การส่งอีเมลซ้ำไปยังที่อยู่หลายแห่งอาจเป็นกระบวนการที่ซ้ำซากจำเจ การเพิ่มผู้รับสองสามร้อยคนในช่อง "ถึง:" เป็นการเสียเวลาอย่างร้ายแรง Outlook ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการนี้ด้วยสิ่งที่เรียกว่า "รายชื่อผู้รับจดหมาย" หรือ "รายชื่อการแจกจ่าย" - บทความนี้จะสอนวิธีรวมรายการเหล่านี้เข้าด้วยกัน
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ไฟล์ -> ใหม่ -> รายการแจกจ่าย
รายการเมนูเดียวกันถูกเรียกโดย Ctrl+Shift+L
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนชื่อสำหรับรายการนี้
ชื่อนี้จะใช้สำหรับฟิลด์ 'ถึง:' เมื่อเขียนจดหมายใหม่สำหรับรายชื่อการแจกจ่ายนี้
ขั้นตอนที่ 3 การเพิ่มแต่ละที่อยู่ในรายการควรทำใน Add New… > Select Members…
ขั้นตอนที่ 4 เมื่อใส่ที่อยู่ทั้งหมดแล้ว ให้กด บันทึกและปิด
ขั้นตอนที่ 5. ในการส่งข้อความไปยังที่อยู่จากรายการการแจกจ่าย ให้เริ่มเขียนอีเมลตามปกติ
เมื่อคลิกในช่อง ถึง: คุณสามารถเลือกรายชื่อการแจกจ่ายได้ เนื่องจากรายการที่มีอยู่ทั้งหมดจะปรากฏขึ้น เพียงเลือกชื่อรายการที่เหมาะสม
