะได้รับเชิญให้สร้างบัญชีฟรี
เปลี่ยนการอนุญาตโดยคลิกปุ่ม "แก้ไขได้" คุณสามารถเปลี่ยนเป็น "แสดงความคิดเห็นได้" หรือ "ดูได้" เพื่อให้สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ ผู้ใช้จะต้องมีสิทธิ์ "แก้ไข" หรือ "ดู"
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม "รับลิงก์ที่แชร์ได้" เพื่อสร้างลิงก์ที่สามารถส่งให้ใครก็ได้
หากคุณกำลังแชร์กับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ไดรฟ์ หรือต้องการแชร์ไฟล์กับคนแปลกหน้า คุณจะต้องสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ ทุกคนที่มีลิงก์นี้จะสามารถดูและดาวน์โหลดไฟล์จากบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ คัดลอกและวางลิงก์ในอีเมลหรือแชท แล้วส่งไปยังผู้รับที่คุณต้องการ
- เช่นเดียวกับวิธีการแชร์อื่นๆ คุณสามารถปรับการอนุญาตสำหรับผู้ที่เข้าถึงไฟล์ของคุณผ่านลิงก์ที่แชร์ได้
- การสร้างลิงก์เป็นวิธีที่ดีกว่า หากคุณไม่แน่ใจว่าผู้รับจะใช้ Google ไดรฟ์หรือไม่ อนุญาตให้ทุกคนดาวน์โหลดไฟล์โดยไม่ต้องสร้างบัญชี
ขั้นตอนที่ 5. ดาวน์โหลดไฟล์
คุณอาจต้องบอกผู้รับถึงวิธีการดาวน์โหลดไฟล์ เนื่องจากการคลิกลิงก์เพื่อเปิดจะไม่ดาวน์โหลดไฟล์โดยอัตโนมัติ
หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ที่เปิดใน Google ไดรฟ์ ให้คลิกหรือแตะปุ่ม "ดาวน์โหลด" ที่ด้านบนของหน้าต่าง หากไฟล์เปิดใน Google เอกสารหรือ Google ชีต จะต้องดาวน์โหลดไฟล์ผ่านเมนูไฟล์
ส่วนที่ 3 จาก 3: การแชร์ไฟล์ (มือถือ)
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจวิธีการแชร์ไฟล์บน Google Drive
มีสองวิธีที่แตกต่างกันในการแชร์ไฟล์ที่คุณอัปโหลดไปยังไดรฟ์ของคุณ: คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้ไดรฟ์ที่ต้องการ หรือคุณสามารถสร้างลิงก์ที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อเข้าถึงไฟล์ได้
ขั้นตอนที่ 2. แตะ ⓘ ข้างชื่อไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
เพื่อเปิดรายละเอียดของไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 แตะ "เพิ่มบุคคล" เพื่อเชิญบุคคลอื่นให้ดาวน์โหลดไฟล์
คุณสามารถพิมพ์ชื่อจากผู้ติดต่อ Google ของคุณหรือเพิ่มที่อยู่อีเมล คำเชิญทางอีเมลจะถูกส่งไปยังแต่ละบุคคลที่คุณเพิ่ม หากผู้รับไม่ใช่ผู้ใช้ Google ไดรฟ์ พวกเขาจะได้รับเชิญให้สร้างบัญชีฟรี
ขั้นตอนที่ 4 แตะ "แชร์ลิงก์" เพื่อส่งลิงก์ไปยังไฟล์
การดำเนินการนี้จะเปิดเมนูแชร์ของอุปกรณ์ ให้คุณเพิ่มลิงก์ไปยังอีเมลใหม่ ข้อความตัวอักษร หรือวิธีการแชร์อื่นๆ ที่ติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณ คุณยังสามารถเลือกที่จะคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ เพื่อให้คุณวางลิงก์นั้นด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 5. ปรับการอนุญาตในส่วน "แสดงมีสิทธิ์เข้าถึง"
หากเปิดใช้การแชร์ลิงก์สำหรับไฟล์ คุณจะกำหนดสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ที่เข้าชมลิงก์ได้ ถ้าคุณได้แชร์ไฟล์กับบางคน คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแต่ละรายการได้
ขั้นตอนที่ 6 ดาวน์โหลดไฟล์
คุณอาจต้องบอกผู้รับถึงวิธีการดาวน์โหลดไฟล์ เนื่องจากการคลิกลิงก์เพื่อเปิดจะไม่ดาวน์โหลดไฟล์โดยอัตโนมัติ
