Microsoft Excel เป็นมากกว่าแอปพลิเคชันสเปรดชีตทั่วไป นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สร้างการคำนวณที่ซับซ้อนและจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านการใช้ตารางเดือย ฟังก์ชัน และกราฟ กราฟหรือที่เรียกว่าแผนภูมิใน Excel ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสื่อสารข้อมูลได้ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังหมายถึงความหมายและความหมายที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นที่ข้อมูลสามารถแนะนำได้ ข้อมูลกราฟิกนั้นง่ายกว่ามากสำหรับบุคลากรนอกแผนกบัญชีที่จะเข้าใจ ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มชื่อเรื่องลงในกราฟใน Excel เพื่อนำเสนอภาพจำลองที่ถูกต้องและสมบูรณ์ที่สุด
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่แผนภูมิที่ต้องการชื่อกราฟเพื่อเลือก
กราฟที่เลือกในปัจจุบันจะมีโครงร่างที่แรเงา
ขั้นตอนที่ 2 สังเกตการเพิ่มเติมหลายอย่างในแถบเครื่องมือหลักเมื่อเลือกกราฟ:
การออกแบบ เค้าโครง และรูปแบบ ตัวเลือกเหล่านี้อยู่ภายใต้ส่วนหัวใหม่ที่ชื่อว่า "เครื่องมือแผนภูมิ"
ขั้นตอนที่ 3 เลือกแท็บเค้าโครงในแถบเครื่องมือหลัก
ส่วนป้ายกำกับของแท็บนี้มีคำสั่งสำหรับการทำงานกับชื่อและป้ายกำกับ
ขั้นตอนที่ 4 เลือก "ชื่อแผนภูมิ
- "ชื่อโอเวอร์เลย์ตรงกลาง" จะวางออบเจ็กต์แบบเรียงต่อกันที่มีชื่อทั่วไปบนกราฟซึ่งจะไม่ปรับขนาด
- "เหนือแผนภูมิ" จะปรับขนาดแผนภูมิและทำให้มีที่ว่างสำหรับชื่อทั่วไปที่อยู่ตรงกลางเหนือรูปภาพกราฟิก
ขั้นตอนที่ 5 เลื่อนเมาส์และคลิกภายในชื่อแผนภูมิทั่วไปเพื่อเปลี่ยนชื่อแผนภูมิเป็นคำอธิบายเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 6 คลิก "ชื่อแผนภูมิ" บนแถบเครื่องมืออีกครั้ง และเลือก "ตัวเลือกชื่อเพิ่มเติม" ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง
- ที่นี่คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ เช่น เส้นขอบ สีเติม หรือรูปแบบสามมิติให้กับชื่อของคุณได้
- คุณยังสามารถเพิ่มกฎเพิ่มเติมในการจัดตำแหน่งหัวเรื่องของคุณเพื่อจัดการกับการจัดตำแหน่งแนวตั้ง ทิศทางของข้อความ และมุมที่กำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 7 เปลี่ยนแบบอักษรและระยะห่างระหว่างอักขระของชื่อกราฟโดยคลิกขวาที่ชื่อ
- คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบแบบอักษร ขนาด และสีของชื่อได้
- คุณยังสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์ต่างๆ ได้มากมาย เช่น ขีดทับ ตัวห้อย ตัวยก และตัวพิมพ์เล็ก
ขั้นตอนที่ 8 คลิก Axis Titles เพื่อเพิ่มองค์ประกอบเหล่านี้ลงในแผนภูมิของคุณใน Excel
- ตัวเลือกชื่อแกนนอนปฐมภูมิจะวางหัวเรื่องไว้ใต้แกนนอน
- เมนูชื่อแกนตั้งหลักมีหลายตัวเลือกสำหรับการแสดงชื่อแกนตั้ง
เคล็ดลับ
- คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกเดียวกันมากมายสำหรับการทำงานกับชื่อแผนภูมิของคุณโดยคลิกขวาที่ชื่อ
- คุณลิงก์ชื่อแผนภูมิหรือแกนในกราฟกับเซลล์ใดก็ได้ในสเปรดชีต คลิกชื่อที่คุณต้องการเชื่อมโยง และในขณะที่ถูกเลือก ให้คลิกในแถบสูตร พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ตอนนี้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงชื่อโดยคลิกที่เซลล์ กดปุ่มตกลง." นี่เป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของคุณอัปเดตโดยอัตโนมัติหากข้อมูลในเซลล์ที่เชื่อมโยงเปลี่ยนแปลงไป
