ไฟล์ PDF ช่วยให้คุณสามารถรักษารูปแบบเดิมของเอกสารของคุณ และช่วยให้สามารถอ่านไฟล์ได้บนเกือบทุกระบบปฏิบัติการ การสร้าง PDF จากไฟล์ข้อความทำได้ง่ายกว่ามากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เนื่องจากหลายโปรแกรมมีความสามารถในการสร้าง PDF ในตัว หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์รุ่นเก่าหรือต้องการสร้าง PDF จาก Notepad คุณสามารถติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนเพื่อสร้างไฟล์ PDF จากโปรแกรมใดก็ได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: ไฟล์ TXT (Windows)
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลด CutePDF Writer
นี่เป็นโปรแกรมฟรีที่สร้าง "เครื่องพิมพ์เสมือน" บนคอมพิวเตอร์ของคุณ "เครื่องพิมพ์เสมือน" นี้จะสร้างไฟล์ PDF แทนการพิมพ์จริง คุณสามารถใช้มันร่วมกับ Notepad เพื่อสร้างไฟล์ PDF จาก TXT และไฟล์ข้อความพื้นฐานอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์และไปที่ cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp คลิก "ดาวน์โหลดฟรี" และ "แปลงฟรี" การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดสองโปรแกรมที่จำเป็นในการติดตั้ง CutePDF Writer
- หากคุณไม่ต้องการทำตามขั้นตอนนี้ และคุณได้ติดตั้ง Word 2007 หรือใหม่กว่า คุณสามารถคัดลอกข้อความลงใน Word และสร้าง PDF ที่นั่นได้ คลิกที่นี่เพื่อดูคำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 2. เรียกใช้ไฟล์
CuteWriter.exe โปรแกรม.
การดำเนินการนี้จะเริ่มติดตั้ง CuteFTP Writer เรียกใช้ converter.exe หลังจากติดตั้ง CutePDF Writer เพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์แปลงไฟล์
โปรแกรมติดตั้งมาพร้อมกับแถบเครื่องมือเบราว์เซอร์หลายอัน อ่านแต่ละหน้าต่างอย่างละเอียดแล้วคลิกยกเลิกเมื่อได้รับข้อเสนอแรก คลิกลิงก์ "ข้ามข้อเสนอนี้และข้อเสนอที่เหลือทั้งหมด" ที่ปรากฏขึ้นเพื่อข้ามส่วนที่เหลือ
ขั้นตอนที่ 3 เปิดไฟล์ TXT ใน Notepad
คุณยังสามารถใช้วิธีนี้เพื่อสร้าง PDF จากไฟล์ข้อความพื้นฐานอื่นๆ เช่น ไฟล์ CFG หรือ INI
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์"
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างพิมพ์
ขั้นตอนที่ 5. เลือก "CutePDF Writer" จากรายการเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่
คลิกปุ่มพิมพ์เพื่อสร้างไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 6 ตั้งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
หน้าต่างนี้จะปรากฏขึ้นทันทีหลังจากที่คุณส่งไฟล์ไปที่ "พิมพ์" คลิก บันทึก เมื่อคุณตั้งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งแล้ว PDF ใหม่ของคุณจะถูกสร้างขึ้น
วิธีที่ 2 จาก 4: ไฟล์ TXT (Mac)
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ข้อความใน TextEdit
นี่คือโปรแกรมแก้ไขข้อความเริ่มต้นสำหรับ TXT และไฟล์ข้อความอื่นๆ บน Mac
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "ส่งออกเป็น PDF"
ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะใน OS X 10.7 (Lion) ขึ้นไปเท่านั้น
หากคุณใช้ OS X เวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิก "ไฟล์" → "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือกประเภทไฟล์เป็น "PDF"
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก
คลิกบันทึกเพื่อสร้างไฟล์ PDF ใหม่
ขั้นตอนที่ 4 ลบไฟล์ที่เสียหายหากไฟล์ PDF ใหม่ของคุณว่างเปล่า
ผู้ใช้บางคนรายงานปัญหาในการสร้าง PDF ด้วย TextEdit ซึ่งบางครั้งผลลัพธ์ของ PDF จะว่างเปล่า การลบไฟล์ระบบบางไฟล์อาจช่วยแก้ปัญหาได้:
- คลิกเมนู "ไป" ในตัวค้นหาและเลือก "ไปที่โฟลเดอร์" ป้อน ~/Library/Preferences แล้วกด ⏎ Return
- ลบไฟล์ com.apple. TextEdit.plist ใด ๆ อาจมีไฟล์.plist หลายไฟล์ที่เชื่อมโยงกับ TextEdit
- รีสตาร์ท TextEdit แล้วลองสร้างไฟล์ PDF มันควรจะทำงานอย่างถูกต้องในขณะนี้
วิธีที่ 3 จาก 4: เอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารใน Microsoft Word
หากคุณใช้ Word 2010 หรือใหม่กว่า คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF ได้โดยตรงจาก Word หากคุณกำลังใช้ Word 2007 คุณจะต้องดาวน์โหลด "บันทึกเป็น PDF Add-in" จาก Microsoft ก่อน
- คุณสามารถใช้วิธีนี้กับไฟล์ข้อความใดๆ ที่คุณเปิดหรือคัดลอกลงใน Word ได้
- หากคุณใช้ Word 2003 คุณจะต้องติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือน เช่น CutePDf Writer ดูคำแนะนำในส่วนแรกของบทความนี้ จากนั้นทำตามคำแนะนำเพื่อสร้าง PDF จากหน้าต่างพิมพ์ใน Word 2003
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มกระบวนการบันทึก
จะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นที่คุณใช้:
- Word 2013 - คลิกแท็บ "ไฟล์" แล้วเลือก "ส่งออก" คลิกปุ่ม "สร้าง PDF/XPS"
- Word 2010 - คลิก tab "File" แล้วเลือก "Save & Send" คลิกปุ่ม "สร้าง PDF/XPS"
- Word 2007 - คลิกปุ่ม "Office" แล้วเลือก "Save to PDF" คุณจะต้องติดตั้ง Add-in ก่อน
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือกของคุณ
คุณสามารถเลือกปรับไฟล์ให้เหมาะสมสำหรับการเผยแพร่ทางออนไลน์ได้ ซึ่งจะทำให้มีขนาดเล็กลงแต่คุณภาพต่ำลง คุณยังสามารถคลิกปุ่มตัวเลือก… และเลือกหน้าที่คุณต้องการรวมและตัวเลือก PDF อื่นๆ โดยค่าเริ่มต้น เอกสารทั้งหมดจะเปลี่ยนเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งชื่อไฟล์และตั้งค่าตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์จะมีชื่อเดียวกับไฟล์ต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 5. คลิก
บันทึก หรือ เผยแพร่
สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ PDF ใหม่ของคุณ
วิธีที่ 4 จาก 4: Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
คุณสามารถแปลงเอกสารข้อความใน Google ไดรฟ์เป็น PDF ผ่านอินเทอร์เฟซของ Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "ดาวน์โหลดเป็น" → "เอกสาร PDF"
สำเนา PDF จะเริ่มดาวน์โหลดทันที
ขั้นตอนที่ 3 คัดลอกข้อความลงในเอกสารไดรฟ์เปล่าเพื่อสร้าง PDF อย่างรวดเร็ว
เนื่องจากคุณสามารถสร้าง PDF ในไดรฟ์ได้เร็วเพียงใด จึงทำให้เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการสร้าง PDF จากข้อความที่คุณมีในตำแหน่งอื่น
