การแสดงหมายเลขหน้าในเอกสารหลายหน้าจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการติดตามทุกหน้า นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าหน้าในเอกสารของคุณอ่านในลำดับที่ถูกต้องเมื่อพิมพ์ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแสดงเลขหน้าพื้นฐานหรือหน้า X ของหน้า Y ในเอกสาร Word ของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเพิ่มหมายเลขหน้าใน Word 2007/2010/2013
ขั้นตอนที่ 1. ใส่เลขหน้า
คลิกแท็บ แทรก ในส่วน Header & Footer ให้คลิกปุ่ม Page Number จากเมนูดรอปดาวน์ เลือกตำแหน่งของหมายเลขหน้าของคุณ: บน ล่าง ระยะขอบ หรือในตำแหน่งปัจจุบันของเคอร์เซอร์
ขั้นตอนที่ 2. เลือกสไตล์
เมื่อคุณวางเมาส์เหนือตำแหน่งที่คุณเลือก เมนูอื่นจะเปิดขึ้นพร้อมรายการรูปแบบหมายเลขหน้า สไตล์เหล่านี้จะจำกัดตำแหน่งของหมายเลขหน้าให้แคบลง รวมทั้งกำหนดวิธีการนำเสนอ
มีหมวดหมู่ "หน้า X ของ Y" สำหรับสถานที่ทั้งหมดยกเว้นระยะขอบ
ขั้นตอนที่ 3 จัดรูปแบบตัวเลข
หลังจากเลือกสไตล์หมายเลขหน้าแล้ว แท็บออกแบบจะเปิดขึ้นและโฟกัสของเอกสารจะเลื่อนไปที่ส่วนหัวหรือส่วนท้าย คลิกปุ่ม Page Numbers ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของแท็บ Design.. เลือก Format Page Numbers… หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปแบบการเรียงลำดับ (อาหรับ, ตัวอักษร, เลขโรมัน) คุณยังสามารถเลือกที่จะรวมหมายเลขบท และตำแหน่งที่หมายเลขหน้าควรเริ่มต้นในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4 ปิดแท็บ ออกแบบ
คลิกปุ่ม X สีแดงและสีขาวทางด้านขวาของแท็บการออกแบบเพื่อปิดเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย
วิธีที่ 2 จาก 2: การเปลี่ยนรูปแบบหมายเลขหน้า Mid-Document
ขั้นตอนที่ 1. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเปลี่ยนตัวเลข
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นบนหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนการกำหนดหมายเลขหน้า
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ
ในหมวด Page Setup ให้คลิกปุ่ม Breaks เลือกหน้าถัดไปจากรายการตัวเลือก บนหน้าแรกของส่วนที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อเปิดแท็บออกแบบ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ลิงก์ไปยัง ก่อนหน้า
ซึ่งอยู่ในหมวดการนำทาง การดำเนินการนี้จะแยกทั้งสองส่วนออกจากกัน ทำให้ส่วนหัวและส่วนท้ายเปลี่ยนแปลงได้ ส่วนหัวและส่วนท้ายมีลิงก์แยกกัน ดังนั้นคุณจะต้องยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนที่ถูกต้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าหมายเลขหน้าของคุณอยู่ที่ใด
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่มหมายเลขหน้าในประเภทส่วนหัวและส่วนท้าย
ใส่หมายเลขหน้าใหม่ของคุณ ใช้หน้าต่างรูปแบบเลขหน้าเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของตัวเลข คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะทำการกำหนดหมายเลขต่อจากส่วนก่อนหน้าหรือเริ่มการลำดับเลขใหม่
