แม้ว่าคอมพิวเตอร์จะเข้ามาแทนที่การใช้เครื่องพิมพ์ดีดเป็นส่วนใหญ่ แต่บางคนก็ยังมีจุดที่น่าสนใจสำหรับเครื่องวินเทจนี้ มันเป็นทางเลือกที่ปราศจากสิ่งรบกวนในการเขียนเอกสารบนคอมพิวเตอร์ และมีคุณภาพที่สัมผัสได้อันทรงพลังที่โปรแกรมประมวลผลคำดิจิทัลขาดอย่างมาก การทำงานกับเครื่องพิมพ์ดีดอาจทำให้รู้สึกแปลกแยกในตอนแรกในยุคดิจิทัล แต่เมื่อคุณคุ้นเคยกับมันแล้ว คุณอาจพบว่าประสบการณ์ที่ใกล้ชิดเป็นประโยชน์ต่องานเขียนของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การเตรียมเครื่องพิมพ์ดีด
ขั้นตอนที่ 1. เลือกระหว่างเครื่องพิมพ์ดีดแบบเครื่องกลหรือแบบไฟฟ้า มีเครื่องพิมพ์ดีดหลายประเภทในตลาด เครื่องพิมพ์ดีดแบบกลไกที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดคือเครื่องพิมพ์ดีดแบบกลไกซึ่งใช้มือทั้งหมด ในทางกลับกัน เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้าจำเป็นต้องเสียบปลั๊กเพื่อใช้งาน อย่างไรก็ตาม มันทำให้การใช้เครื่องพิมพ์ดีดในแง่มุมที่ซับซ้อนกว่านั้นโดยอัตโนมัติ เช่น การลบและการพิมพ์ที่สม่ำเสมอ เลือกเครื่องพิมพ์ดีดที่เหมาะกับประสบการณ์ที่คุณต้องการ
- เครื่องพิมพ์ดีดแบบเครื่องกลสามารถนำติดตัวไปได้ทุกที่ โดยไม่คำนึงถึงการเข้าถึงไฟฟ้าของคุณ
- เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้าจะเร่งความก้าวหน้าของคุณโดยขจัดความพ่ายแพ้ของเครื่องพิมพ์ดีดแบบใช้มือที่เสียเวลาออกไป
- นอกจากนี้ยังมีเครื่องพิมพ์ดีดอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบ สิ่งเหล่านี้มีหน้าจอแสดงผล LCD และข้อความเป็นแบบดิจิทัล เหมือนกับคอมพิวเตอร์ทั่วไป หากคุณเลือกใช้เครื่องพิมพ์ดีดแบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด คุณสามารถบันทึกเนื้อหาลงในฟลอปปีดิสก์และพิมพ์จากที่นั่นได้
ขั้นตอนที่ 2 ใส่ริบบิ้นเครื่องพิมพ์ดีด
ริบบิ้นเครื่องพิมพ์ดีดเป็นที่ที่เครื่องพิมพ์ดีดใช้หมึกพิมพ์ หากต้องการเปลี่ยนหรือใส่ผ้าหมึก ให้ถอดเคสของเครื่องพิมพ์ดีดออก ถัดไป ร้อยริบบิ้นรอบแกนม้วนของเครื่องพิมพ์ดีด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าริบบิ้นเรียบ วางฝาบนเครื่องพิมพ์ดีดกลับเมื่อเสร็จแล้ว
- คุณจะรู้ว่าริบบิ้นจำเป็นต้องเปลี่ยนเมื่อหมึกมีความโดดเด่นน้อยลงบนหน้ากระดาษ
- ริบบิ้นเหล่านี้หาได้ยากกว่าเมื่อตอนนี้เครื่องพิมพ์ดีดกลายเป็นเรื่องธรรมดาไปแล้ว อย่างไรก็ตาม ควรขายเครื่องพิมพ์ดีดทุกที่ ร้านค้าออนไลน์จะมีริบบิ้นเครื่องพิมพ์ดีดสำหรับซื้อ
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนกระดาษลงในเครื่องพิมพ์ดีด
เครื่องพิมพ์ดีดจะมีช่องสำหรับใส่กระดาษ เลื่อนกระดาษเข้าไปแล้วยืดให้ตรงก่อนล็อคกระดาษด้วยคันปลดกระดาษ เมื่อคุณกรอกข้อความในหน้าแล้ว ให้ดึงคันปลดกระดาษไปข้างหน้าแล้วนำกระดาษออกจากเครื่องพิมพ์ดีด ขอแนะนำให้คุณใส่กระดาษที่ทำเสร็จแล้วทั้งหมดลงในถาด ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่สูญเสียหน้าหรือคำสั่งของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 4 กำหนดระยะขอบของคุณ
ระยะขอบจะกำหนดจำนวนหน้าที่จะพิมพ์ เครื่องพิมพ์ดีดแบบแมนนวลมีการตั้งค่าระยะขอบอยู่ด้านหลังหน้า จากที่นั่น คุณสามารถปรับระยะขอบได้เองตามต้องการ
มีฟังก์ชันระยะขอบอัตโนมัติในเครื่องพิมพ์ดีดบางรุ่น
ส่วนที่ 2 จาก 3: การใช้เครื่องพิมพ์ดีด
ขั้นตอนที่ 1. พิมพ์ข้อความด้วยปุ่มเครื่องพิมพ์ดีด
ประสบการณ์ส่วนใหญ่ของคุณเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ดีดจะเกี่ยวข้องกับการพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการลงบนหน้า การพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ดีดต้องใช้แรงมากกว่าคอมพิวเตอร์ คุณควรพยายามแตะปุ่มให้สั้นแต่มั่นคง
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการพิมพ์คือการจินตนาการว่าปุ่มต่างๆ นั้นร้อนเมื่อสัมผัส อย่ากดค้างไว้นานเกินไป และรักษาการเคลื่อนไหวของคุณจากปุ่มหนึ่งไปยังอีกปุ่มหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 2 รักษาแรงการพิมพ์ของคุณให้สม่ำเสมอ
ด้วยเครื่องพิมพ์ดีดแบบแมนนวล การดำเนินการนี้ใช้พลังมือโดยสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าความเข้มของประเภทบนหน้าจะขึ้นอยู่กับแรงกดของคุณ แม้ว่าในตอนแรกอาจเป็นเรื่องยากหากคุณคุ้นเคยกับการพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ แต่ให้พยายามให้การกดแป้นของคุณสม่ำเสมอและมั่นคง
ขั้นตอนที่ 3 กดคันโยกคืนแคร่ตลับหมึกเมื่อเสียงกริ่งดังขึ้น
เมื่อคุณพิมพ์ไปจนสุดแถว ควรมีกระดิ่งที่ระบุว่าจำเป็นต้องรีเซ็ตเครื่องพิมพ์ดีด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ขึ้นแคร่ตลับหมึกแล้วเลื่อนกลับไปอีกด้านหนึ่ง ขั้นตอนง่ายๆ นี้จะเสร็จสิ้นทุกครั้งที่คุณไปถึงจุดสิ้นสุดของอีกบรรทัดหนึ่ง
- ม้วนกระดาษขึ้นหนึ่งรอยสำหรับข้อความบรรทัดถัดไป เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้าทำเช่นนี้โดยอัตโนมัติ
- แทนที่หน้าด้วยแผ่นเปล่าอีกแผ่นเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 4 ลบข้อผิดพลาด
มีโอกาสสูงที่คุณจะทำผิดพลาดในขณะที่ใช้เครื่องพิมพ์ดีด มีหลายวิธีในการลบข้อผิดพลาด ขึ้นอยู่กับรูปแบบของเครื่องพิมพ์ดีดที่คุณใช้ หากคุณมีเครื่องพิมพ์ดีดแบบเครื่องกล คุณจะต้องใช้ยางลบแบบไวท์เอาต์กับข้อผิดพลาดด้วยตนเอง เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้ามักมาพร้อมกับริบบิ้นยางลบสีขาวอันที่สองเพื่อขจัดข้อผิดพลาด วิธีที่ดีที่สุดในการต่อสู้กับความผิดพลาดในการพิมพ์คือการหลีกเลี่ยงทั้งหมด พิมพ์ด้วยความระมัดระวังมากกว่าที่คุณทำบนคอมพิวเตอร์
- เคล็ดลับทั่วไปในการขจัดข้อผิดพลาดคือการเหยียบข้ามข้อความที่ไม่ต้องการและพิมพ์แถวของ x ไว้ด้านบน
- หากมีปัญหาสำคัญในหน้า อาจเป็นการระมัดระวังที่จะเริ่มหน้าใหม่และคัดลอกเนื้อหาที่ดีอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 5. สร้างร่างคร่าวๆก่อน
เนื่องจากมีปัญหาในการแก้ไขข้อผิดพลาดบนเครื่องพิมพ์ดีด จึงเป็นเรื่องปกติที่ผู้ใช้จะทำสำเนาฉบับร่างคร่าวๆ ก่อนที่จะไปยังของจริง เขียนร่างฉบับแรกของคุณและเก็บการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการคำนึงถึงเมื่อคุณเขียนร่างฉบับต่อไป ร่างงานของคุณทีละหน้า วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่ามีลำดับที่เหมาะสมระหว่างหน้า ลดความเสี่ยงที่หน้าของคุณจะปะปนกัน
ตอนที่ 3 จาก 3: การดูแลเครื่องพิมพ์ดีด
ขั้นตอนที่ 1 เก็บเครื่องพิมพ์ดีดของคุณไว้เมื่อไม่ใช้งาน
แม้ว่าผู้ใช้เครื่องพิมพ์ดีดหลายคนจะชอบรูปลักษณ์ของเครื่องพิมพ์ดีด แต่ก็ควรที่จะคลุมด้วยผ้า ซึ่งจะช่วยลดปริมาณฝุ่นที่ติดอยู่ใต้ปุ่ม หากคุณยืนกรานที่จะเปิดเผยเครื่องพิมพ์ดีด คุณควรเตรียมฝุ่นและทำความสะอาดให้มากกว่าปกติ
หากคุณเป็นเจ้าของเครื่องพิมพ์ดีดเพื่อการตกแต่งเพียงอย่างเดียว คุณไม่จำเป็นต้องดูแลเครื่องพิมพ์ดีดเช่นนี้
ขั้นตอนที่ 2 ปัดฝุ่นเครื่องพิมพ์ดีดเป็นประจำ
ฝุ่นมักจะเล็ดลอดเข้าไปใต้ปุ่มเครื่องพิมพ์ดีด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเครื่องพิมพ์ดีดของคุณเป็นแบบใช้มือ จะส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ์ สร้างนิสัยในการปัดฝุ่นเครื่องพิมพ์ดีดของคุณอย่างน้อยเดือนละครั้ง พยายามเข้าไประหว่างรอยแตกในกุญแจและกวาดฝุ่นที่อาจสะสมออกไป
ขั้นตอนที่ 3 ปล่อยกระดาษเมื่อคุณใช้งานเสร็จแล้ว
การลืมรีเซ็ตการปล่อยกระดาษหลังการใช้งานถือเป็นข้อผิดพลาดทั่วไปของผู้ใช้เครื่องพิมพ์ดีด การปล่อยกระดาษทิ้งไว้ทำให้เกิดแรงกดเกินควร ซึ่งอาจส่งผลให้มีรอยประทับยาวนาน นำคันโยกปลดกระดาษไปข้างหน้าทุกครั้งที่คุณไม่ได้ใช้เครื่องพิมพ์ดีด
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบคู่มือเครื่องพิมพ์ดีดของคุณ
หากคุณซื้อเครื่องพิมพ์ดีดใหม่ ควรมาพร้อมคู่มือการใช้งาน เมื่อใดก็ตามที่คุณมีข้อสงสัย คุณควรอ้างอิงถึงคู่มือนี้ โดยจะให้คำแนะนำเฉพาะสำหรับรุ่นดังกล่าว และควรมีขั้นตอนการใช้งานที่ชัดเจนทีละขั้นตอน
การตรวจสอบสถานะการรับประกันของรุ่นของคุณจะเป็นประโยชน์หากมีปัญหาใดๆ กับผลิตภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 5. เก็บเครื่องพิมพ์ดีดของคุณในที่แห้งและเย็น
เครื่องพิมพ์ดีดมักจะเก็บไว้ในสำนักงานในระยะยาว อย่างไรก็ตาม หากคุณจะเก็บมันไว้ สิ่งสำคัญคือต้องเก็บไว้ในที่ที่ไม่ร้อนหรือเย็นเกินไป อุณหภูมิที่สูงเกินไปจะทำให้ชิ้นส่วนบิดเบี้ยวและส่งผลต่อยางในเครื่อง ความชื้นที่มากเกินไปอาจทำให้เครื่องเสียหายได้
หากคุณกำลังชกมวยเครื่องพิมพ์ดีด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เคลือบด้วยกระดาษกันกระแทก
ขั้นตอนที่ 6 ปรับปรุงเครื่องพิมพ์ดีดของคุณ
หลังจากจุดหนึ่ง การซ่อมแซมเครื่องพิมพ์ดีดของคุณใหม่อาจเป็นประโยชน์ หากคุณใช้เครื่องพิมพ์ดีดไม่ได้ ให้ส่งไปร้านซ่อม ในกรณีส่วนใหญ่ ช่างซ่อมจะสามารถทำให้เครื่องพิมพ์ดีดของคุณกลับสู่สภาพการทำงานได้ การปรับปรุงด้านสุนทรียศาสตร์ เช่น การทาสีใหม่และการขัดเงาโมเดล สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก หากคุณสนใจเกี่ยวกับรูปลักษณ์ของเครื่องพิมพ์ดีดของคุณ
อย่าดัดแปลงเครื่องพิมพ์ดีดของคุณหากเป็นรุ่นโบราณ โบราณวัตถุจะสูญเสียคุณค่าไปอย่างรวดเร็วหากถูกดัดแปลงในทางที่สำคัญ
เคล็ดลับ
- หมายเลขหน้าของคุณ วิธีนี้จะช่วยจำกัดความเสี่ยงที่หน้าของคุณจะปะปนกัน
- เครื่องพิมพ์ดีดโบราณสามารถขายได้เงินเป็นจำนวนมาก หากคุณมีเครื่องพิมพ์ดีดรุ่นเก่า คุณอาจสนใจที่จะพิจารณามูลค่าการขายต่อ
- พิจารณาการใช้เครื่องพิมพ์ดีด คุณสามารถใช้มันได้มากกว่าการเขียน บางคนชอบที่จะใช้มันเพื่อการตกแต่งอย่างหมดจด แม้ว่าบางคนอาจรู้สึกว่ามันยุ่งยากเกินไปสำหรับการใช้งานจริง แต่คุณยังสามารถใช้เป็นบัญชีแยกประเภทในการเขียนบันทึกย่อได้ เช่นเดียวกับไวท์บอร์ด
