บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเปรียบเทียบชุดข้อมูลต่างๆ ใน Excel ตั้งแต่สองคอลัมน์ในสเปรดชีตเดียวกันไปจนถึงไฟล์ Excel สองไฟล์
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเปรียบเทียบสองคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1 เน้นเซลล์แรกของคอลัมน์ว่าง
เมื่อเปรียบเทียบสองคอลัมน์ในเวิร์กชีต คุณจะต้องแสดงผลลัพธ์ลงในคอลัมน์ว่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเริ่มต้นในแถวเดียวกับสองคอลัมน์ที่คุณกำลังเปรียบเทียบ
ตัวอย่างเช่น หากสองคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบการเริ่มต้นใน A2 และ B2 ให้ไฮไลต์ C2
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์สูตรเปรียบเทียบสำหรับแถวแรก
พิมพ์สูตรต่อไปนี้ซึ่งจะเปรียบเทียบ A2 และ B2 เปลี่ยนค่าของเซลล์ถ้าคอลัมน์ของคุณเริ่มต้นในเซลล์อื่น:
=IF(A2=B2, "ตรงกัน", "ไม่ตรงกัน")
ขั้นตอนที่ 3 ดับเบิลคลิกที่ช่องเติมที่มุมด้านล่างของเซลล์
การดำเนินการนี้จะนำสูตรไปใช้กับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ โดยจะปรับค่าให้ตรงกันโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4. มองหา Match และ ไม่มีการแข่งขัน
สิ่งเหล่านี้จะระบุว่าเนื้อหาของเซลล์ทั้งสองมีข้อมูลที่ตรงกันหรือไม่ ซึ่งจะใช้ได้กับสตริง วันที่ ตัวเลข และเวลา โปรดทราบว่ากรณีนี้จะไม่นำมาพิจารณา ("RED" และ "red" จะตรงกัน)
วิธีที่ 2 จาก 3: การเปรียบเทียบสมุดงานสองเล่มแบบเคียงข้างกัน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานแรกที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
คุณสามารถใช้คุณลักษณะดูแบบเคียงข้างกันใน Excel เพื่อดูไฟล์ Excel ที่แตกต่างกันสองไฟล์บนหน้าจอพร้อมกันได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เพิ่มเติมในการเลื่อนทั้งสองแผ่นพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 2 เปิดสมุดงานที่สอง
ตอนนี้คุณควรเปิด Excel สองอินสแตนซ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ มุมมอง บนหน้าต่างใดหน้าต่างหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ดูแบบเคียงข้างกัน
คุณจะพบสิ่งนี้ในส่วนหน้าต่างของริบบิ้น สมุดงานทั้งสองจะปรากฏบนหน้าจอ โดยจัดวางในแนวนอน
ขั้นตอนที่ 5. คลิก จัดเรียงทั้งหมด เพื่อเปลี่ยนการวางแนว
ขั้นตอนที่ 6 คลิก แนวตั้ง แล้วก็ ตกลง.
เวิร์กบุ๊กจะเปลี่ยนไปโดยให้อันหนึ่งอยู่ทางซ้ายและอีกอันอยู่ทางขวา
ขั้นตอนที่ 7 เลื่อนในหน้าต่างเดียวเพื่อเลื่อนทั้งสองอย่าง
เมื่อเปิดใช้งาน Side by Side การเลื่อนจะซิงโครไนซ์ระหว่างหน้าต่างทั้งสอง วิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นหาความแตกต่างได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณเลื่อนดูสเปรดชีต
คุณสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้โดยคลิกปุ่มการเลื่อนแบบซิงโครนัสในแท็บมุมมอง
วิธีที่ 3 จาก 3: การเปรียบเทียบสองแผ่นสำหรับความแตกต่าง
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานที่มีแผ่นงานสองแผ่นที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
ในการใช้สูตรเปรียบเทียบนี้ ชีตทั้งสองต้องอยู่ในไฟล์เวิร์กบุ๊กเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม + เพื่อสร้างแผ่นเปล่าใหม่
คุณจะเห็นสิ่งนี้ที่ด้านล่างของหน้าจอ ทางด้านขวาของแผ่นงานที่เปิดอยู่
ขั้นตอนที่ 3 วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์ A1 บนแผ่นงานใหม่
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนสูตรเปรียบเทียบ
พิมพ์หรือคัดลอกสูตรต่อไปนี้ลงใน A1 บนแผ่นงานใหม่ของคุณ:
=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" เทียบกับ Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
ขั้นตอนที่ 5 คลิกและลากช่องเติมที่มุมของเซลล์
ขั้นตอนที่ 6 ลากช่องเติมลง
ลากลงไปให้ไกลที่สุดเท่าที่สองแผ่นแรกไป ตัวอย่างเช่น ถ้าสเปรดชีตของคุณลงไปที่แถวที่ 27 ให้ลากกล่องเติมลงไปที่แถวนั้น
ขั้นตอนที่ 7 ลากช่องเติมไปทางขวา
หลังจากลากลงแล้ว ให้ลากไปทางขวาเพื่อปิดแผ่นต้นฉบับ ตัวอย่างเช่น ถ้าสเปรดชีตของคุณไปที่คอลัมน์ Q ให้ลากกล่องเติมไปที่คอลัมน์นั้น
ขั้นตอนที่ 8 มองหาความแตกต่างในเซลล์ที่ไม่ตรงกัน
หลังจากลากกล่องเติมลงในแผ่นงานใหม่ คุณจะเห็นเซลล์เติมทุกที่ที่พบความแตกต่างระหว่างแผ่นงาน เซลล์จะแสดงค่าของเซลล์ในชีตแรกและค่าของเซลล์เดียวกันในชีตที่สอง
