วิธีเพิ่มเวลาว่างด้วยการจัดระเบียบใน Microsoft Outlook สิ่งนี้ต้องมีระเบียบวินัย แต่ส่วนใหญ่จัดระเบียบโปรแกรมและสิ่งที่คุณทำกับเครื่องมือ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 สิ่งแรกที่ต้องทำคือปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลใหม่
ในการดำเนินการนี้ ให้ดึงเมนูไฟล์ เลือกเครื่องมือ จากนั้นเลือกตัวเลือก หน้าต่างตัวเลือกจะเปิดขึ้น ในแท็บการตั้งค่าให้คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือกอีเมล" ในหน้าต่างตัวเลือกที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือกอีเมลขั้นสูง" ในหน้าต่างตัวเลือกที่เปิดขึ้น ให้ดูในส่วน "เมื่อมีรายการใหม่เข้ามาในกล่องจดหมายของฉัน" ยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2 ทำให้ปฏิทินของคุณเป็นมุมมองเริ่มต้นใน Outlook
มันจะช่วยให้คุณมีมุมมองการทำงานที่กำหนดไว้สำหรับวันนั้น ในการตั้งค่าปฏิทินเป็นมุมมองเริ่มต้น ให้ดึงเมนูไฟล์ เลือกเครื่องมือ จากนั้นเลือกตัวเลือก ในหน้าต่างตัวเลือก เลือกแท็บ "อื่นๆ" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตัวเลือกขั้นสูง" ในหน้าต่าง "ตัวเลือกขั้นสูง" ให้ดูในส่วน "การตั้งค่าทั่วไป" แล้วคลิกเรียกดู โฟลเดอร์ที่เลือกจะเปิดขึ้น ในหน้าต่าง "เลือกโฟลเดอร์" เลือก "ปฏิทิน" แล้วคลิกตกลงสามครั้ง
ขั้นตอนที่ 3 ในการรวมงานของคุณในหน้าต่างเริ่มต้น ให้ดึงเมนู File และเลือก View จากนั้นเลือก Task pad
ขั้นตอนที่ 4 หากต้องการดูเฉพาะงานที่ครบกำหนดวันนี้ ให้ดึงเมนูไฟล์และเลือกดู จากนั้นเลือก "มุมมองแผ่นงาน" จากนั้นเลือก "งานวันนี้"
ขั้นตอนที่ 5 กำหนดเวลาเฉพาะในแต่ละวันเพื่อดูอีเมลของคุณ
ตั้งค่า 2 ถึง 3 ครั้งต่อวันเพื่อทำงานกับอีเมลของคุณ และอย่าดูอีเมลเหล่านั้นอีก อีเมลเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวและป้องกันไม่ให้คุณทำงานให้เสร็จลุล่วง
ขั้นตอนที่ 6 เมื่อใดก็ตามที่คุณอ่านอีเมล ให้ล้างกล่องจดหมายออกเสมอ ไม่ควรมีอะไรเหลืออยู่ในตอนท้ายของเซสชันอีเมล หากต้องการล้างกล่องจดหมาย คุณต้องตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับอีเมลแต่ละฉบับ คุณมีสี่ทางเลือก: ลบ เลื่อนเวลา มอบหมาย หรือทำ
ขั้นตอนที่ 7 หากคุณจัดการกับอีเมลแล้ว ให้ลบทิ้ง
ขั้นตอนที่ 8 หากต้องการเลื่อนอีเมล ให้สร้างงานโดยลากอีเมลไปที่ปุ่มงานที่มุมล่างซ้ายของ Outlook
งานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เลือกวันที่และเวลาเริ่มต้น และวันที่และเวลาครบกำหนด จากนั้นบันทึก
ขั้นตอนที่ 9 ในการมอบหมายอีเมล ให้สร้างงานและมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นหรือส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลอื่น
ขั้นตอนที่ 10 ตัวเลือกสุดท้ายคือทำทุกอย่างที่อีเมลต้องการ
หากคุณทำเช่นนั้น ให้ลบออกจากกล่องจดหมายของคุณหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวที่คุณเก็บอีเมลที่จัดการกับอีเมลเก่าไว้
ขั้นตอนที่ 11 ในการปิดกั้นเวลาในปฏิทินของคุณ ให้ลากและวางอีเมลไปที่ปุ่มปฏิทินที่มุมล่างซ้ายของ Outlook
การแจ้งเตือนการประชุมจะเปิดขึ้น ป้อนเวลาและวันที่ที่คุณต้องการปิดกั้น แล้วบันทึก สำเนาอีเมลจะรวมอยู่ในหนังสือเชิญประชุม ลบอีเมลออกจากกล่องขาเข้าหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัว
