เชิงอรรถทำให้คุณสามารถอ้างอิงแหล่งที่มาหรืออธิบายแนวคิดโดยละเอียดโดยไม่ต้องมองข้ามข้อความหลัก Word ทำให้การจัดการเชิงอรรถเป็นเรื่องง่าย เนื่องจากเชิงอรรถใหม่จะถูกกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ และพื้นที่เชิงอรรถจะขยายและย่อขนาดแบบไดนามิกตามจำนวนข้อความ ให้เอกสารของคุณมีความเป็นมืออาชีพโดยใช้เชิงอรรถอย่างมีกลยุทธ์เพื่อชี้แจงข้อมูลและให้เครดิตแหล่งที่มาของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: Word 2007/2010/2013/2016 (Windows)
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ "ข้อมูลอ้างอิง"
ที่ด้านบนของหน้าต่าง ปกติจะอยู่ระหว่าง "Page Layout" กับ "Mailings" แท็บนี้ให้คุณแทรกเครื่องมืออ้างอิงต่างๆ เช่น สารบัญ เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง การอ้างอิง คำอธิบายภาพ และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2 วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้เชิงอรรถปรากฏ
ตามค่าเริ่มต้น เชิงอรรถจะถูกกำหนดโดยการเพิ่มตัวเลขตัวยก วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวเลขปรากฏ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "แทรกเชิงอรรถ"
อยู่ในส่วน "เชิงอรรถ" ของแท็บ "ข้อมูลอ้างอิง" หมายเลขเชิงอรรถจะถูกแทรก และแถบคั่นจะถูกเพิ่มที่ด้านล่างของหน้า เคอร์เซอร์ของคุณจะถูกนำไปที่เชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้าโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถกรอกข้อมูลได้
- อ้างอิงท้ายเรื่องเป็นเหมือนเชิงอรรถ เว้นแต่การอ้างอิงจะเกิดขึ้นที่ส่วนท้ายของเอกสาร ตามค่าเริ่มต้น อ้างอิงท้ายเรื่องจะมีเลขโรมัน (i, ii, iii ฯลฯ)
- หรือคุณสามารถกด Ctrl + alt=""Image" + F เพื่อสร้างเชิงอรรถ หรือกด Ctrl + alt=" "Image" + D เพื่อสร้างอ้างอิงท้ายเรื่อง</li" />
ขั้นตอนที่ 4 เปลี่ยนเมื่อรีเซ็ตการนับเชิงอรรถของคุณ
ตามค่าเริ่มต้น เชิงอรรถของคุณจะเพิ่มจำนวนขึ้นตลอดทั้งเอกสารของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้เพื่อให้ตัวเลขเริ่มใหม่ทุกหน้าหรือที่ตัวแบ่งส่วนในเอกสาร
- คลิกปุ่ม "เมนู" ที่มุมขวาล่างของส่วน "เชิงอรรถ" เพื่อเปิดหน้าต่าง "Footnote and Endnote" ในส่วน "รูปแบบ" ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง "การกำหนดหมายเลข" เพื่อเลือกเวลาที่คุณต้องการให้หมายเลขเชิงอรรถเริ่มใหม่
- คุณสามารถแทรกตัวแบ่งส่วนลงในเอกสารของคุณโดยคลิกที่แท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" คลิกปุ่ม "ตัวแบ่ง" ในส่วน "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" จากนั้นเลือกประเภทของตัวแบ่งที่คุณต้องการแทรก นอกจากการเปลี่ยนวิธีกำหนดหมายเลขเชิงอรรถแล้ว ตัวแบ่งส่วนยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเปลี่ยนเลย์เอาต์ไปยังส่วนที่เฉพาะเจาะจงของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5. เปลี่ยนการจัดรูปแบบเชิงอรรถของคุณ
หากคุณต้องการมีสัญลักษณ์แทนตัวเลข ต้องการให้เชิงอรรถปรากฏใต้ข้อความแทนที่จะเป็นที่ด้านล่างของหน้า หรือต้องการให้การนับเริ่มต้นด้วยตัวเลขอื่น คุณสามารถเปลี่ยนได้จาก "เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง" หน้าต่าง. คลิกปุ่มเมนูที่มุมล่างขวาของส่วน "เชิงอรรถ" เพื่อเปิด
คลิก สัญลักษณ์… เพื่อเลือกสัญลักษณ์จากเมนูสัญลักษณ์ คุณสามารถเลือกอักขระใดก็ได้จากแบบอักษรใดก็ได้ แม้ว่าแบบอักษร "สัญลักษณ์" จะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น
วิธีที่ 2 จาก 3: Word 2011 (Mac)
ขั้นตอนที่ 1 สลับไปที่มุมมองเค้าโครงพิมพ์
คลิก ดู และเลือกรูปแบบการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้เชิงอรรถปรากฏ
เชิงอรรถของคุณจะปรากฏที่เคอร์เซอร์ ดังนั้นให้วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของข้อความที่คุณต้องการสร้างการอ้างอิงเชิงอรรถ
ขั้นตอนที่ 3 ใส่เชิงอรรถ
คลิกแท็บ "องค์ประกอบเอกสาร" จากนั้นคลิกปุ่ม "เชิงอรรถ" ในส่วน "การอ้างอิง" เชิงอรรถจะถูกแทรกที่เคอร์เซอร์ของคุณ และคุณจะถูกนำไปที่ส่วนข้อความเชิงอรรถเพื่อป้อนเนื้อหาของเชิงอรรถ ข้อความเชิงอรรถจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าเดียวกันกับเชิงอรรถ โดยคั่นด้วยบรรทัด
หรือคุณสามารถกด Command + Option + F เพื่อสร้างเชิงอรรถ หรือ Command + Option + E เพื่อสร้างอ้างอิงท้ายเรื่อง
ขั้นตอนที่ 4 เปลี่ยนการจัดรูปแบบเชิงอรรถของคุณ
หากคุณต้องการมีสัญลักษณ์แทนตัวเลข ต้องการให้เชิงอรรถปรากฏใต้ข้อความแทนที่จะเป็นที่ด้านล่างของหน้า หรือต้องการให้การนับเริ่มต้นด้วยตัวเลขอื่น คุณสามารถเปลี่ยนได้จาก "เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง" หน้าต่าง. คลิก แทรก และเลือก เชิงอรรถ.
-
คลิก สัญลักษณ์… เพื่อเลือกสัญลักษณ์จากเมนูสัญลักษณ์ คุณสามารถเลือกอักขระใดก็ได้จากแบบอักษรใดก็ได้ แม้ว่าแบบอักษร "สัญลักษณ์" จะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น
1493383 9b1 -
ตามค่าเริ่มต้น เชิงอรรถของคุณจะเพิ่มจำนวนขึ้นตลอดทั้งเอกสารของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้เพื่อให้ตัวเลขเริ่มใหม่ทุกหน้าหรือที่ตัวแบ่งส่วนในเอกสาร ในส่วน "รูปแบบ" ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง "การกำหนดหมายเลข" เพื่อเลือกเวลาที่คุณต้องการให้หมายเลขเชิงอรรถเริ่มใหม่
1493383 9b2 -
คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบกับเฉพาะข้อความที่เลือก ส่วนปัจจุบัน หรือทั้งเอกสารของคุณ
1493383 9b3
วิธีที่ 3 จาก 3: Word 2003 (Windows) หรือ Word 2004/2008 (Mac)
ขั้นตอนที่ 1 สลับไปที่มุมมองเค้าโครงพิมพ์
คลิก ดู และเลือกรูปแบบการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้เชิงอรรถปรากฏ
เชิงอรรถของคุณจะปรากฏที่เคอร์เซอร์ ดังนั้นให้วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของข้อความที่คุณต้องการสร้างการอ้างอิงเชิงอรรถ
ขั้นตอนที่ 3 ใส่เชิงอรรถ
คลิก แทรก → ข้อมูลอ้างอิง → เชิงอรรถ… เพื่อเปิดหน้าต่าง "เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง" เลือก "เชิงอรรถ" จากนั้นเลือกตัวเลือกการกำหนดหมายเลขของคุณ คุณสามารถกำหนดหมายเลขเชิงอรรถของคุณให้ Word โดยอัตโนมัติหรือคุณสามารถเลือกสัญลักษณ์ที่กำหนดเองเพื่อแทรกได้
- ใน Word 2004/2008 คลิก แทรก → เชิงอรรถ….
- หรือกด Ctrl + alt=""Image" + F เพื่อสร้างเชิงอรรถ หรือกด Ctrl + alt=" "Image" + D เพื่อสร้าง endnote ใน Windows บน Mac ให้กด Command + Option + F เพื่อสร้างเชิงอรรถ หรือ Command + Option + E เพื่อสร้างอ้างอิงท้ายเรื่อง</li" />
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนข้อความเชิงอรรถของคุณ
เชิงอรรถของคุณจะถูกสร้างขึ้นและคุณจะถูกนำไปที่ส่วนข้อความเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้า คุณสามารถป้อนข้อความที่คุณต้องการสำหรับเชิงอรรถ จากนั้นคลิกกลับในเอกสารของคุณเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
