Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันและทำงานร่วมกับผู้อื่น คุณมีตัวเลือกการแบ่งปันที่หลากหลายซึ่งอนุญาตให้คุณตั้งค่าการอนุญาตการแบ่งปันเฉพาะสำหรับผู้ที่คุณให้การเข้าถึง คุณยังสามารถแชร์เอกสารของคุณกับใครก็ได้ทางเว็บ ซึ่งช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ทั่วโลกอย่างแท้จริง บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแชร์ Google Document จากคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การแชร์กับบุคคลเฉพาะบนคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์ Google Docs ที่คุณต้องการแชร์
คุณสามารถแบ่งปันไฟล์ Google เอกสารของคุณ โดยคลิกที่ไฟล์ใน Google ไดรฟ์ของคุณ หรือโดยการลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสาร และคลิกไฟล์ที่นั่น
- หากต้องการเข้าถึงไฟล์ใน Google Drive ให้ไปที่ https://drive.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์ หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ ให้ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นคลิกไฟล์เพื่อเปิด
- ในการเปิดไฟล์จาก Google Docs ให้ไปที่ https://docs.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มแชร์สีน้ำเงิน
ปุ่มนี้อยู่ที่มุมขวาบนของ Google Docs
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย
เริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลในช่อง "เพิ่มบุคคลและกลุ่ม" เมื่อชื่อหรือที่อยู่ของบุคคลนั้นปรากฏในผลการค้นหา ให้คลิกเพื่อเพิ่มบุคคลนั้นลงในรายชื่อผู้รับ คุณสามารถแบ่งปันกับคนหลายคนได้โดยป้อนชื่อ/ที่อยู่เพิ่มเติม
- หากคุณมีกลุ่มที่ตั้งขึ้นใน Google Contacts ของคุณ คุณสามารถพิมพ์ชื่อกลุ่มเพื่อแชร์กับกลุ่มได้
- หากผู้รับไม่ใช่ผู้ใช้ Google เอกสาร พวกเขาจะได้รับเชิญให้สร้างบัญชีฟรีก่อนที่จะเข้าถึงเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4 เลือกสิทธิ์การแชร์ของคุณ
คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของบุคคล/บุคคลที่คุณแบ่งปันด้วย เมนูนี้กำหนดว่าคนที่คุณกำลังแชร์ด้วยสามารถดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารได้หรือไม่
- เลือก บรรณาธิการ ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์การแก้ไขอย่างเต็มรูปแบบกับคนที่คุณแชร์ด้วย
- เลือก ผู้ชม ถ้าคุณต้องการให้คนที่คุณแชร์ด้วยสามารถมองเห็นเอกสารได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้
- เลือก ผู้แสดงความคิดเห็น ถ้าคุณไม่ต้องการให้บุคคลที่คุณแชร์ด้วยทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ แต่คุณต้องการให้บุคคลเหล่านั้นดูและแสดงความคิดเห็นได้
- คลิกเฟืองที่มุมขวาบนเพื่อตั้งค่าขั้นสูงเพิ่มเติม รวมถึงคุณต้องการอนุญาตให้ผู้แก้ไขเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์กับผู้อื่น และ/หรืออนุญาตให้ผู้ดูและผู้แสดงความคิดเห็นดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "แจ้งบุคคลอื่น" หากคุณต้องการแชร์ผ่านอีเมล
ถ้าคุณต้องการให้บุคคลที่คุณแชร์ด้วยได้รับอีเมลแจ้งว่าคุณได้แชร์เอกสารนี้ ให้เลือกช่องนี้ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ลบเครื่องหมายถูกออก
หากคุณเลือกที่จะแจ้งบุคคลอื่น คุณสามารถพิมพ์ข้อความลงในช่อง "ข้อความ" เพื่ออธิบายเอกสารหรือให้ข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ส่ง เพื่อแชร์เอกสาร
ขณะนี้เอกสารถูกแชร์กับบุคคลหรือบุคคลที่คุณป้อน
ถ้าคุณเลือกตัวเลือกแจ้ง ผู้รับจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังเอกสาร
วิธีที่ 2 จาก 4: การแชร์ลิงก์บนคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์ Google Docs ที่คุณต้องการแชร์
คุณสามารถแบ่งปันไฟล์ Google เอกสารของคุณ โดยคลิกที่ไฟล์ใน Google ไดรฟ์ของคุณ หรือโดยการลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสาร และคลิกไฟล์ที่นั่น
- หากต้องการเข้าถึงไฟล์ใน Google Drive ให้ไปที่ https://drive.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์ หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ ให้ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นคลิกไฟล์เพื่อเปิด
- ในการเปิดไฟล์จาก Google Docs ให้ไปที่ https://docs.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มแชร์สีน้ำเงิน
ปุ่มนี้อยู่ที่มุมขวาบนของ Google Docs
ขั้นตอนที่ 3 คลิกรับลิงค์
เป็นช่องที่ 2 ตรงกลางหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกผู้ที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้
เมนูแบบเลื่อนลงมีสองตัวเลือก:
-
ใครมีลิงค์ หมายความว่าใครก็ตามที่คุณส่งลิงก์ (หรือผู้ที่ได้รับลิงก์จากบุคคลอื่น) สามารถดูเอกสารได้ หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกระดับการอนุญาตจากเมนูดรอปดาวน์ที่สอง:
- เลือก บรรณาธิการ หากคุณต้องการให้สิทธิ์แก้ไขแบบสมบูรณ์แก่ทุกคนที่มีลิงก์
- เลือก ผู้ชม ถ้าคุณต้องการเพียงต้องการให้ผู้ที่มีลิงก์สามารถดูเอกสารได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
- เลือก ผู้แสดงความคิดเห็น ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้ที่มีลิงก์ทำการเปลี่ยนแปลง แต่ต้องการให้พวกเขาสามารถแสดงความคิดเห็นได้
- ถูก จำกัด หมายความว่าเฉพาะคนที่คุณแชร์เอกสารด้วยเท่านั้นที่สามารถใช้ลิงก์นี้เพื่อดูเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 5. คลิก คัดลอกลิงค์
ถัดจากลิงค์นั้นเอง การดำเนินการนี้จะเชื่อมโยงไปยังคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 วางลิงก์ลงในอีเมล ข้อความ หรือเอกสาร
เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์ลิงก์กับผู้อื่น คุณสามารถคลิกขวาที่พื้นที่พิมพ์ของข้อความ โพสต์ หรือเอกสารใดๆ แล้วเลือก แปะ เพื่อเข้าสู่ลิงค์
วิธีที่ 3 จาก 4: การแชร์กับบุคคลเฉพาะบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Google เอกสารบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
ที่ไอคอนเป็นกระดาษสีฟ้าพิมพ์ขาว
ขั้นตอนที่ 2 แตะเอกสารที่คุณต้องการแชร์
ซึ่งจะเปิดเอกสารเพื่อแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 แตะไอคอนแชร์
มันคือโครงร่างของบุคคลที่มีเครื่องหมายบวกที่บริเวณด้านขวาบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนชื่อหรือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย
เพียงเริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้รับ แล้วแตะรายการที่ถูกต้องเมื่อปรากฏในผลการค้นหา ทำซ้ำเพื่อแชร์กับหลายๆ คน
- หากคุณมีกลุ่มที่ตั้งขึ้นใน Google Contacts ของคุณ คุณสามารถพิมพ์ชื่อกลุ่มเพื่อแชร์กับกลุ่มได้
- หากผู้รับไม่ใช่ผู้ใช้ Google เอกสาร พวกเขาจะได้รับเชิญให้สร้างบัญชีฟรีก่อนที่จะเข้าถึงเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5. เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์ไฟล์
คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างรายชื่อคนที่คุณแบ่งปันด้วย เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับวิธีที่คุณต้องการแชร์เอกสารนี้:
- แตะ บรรณาธิการ ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์การแก้ไขอย่างเต็มรูปแบบกับคนที่คุณแชร์ด้วย
- แตะ ผู้ชม ถ้าคุณต้องการให้คนที่คุณแชร์ด้วยสามารถมองเห็นเอกสารได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้
- แตะ ผู้แสดงความคิดเห็น ถ้าคุณไม่ต้องการให้บุคคลที่คุณแชร์ด้วยทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ แต่คุณต้องการให้บุคคลเหล่านั้นดูและแสดงความคิดเห็นได้
ขั้นตอนที่ 6. พิมพ์ข้อความถึงผู้รับ (ไม่บังคับ)
หากคุณต้องการส่งข้อความถึงบุคคลหรือบุคคลที่คุณแบ่งปันด้วย ให้แตะช่องที่ด้านล่างแล้วพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการจะพูด Google เอกสารจะส่งอีเมลถึงคนที่คุณแบ่งปันด้วย แม้ว่าคุณจะไม่ได้ป้อนข้อความที่นี่ เพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณได้แชร์เอกสารแล้ว
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้รับได้รับอีเมลแจ้งเตือน ให้แตะจุดสามจุดที่มุมขวาบนแล้วเลือก ข้ามการส่งการแจ้งเตือน.
ขั้นตอนที่ 7 แตะปุ่มส่ง
มันคือเครื่องบินกระดาษที่มุมขวาล่าง ขณะนี้เอกสารถูกแชร์กับบุคคลหรือบุคคลที่คุณป้อน
วิธีที่ 4 จาก 4: การแชร์ลิงก์บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Google เอกสารบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
ที่เป็นไอคอนแผ่นกระดาษสีน้ำเงินพิมพ์ขาว
ขั้นตอนที่ 2 แตะเอกสารที่คุณต้องการแชร์
ซึ่งจะเปิดเอกสารสำหรับแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 แตะไอคอนแชร์
มันคือโครงร่างของบุคคลที่มีเครื่องหมายบวกที่บริเวณด้านขวาบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 แตะไอคอนลิงก์
ไอคอนนี้เป็นวงกลมที่มีภาพเงาศีรษะและไหล่ของผู้คนทับซ้อนกันสองภาพ เพื่อเปิดเมนู "ใครมีสิทธิ์เข้าถึง"
ขั้นตอนที่ 5. แตะ Change เพื่อควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงเอกสาร
ตัวเลือกที่คุณเลือกจะเป็นตัวกำหนดว่า (และใคร) สามารถดูและ/หรือแก้ไขเอกสารได้อย่างไร:
- ถูก จำกัด หมายความว่าเฉพาะคนที่คุณแชร์เอกสารด้วยเท่านั้นที่สามารถใช้ลิงก์นี้เพื่อดูเอกสารได้
- ผู้ชม หมายความว่าทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้ แต่แก้ไขเอกสารไม่ได้
- บรรณาธิการ หมายความว่าทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขหรือลบเอกสารได้
- ผู้แสดงความคิดเห็น อนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์ดูและแสดงความคิดเห็นในเอกสารได้ แต่จะไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ
ขั้นตอนที่ 6 แตะ คัดลอกลิงค์
ทางด้านล่างของเมนู การดำเนินการนี้จะเชื่อมโยงไปยังคลิปบอร์ดของโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 วางลิงก์ลงในอีเมล ข้อความ หรือเอกสาร
เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์ลิงก์กับผู้อื่น ให้แตะพื้นที่พิมพ์ที่คุณต้องการแทรกลิงก์ค้างไว้แล้วเลือก แปะ.
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- คุณอาจไม่สามารถแบ่งปันเอกสารที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของได้ สิทธิ์ของคุณถูกกำหนดโดยเจ้าของต้นฉบับของเอกสาร
- ขั้นตอนการแชร์เหล่านี้ใช้ได้กับไฟล์ Google ไดรฟ์ประเภทอื่นๆ ด้วย เช่น ชีตและสไลด์
