หากคุณเคยรู้สึกว่าจำเป็นต้องสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมด เพื่อให้คุณมีสำเนาส่วนตัว แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้วเพื่อทราบวิธีการทำ หากคุณกำลังบันทึกอีเมลงาน ขอแนะนำให้ถามแผนกไอทีของคุณเกี่ยวกับการทำเช่นนี้ เพื่อที่คุณจะได้หลีกเลี่ยงผลทางกฎหมายหากมีการห้าม
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การบันทึกข้อความ Gmail
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ "การตั้งค่า
" ในบัญชี Gmail ของคุณ คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา
ขั้นตอนที่ 2. ไปที่ "การส่งต่อและ POP/IMAP
ขั้นตอนที่ 3 เปิดใช้งาน POP สำหรับอีเมลทั้งหมด
จากนั้นตั้งค่า "เก็บสำเนาของ Gmail ในกล่องจดหมาย" ในเมนูแบบเลื่อนลงในตัวเลือกถัดไป
ขั้นตอนที่ 4 ดาวน์โหลดและติดตั้งธันเดอร์เบิร์ด
เป็นโปรแกรมอีเมลฟรีที่จะช่วยคุณสำรองอีเมลของคุณได้ฟรี
ขั้นตอนที่ 5. ตั้งค่าธันเดอร์เบิร์ด
เมื่อคุณเรียกใช้ Thunderbird ครั้งแรก ระบบจะขอให้คุณตั้งค่า เมื่อคุณไปที่หน้าจอเข้าสู่ระบบ ซึ่งคุณพิมพ์ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ ให้คลิก "ตั้งค่าด้วยตนเอง"
ขั้นตอนที่ 6 เปลี่ยน IMAP เป็น POP3
นี้ตั้งอยู่ข้าง "ขาเข้า"
ขั้นตอนที่ 7 พิมพ์ "pop.gmail.com" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) ในช่องข้อความ "ขาเข้า"
ขั้นตอนที่ 8 เปลี่ยนฟิลด์ "พอร์ต" เป็น 995
ขั้นตอนที่ 9 กด "เสร็จสิ้น" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงาน
ขั้นตอนที่ 10 กดปุ่ม "เริ่ม" เพื่อเข้าถึงข้อความที่จัดเก็บไว้ในโปรไฟล์ Thunderbird ของคุณ
ขั้นตอนที่ 11 พิมพ์ %APPDATA%\Mozilla\Firefox\Profiles\ ในแถบค้นหา
ขั้นตอนที่ 12. คลิกโฟลเดอร์ที่มี “ค่าเริ่มต้น” ที่ปรากฏขึ้น และเปิดในหน้าต่าง
จากนั้นคุณจะพบอีเมลของคุณที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์
วิธีที่ 2 จาก 2: การบันทึกอีเมลใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1 เปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บสำเนาอีเมลของคุณใน file explorer
ขั้นตอนที่ 2 เปิด Outlook จากนั้นไปที่กล่องขาเข้าของคุณ
