ไม่ว่าคุณจะทำงานบนคอมพิวเตอร์หรือใช้งานที่บ้าน ความสามารถในการตัดและวางข้อความและไฟล์เป็นเทคนิคการประหยัดเวลาอันมีค่า คำว่า "ตัดและวาง" มาจากแนวทางแก้ไขต้นฉบับที่เลิกใช้แล้วในขณะนี้ โดยการตัดย่อหน้าจากหน้าที่เขียนด้วยกรรไกรแล้ววางลงในหน้าอื่น เวอร์ชันดิจิทัลทำงานในลักษณะเดียวกัน แต่จะไม่ทำให้คุณเหนื่อย ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อตัดและวางโดยใช้เทคนิคยอดนิยม
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การเลือกสิ่งที่คุณต้องการตัด
ขั้นตอนที่ 1. เน้นข้อความ
ข้อความเป็นหนึ่งในออบเจ็กต์ทั่วไปที่ถูกตัดและวาง และจำเป็นสำหรับการแก้ไขเอกสารและงานประมวลผลคำอื่นๆ คุณคลิกแล้วลากเพื่อเลือกส่วนของข้อความที่ต้องการได้ หรือกด Ctrl+A (PC) หรือ ⌘ Cmd+A (Mac) เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารหรือหน้า
คุณสามารถตัดข้อความจากเอกสารที่คุณสามารถแก้ไขได้เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถตัดจากหน้าเว็บหรือไฟล์ PDF ได้ เนื่องจากคุณไม่สามารถลบข้อความออกจากต้นฉบับได้
ขั้นตอนที่ 2 เลือกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากคุณต้องการตัดไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อย้ายไปมา ให้คลิกที่ไฟล์นั้นเพื่อเลือก คุณสามารถคลิกและลากกล่องเลือกไปรอบๆ ไฟล์หลายไฟล์เพื่อเลือกทั้งหมดได้
- กดปุ่ม Ctrl (⌘ Cmd) ค้างไว้ แล้วคลิกแต่ละไฟล์เพื่อเลือกหลายไฟล์ที่ไม่ได้อยู่ติดกัน
- หากต้องการเลือกช่วงของไฟล์ ให้คลิกไฟล์แรก จากนั้นกด ⇧ Shift ค้างไว้แล้วคลิกไฟล์สุดท้าย ไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่างนั้นจะถูกเลือก
- คุณไม่สามารถตัดไฟล์จากตำแหน่งแบบอ่านอย่างเดียว เช่น ซีดี/ดีวีดี หรือไดรฟ์ที่มีการป้องกัน
ส่วนที่ 2 จาก 4: การใช้แป้นพิมพ์ลัด
ขั้นตอนที่ 1. กดแป้นพิมพ์ลัด "ตัด"
การดำเนินการนี้จะลบไฟล์หรือข้อความต้นฉบับเมื่อคุณวางลงในตำแหน่งใหม่ คุณสามารถตัดการเลือกได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น หากคุณคัดลอกอย่างอื่นก่อนที่จะวาง มันจะเขียนทับสำเนาแรก ทางลัด "ตัด" สำหรับแต่ละระบบปฏิบัติการคือ:
- Windows และ Linux: Ctrl+X
- Mac OS X: ⌘ Command+X
ขั้นตอนที่ 2. นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวาง
หากคุณกำลังวางข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ หากคุณกำลังวางไฟล์ ให้เปิดตำแหน่งที่คุณต้องการวาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างที่คุณกำลังวางมีโฟกัส
ขั้นตอนที่ 3 กดแป้นพิมพ์ลัด "วาง"
การดำเนินการนี้จะวางทุกสิ่งที่คุณได้ตัดก่อนหน้านี้ลงในตำแหน่งที่คุณใช้งานอยู่ คุณสามารถวางวัสดุที่ตัดได้หลายครั้ง ทางลัด "วาง" สำหรับแต่ละระบบปฏิบัติการคือ:
- Windows และ Linux: Ctrl+V
- Mac OS X: ⌘ Command+V
ส่วนที่ 3 จาก 4: การคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 1 คลิกขวาที่สิ่งที่คุณได้เลือกไว้
หากคุณกำลังใช้เมาส์แบบปุ่มเดียวกับ Mac OS X ให้กด Control แล้วคลิกเพื่อเปิดเมนูคลิกขวา หากคุณเลือกไฟล์ไว้หลายไฟล์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ใดก็ได้ หากคุณเลือกข้อความจำนวนมาก ให้คลิกขวาที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อความที่ไฮไลต์
ขั้นตอนที่ 2. เลือก ตัด จากเมนู
การดำเนินการนี้จะตัดสิ่งที่คุณได้เลือกไว้ และไฟล์ต้นฉบับจะถูกลบออกเมื่อคุณวาง เมื่อคุณตัดข้อความ ข้อความต้นฉบับจะถูกลบออกทันที
ขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาตรงตำแหน่งที่คุณต้องการวาง
หากคุณกำลังวางข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ หากคุณกำลังวางไฟล์ ให้เปิดตำแหน่งที่คุณต้องการวาง
ขั้นตอนที่ 4 เลือก วาง จากเมนู
การดำเนินการนี้จะวางทุกสิ่งที่คุณเคยตัดไว้ก่อนหน้านี้ไปยังตำแหน่งเคอร์เซอร์ของคุณเมื่อคุณคลิกขวา คุณสามารถวางวัสดุที่ตัดได้หลายครั้ง
ส่วนที่ 4 จาก 4: การใช้ตัวเลือกเมนู
ขั้นตอนที่ 1 คลิกเมนูแก้ไข
อาจไม่สามารถใช้ได้ในทุกโปรแกรม หรืออาจอยู่ในเมนูต่างๆ ตัวอย่างเช่น
- ใน Google Chrome คุณต้องคลิกปุ่มปรับแต่ง (แถบแนวนอนสามแถบ) จากนั้นเลือกส่วนแก้ไข
- ใน Microsoft Word 2007 และใหม่กว่า จะพบฟังก์ชัน Cut ในแท็บหน้าแรก คุณสามารถค้นหาได้โดยมองหาไอคอนกรรไกรในส่วนคลิปบอร์ด
ขั้นตอนที่ 2 เลือก ตัด
รายการหรือข้อความที่เลือกจะถูกตัด และต้นฉบับจะถูกลบออกเมื่อคุณวาง เมื่อคุณตัดข้อความ ข้อความต้นฉบับจะถูกลบออกทันที
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวาง
หากคุณกำลังวางข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ หากคุณกำลังวางไฟล์ ให้เปิดตำแหน่งที่คุณต้องการวาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างที่คุณกำลังวางมีโฟกัส
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเมนูแก้ไขในหน้าต่างที่คุณกำลังวาง
เลือกวางจากเมนู รายการหรือข้อความจะถูกวางไปยังตำแหน่งเคอร์เซอร์ของคุณ หรือที่ด้านล่างของหน้าต่าง
