บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างการประชุม Zoom ที่เกิดขึ้นในวันและเวลาที่กำหนด ไม่ว่าคุณจะเข้าถึง Zoom ที่ใด คุณก็กำหนดเวลาการประชุมได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ปุ่ม กำหนดการ ไอคอนและกรอกแบบฟอร์มง่ายๆ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้แอป Zoom บนคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอปพลิเคชั่น Zoom บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
จะอยู่ในเมนู Windows บน PC และในโฟลเดอร์ Applications บน Mac หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณจะได้รับแจ้งให้ดำเนินการทันที
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไอคอนกำหนดการสีน้ำเงิน
ที่เป็นไอคอนปฏิทิน มุมซ้ายล่างของ Zoom
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนหัวข้อสำหรับการประชุมของคุณ
ในฟิลด์ หัวข้อ ให้พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับกิจกรรม เช่น Staff Meeting หรือ Live Performance
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนเวลา วันที่ และระยะเวลาของการประชุม
เลือกเวลาเริ่มต้นและวันที่สำหรับการประชุม จากนั้นเลือกระยะเวลาจากเมนูดรอปดาวน์เพื่อสร้างเวลาสิ้นสุดโดยอัตโนมัติ หากการประชุมเกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้ง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "การประชุมที่เกิดซ้ำ" และเลือกการตั้งค่าเวลาเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 5. กรอกข้อมูลในส่วน "ความปลอดภัย"
ในส่วนนี้ คุณสามารถปรับการตั้งค่ารหัสผ่านของคุณและควบคุมว่าจะใช้ห้องรอสำหรับผู้เข้าร่วมหรือไม่:
- รหัสผ่านถูกเปิดใช้งานและสร้างโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นอย่างอื่นได้หากต้องการ หรือปิดการใช้งานทั้งหมดโดยเอาเครื่องหมายถูกออกจากช่อง "รหัสผ่าน" หากคุณมีบัญชี Zoom ฟรี คุณต้องใช้รหัสผ่าน
- หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมรอในห้องรอเสมือนก่อนที่คุณจะอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุม ให้เลือกตัวเลือก "ห้องรอ" ไว้ (แนะนำ) หากคุณต้องการให้ผู้ที่มีรหัสผ่านเข้าร่วมได้โดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ ให้ลบเครื่องหมายถูกออก
ขั้นตอนที่ 6 เลือกตัวเลือก ID การประชุม
ถ้าคุณต้องการใช้รหัสการประชุมส่วนบุคคลของคุณเพื่อตั้งค่าการประชุมนี้ ให้เลือก รหัสการประชุมส่วนตัว ภายใต้ "รหัสการประชุม" ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำที่นี่กับการประชุมทั้งหมดที่ใช้ ID นี้ หากเป็นการประชุมแบบครั้งเดียว ให้เลือก สร้างโดยอัตโนมัติ เพื่อสร้าง ID เฉพาะ
ขั้นตอนที่ 7 เลือกว่าใครสามารถออกอากาศวิดีโอได้ทันที
ในส่วน "วิดีโอ" คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้โฮสต์และ/หรือผู้เข้าร่วมแชร์วิดีโอทันทีที่เริ่มการประชุมหรือไม่ ทั้งสองถูกตั้งค่าเป็น "ปิด" โดยค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครเปิดใช้งานกล้องในตอนแรก ทุกคนสามารถเปิดใช้งานกล้องได้ในภายหลังหากต้องการ
ขั้นตอนที่ 8 เลือกการตั้งค่าเสียงและการโทรเข้าของคุณ
ถ้าบัญชีของคุณอนุญาตให้ผู้อื่นโทรเข้าการประชุมได้ คุณสามารถอนุญาตการโทรจากโทรศัพท์ เครื่องเสียงคอมพิวเตอร์ และ/หรืออุปกรณ์ของบุคคลที่สาม คุณยังสามารถเลือกหมายเลขโทรเข้าในภูมิภาคที่จะรวมในการประชุมได้
ขั้นตอนที่ 9 เลือกตัวเลือกปฏิทิน
ถ้าคุณต้องการเพิ่มการประชุมในปฏิทินของคุณทันทีและส่งคำเชิญอย่างรวดเร็ว ให้เลือก Google ปฏิทิน, Outlook, หรือ ปฏิทินอื่นๆ ตามความจำเป็น. หลังจากที่คุณสร้างการประชุม คุณจะเข้าสู่กิจกรรมในปฏิทินใหม่ที่กรอกไว้ล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถแก้ไขและใช้สำหรับคำเชิญได้
ขั้นตอนที่ 10 คลิก ตัวเลือกขั้นสูง เพื่อขยายตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับผู้เข้าร่วม
ซึ่งรวมถึงตัวเลือกที่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมต่อหน้าโฮสต์ เช่นเดียวกับตัวเลือกในการปิดเสียงผู้เข้าร่วมทันทีที่เข้าร่วม คุณอาจพบตัวเลือกบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทบัญชีของคุณ:
- ในการจำกัดการเข้าถึง ให้เลือกตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์เข้าร่วมเท่านั้น
- หากคุณมีสิทธิ์จัดกำหนดการสำหรับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณ คุณสามารถเลือกบุคคลนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกโฮสต์สำรองยังให้คุณเพิ่มที่อยู่อีเมลสำหรับผู้ใช้ Zoom ที่ได้รับอนุญาตรายอื่นซึ่งควรมีสิทธิ์เข้าถึงโฮสต์แบบเต็มด้วย
- หากมีการแปลเป็นภาษา คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าของคุณได้ที่นี่
- หากต้องการเพิ่มโฮสต์เพิ่มเติมจากองค์กรของคุณ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของโฮสต์อื่นในส่วน "โฮสต์สำรอง"
- หากต้องการให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมก่อนโฮสต์ ให้เปิดใช้งาน "เข้าร่วมก่อนโฮสต์" ด้วยการตั้งค่านี้ คุณยังสามารถเริ่มการประชุมโดยปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดจนกว่าโฮสต์จะมาถึงโดยเลือก ปิดเสียงผู้เข้าร่วมในรายการ.
ขั้นตอนที่ 11 คลิก บันทึก เพื่อสร้างการประชุม
เมื่อกำหนดเวลาการประชุมแล้ว บริการปฏิทินที่เลือกจะเปิดขึ้น ช่วยให้คุณเพิ่มการประชุมในปฏิทิน เพิ่มผู้เข้าร่วม และตั้งเวลาประชุมที่เกิดซ้ำได้ (ถ้ามี)
- หากคุณต้องการดูหรือแก้ไขการประชุม ให้คลิกที่ ประชุม ที่ด้านบนสุด แล้วเลือกการประชุม
- หากต้องการส่งคำเชิญโดยไม่ใช้ปฏิทินของคุณ ให้คลิก คัดลอกคำเชิญ แล้ววางเนื้อหาที่คัดลอกลงในอีเมล ข้อความ หรือโพสต์
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ Zoom Web Portal
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ https://zoom.us/meeting ในเว็บเบราว์เซอร์
หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Zoom ระบบจะแสดงหน้าการประชุม หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อทำตอนนี้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มกำหนดการประชุม
ที่เป็นปุ่มสีน้ำเงินบริเวณมุมขวาบนของรายการการประชุม
ตัวเลือกที่คุณเห็นในแบบฟอร์มจะแตกต่างกันไปตามประเภทบัญชีและการตั้งค่าองค์กร/กลุ่ม
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนหัวข้อและคำอธิบายสำหรับการประชุมของคุณ
ในช่องหัวข้อ ให้พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับกิจกรรม เช่น All Staff Meeting หรือ Poetry Reading คุณยังสามารถพิมพ์คำอธิบายของกิจกรรมลงในฟิลด์ "คำอธิบาย" ได้ ซึ่งไม่จำเป็น แต่อาจมีประโยชน์
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนเวลาและวันที่ของการประชุม
- พิมพ์วันที่ลงในช่องหรือคลิกไอคอนปฏิทินเพื่อใช้ปฏิทินแบบภาพ
- เลือกเวลาที่จะเริ่มการประชุมจากเมนูดรอปดาวน์ หากคุณไม่ได้ใช้เวลา 24 ชั่วโมง อย่าลืมเลือก เป็น หรือ PM ตามความจำเป็น.
- ใช้เมนูแบบเลื่อนลง "ระยะเวลา" เพื่อกำหนดระยะเวลาในการประชุม
- เลือกเขตเวลาที่จะใช้เวลาเริ่มต้นของการประชุม
- หากการประชุมจะเกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้ง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "การประชุมที่เกิดซ้ำ" และเลือกการตั้งค่าของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. กำหนดรหัสผ่านเอง
รหัสผ่านถูกเปิดใช้งานและสร้างโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นอย่างอื่นได้หากต้องการ หากคุณไม่ต้องการใช้รหัสผ่าน ให้ลบเครื่องหมายออกจากช่อง "รหัสผ่าน"
- หากคุณมีบัญชี Zoom ฟรี คุณจะต้องมีรหัสผ่านสำหรับการประชุมของคุณ
- ในการจัดการการตั้งค่ารหัสผ่านของคุณ ให้คลิกที่ การตั้งค่า ในแผงด้านซ้ายและปรับค่ากำหนดของคุณภายใต้หัวข้อ "ความปลอดภัย"
ขั้นตอนที่ 6 เลือกการตั้งค่าห้องรอ
หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมรอในห้องรอเสมือนก่อนที่คุณจะอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุม ให้เลือกตัวเลือก "ห้องรอ" ไว้ (แนะนำ) หากคุณต้องการให้ผู้ที่มีรหัสผ่านเข้าร่วมได้โดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ ให้ลบเครื่องหมายถูกออก
ขั้นตอนที่ 7 เลือกตัวเลือกการประชุมเพิ่มเติม
ตัวเลือกที่เหลือจะแตกต่างกันไปตามประเภทของบัญชีที่คุณมี
- ในส่วน "วิดีโอ" คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้โฮสต์และ/หรือผู้เข้าร่วมแชร์วิดีโอทันทีที่เริ่มการประชุมหรือไม่ ทั้งสองถูกตั้งค่าเป็น "ปิด" ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครเปิดใช้งานกล้องในตอนแรก ผู้ใช้คนแรกสามารถเปิดใช้งานกล้องได้ในภายหลังหากต้องการ
- หากระบบขอให้คุณกำหนดเวลาการประชุมสำหรับคนอื่น คุณสามารถเลือกผู้จัดจากเมนูแบบเลื่อนลง
- หากการประชุมของคุณต้องมีการลงทะเบียน ให้ค้นหาส่วน "การลงทะเบียน" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "จำเป็น" การประชุมที่ต้องลงทะเบียนจะต้องเข้าร่วมจากเดสก์ท็อปหรือแอป Zoom บนมือถือ (ไม่ใช่เว็บพอร์ทัล)
- ใช้ตัวเลือกในส่วน "เสียง" เพื่อเลือกการตั้งค่าเสียงและการโทรศัพท์เข้า
- เปิดใช้งาน "เข้าร่วมก่อนโฮสต์" หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมก่อนที่คุณจะเข้าร่วม (หรือไม่ได้รับการอนุมัติจากคุณ)
ขั้นตอนที่ 8 คลิก บันทึก เพื่อกำหนดเวลาการประชุม
ซึ่งจะบันทึกการตั้งค่าของคุณและแสดงรายละเอียดการประชุมของคุณ
- คุณสามารถค้นหาการประชุมของคุณได้ใน ประชุม แท็บทางด้านซ้ายของซูม
- หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกที่ แก้ไขการประชุมนี้ ปุ่มที่ด้านล่าง
- หากต้องการบันทึกการประชุมลงในปฏิทิน ให้คลิกตัวเลือกปฏิทินตัวใดตัวหนึ่ง (เช่น Google ปฏิทิน) ที่ด้านบน.
ขั้นตอนที่ 9 เชิญผู้อื่นเข้าร่วมการประชุม
คุณจะเห็นที่อยู่เว็บยาวมากข้าง "ลิงก์เชิญ" ประมาณครึ่งหน้าของหน้า หากต้องการแชร์ลิงก์นี้พร้อมกับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเข้าร่วม ให้คลิก คัดลอกคำเชิญ ลิงก์ทางด้านขวาของลิงก์เพื่อเปิดคำเชิญที่สร้างไว้ล่วงหน้า
ในการคัดลอกคำเชิญ ให้คลิกที่ คัดลอกคำเชิญเข้าร่วมประชุม ปุ่มที่ด้านล่างของข้อความเชิญ จากนั้นวางลงในอีเมล ข้อความ หรือโพสต์โดยคลิกขวาที่พื้นที่พิมพ์แล้วเลือก แปะ.
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้แอป Zoom บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Zoom บน Android, iPhone หรือ iPad ของคุณ
ที่ไอคอนเป็นสีฟ้า มีกล้องวิดีโอสีขาวอยู่ข้างใน ปกติจะอยู่ที่หน้าจอหลัก ในรายการแอพ หรือโดยการค้นหา
ขั้นตอนที่ 2 แตะกำหนดการ
ที่เป็นไอคอนสีฟ้า มีปฏิทินสีขาวอยู่ข้างใน ซึ่งจะเปิดหน้าจอกำหนดการประชุม
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งชื่อการประชุม
ตามค่าเริ่มต้น ชื่อของการประชุมจะมีชื่อของคุณเองตามด้วย "Zoom Meeting" หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้แตะชื่อที่ด้านบนแล้วป้อนชื่อของคุณเอง นี่ควรเป็นสิ่งที่อธิบายการประชุม เช่น รายงานรายไตรมาส หรือ การอ่านบทกวี
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการประชุม
- แตะ เริ่ม เพื่อระบุวันและเวลาประชุม หากคุณไม่ได้ใช้เวลา 24 ชั่วโมง/เวลาทหาร ให้เลือก เป็น หรือ PM ตามความจำเป็น.
- แตะ ระยะเวลา เพื่อกำหนดระยะเวลาการประชุม ซึ่งจะกำหนดเวลาสิ้นสุดของการประชุม
- หากจะจัดการประชุมมากกว่าหนึ่งครั้ง ให้แตะ ทำซ้ำ และเลือกกำหนดการซ้ำ ถ้าไม่ก็ออกไป ไม่มี เลือก
- หากต้องการเพิ่มการประชุมในปฏิทินของคุณทันทีหลังจากสร้าง ให้แตะ ปฏิทิน และเลือกแอปปฏิทินของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกตัวเลือก ID ส่วนบุคคล
หากคุณต้องการใช้ ID ส่วนตัวของการประชุมเพื่อตั้งค่าการประชุมนี้ ให้สลับสวิตช์ "ใช้ ID การประชุมส่วนตัว" ไปที่ตำแหน่งเปิด ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำที่นี่กับการประชุมทั้งหมดที่ใช้ ID นี้
ขั้นตอนที่ 6 ตั้งค่าความปลอดภัยของคุณ
ในส่วนความปลอดภัย คุณสามารถควบคุมสิ่งต่อไปนี้:
- ตามค่าเริ่มต้น ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเข้าร่วมการประชุม หากบัญชีของคุณอนุญาตให้ทำเช่นนั้น คุณสามารถปิดสวิตช์เพื่อปิดใช้งานรหัสผ่านได้ คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านได้หากต้องการ
- หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมรอในห้องรอเสมือนก่อนที่คุณจะอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสวิตช์ "ห้องรอ" อยู่ในตำแหน่งเปิด หากคุณต้องการให้ผู้ที่มีรหัสผ่านเข้าร่วมได้โดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ ให้ลบเครื่องหมายถูกออก
ขั้นตอนที่ 7 เลือกการตั้งค่าวิดีโอเริ่มต้นของคุณ
คุณเลือกได้ว่าจะให้โฮสต์และ/หรือผู้เข้าร่วมแชร์วิดีโอทันทีที่การประชุมเริ่มต้นขึ้นหรือไม่ สวิตช์ทั้งสองถูกปิดโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครเปิดใช้งานกล้องในตอนแรก ทั้งโฮสต์และผู้เข้าร่วมยังคงเปิดใช้งานกล้องได้ในภายหลังหากต้องการ
ขั้นตอนที่ 8 เลือกตัวเลือกเสียง/การโทรเข้าของคุณ
หากประเภทบัญชีของคุณรองรับ คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับการเชื่อมต่อเสียง คุณสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมโทรเข้าได้ผ่าน โทรศัพท์เท่านั้น, เสียงโทรศัพท์และอุปกรณ์, หรือ เสียงของบุคคลที่สาม. คุณยังสามารถจัดการว่าจะให้แสดงหมายเลขโทรเข้าของภูมิภาคใดในคำเชิญ
ขั้นตอนที่ 9 เลือกตัวเลือกขั้นสูง
คุณอาจเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับประเภทบัญชีของคุณ เช่น:
-
อนุญาตให้เข้าร่วมก่อนโฮสต์:
สลับเปิดหรือปิดตัวเลือกนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าสู่การประชุมก่อนโฮสต์หรือไม่
-
บันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ:
ตัวเลือกนี้ถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดใช้งานได้หากต้องการบันทึกการประชุมทั้งหมดลงในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
-
โฮสต์สำรอง:
ถ้าคุณต้องการกำหนดให้คนอื่นจากองค์กรของคุณเป็นเจ้าภาพการประชุมกับคุณ คุณสามารถเลือกบุคคลนั้นได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 10. แตะ บันทึก เพื่อกำหนดเวลาการประชุมของคุณ
ซึ่งจะสร้างการประชุมด้วยการกำหนดลักษณะที่เลือก คุณสามารถค้นหาการประชุม (และทำการเปลี่ยนแปลงได้หากต้องการ) ใน ประชุม แท็บที่ด้านล่างของการซูม
หากคุณเลือกตัวเลือกในการเพิ่มการประชุมในปฏิทินของคุณ หน้าต่างกิจกรรมใหม่ของปฏิทินจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้
ขั้นตอนที่ 11 เชิญผู้อื่นเข้าร่วมการประชุม
หากปฏิทินของคุณเปิดขึ้นมาเป็นหน้าจอกิจกรรมใหม่ ให้ใช้การควบคุมของปฏิทินเพื่อส่งคำเชิญโดยตรงจากหน้าต่างกิจกรรมใหม่ คุณยังสามารถส่งคำเชิญจากการประชุมใน Zoom โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
- แตะ ประชุม แท็บที่ด้านล่างของการซูม
- แตะการประชุม
- แตะ เพิ่มผู้ได้รับเชิญ.
- เลือกวิธีเชิญผู้อื่น (โดย อีเมล, ข้อความ (ข้อความ) หรือ คัดลอกไปที่คลิปบอร์ด (ซึ่งให้คุณวางรายละเอียดการประชุมลงในข้อความหรือแอพใดก็ได้)
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อส่งคำเชิญ
เคล็ดลับ
- หากคุณกำลังใช้ Zoom รุ่นฟรี คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้สูงสุด 40 นาทีโดยมีผู้เข้าร่วมตั้งแต่สามคนขึ้นไป
- รหัสการประชุมที่ไม่เกิดซ้ำจะหมดอายุหลังจาก 30 วันของวันที่กำหนดการประชุม แต่คุณสามารถเริ่มรหัสการประชุมใหม่ได้ก่อนสิ้นสุดระยะเวลา 30 วัน
- คุณสามารถเริ่มการประชุมก่อนเวลาที่กำหนดได้
