Trello เป็นไวท์บอร์ดเสมือนจริงสำหรับการจัดการโครงการ ใช้งานในองค์กรได้ไม่จำกัด เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้ Trello คุณสามารถสร้างบอร์ดสำหรับโครงการและงานต่างๆ ได้ ในแต่ละกระดาน คุณจะสร้างรายการสำหรับขั้นตอนหรือหมวดหมู่ต่างๆ รายการเหล่านี้เต็มไปด้วยการ์ด ซึ่งคุณสามารถย้ายไปมาระหว่างรายการเมื่อคุณก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 6: การลงทะเบียน
ขั้นตอนที่ 1. เยี่ยมชมเว็บไซต์ Trello
คุณสามารถสร้างบัญชีโดยใช้เว็บไซต์หรือแอพมือถือ Trello แอปพร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS และสามารถดาวน์โหลดได้จากร้านแอปบนอุปกรณ์ของคุณ
การเริ่มต้นใช้งานเว็บไซต์ Trello อาจเป็นการดีที่สุด เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมด และทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซได้
ขั้นที่ 2. คลิกหรือกดเลือก "Sign up
" การดำเนินการนี้จะเริ่มต้นกระบวนการสร้างบัญชี
ขั้นตอนที่ 3 สร้างบัญชี Trello
คุณสามารถป้อนชื่อ ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่านเพื่อสร้างบัญชีของคุณ หรือลงชื่อสมัครใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ การดำเนินการนี้จะสร้างบัญชีโดยอัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลโปรไฟล์ Google ของคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 6: การสร้างบอร์ด
ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม "+" ถัดจากชื่อของคุณและเลือก "สร้างบอร์ด
คุณจะพบสิ่งนี้ที่มุมขวาบน
บอร์ดเป็นกระดูกสันหลังของ Trello และแต่ละบอร์ดทำหน้าที่เป็นพื้นที่หลักขององค์กรสำหรับแต่ละโครงการ งานกิจกรรม หรือการทำงานร่วมกัน ตัวอย่างเช่น ที่บ้าน คุณอาจมีกระดานสำหรับงานบ้านรายสัปดาห์ กระดานสำหรับวางแผนวันเกิดที่กำลังจะมาถึง และกระดานสำหรับแผนการออกกำลังกายของคุณ ในที่ทำงาน คุณอาจมีกระดานสำหรับโครงการหลักของคุณ กระดานสำหรับปฏิทินของคุณ และกระดานสำหรับทรัพยากรของพนักงาน
ขั้นที่ 2. ป้อนชื่อบอร์ดแล้วคลิก "สร้าง
ชื่อเรื่องคือวิธีที่คุณจะระบุกระดานในรายการของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อชัดเจนเพียงพอสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณอาจเชิญให้เข้าร่วม
ขั้นตอนที่ 3 คลิก "เพิ่มรายการ" เพื่อเพิ่มรายการลงในกระดาน
บอร์ดของคุณเริ่มต้นโดยไม่มีรายการใดๆ ดังนั้นคุณจะต้องสร้างมันขึ้นมา รายการคือหมวดหมู่สำหรับบอร์ดของคุณ และรายการที่เรียกว่า "การ์ด" จะถูกเพิ่มและย้ายระหว่างรายการ
ตัวอย่างเช่น สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับบ้านของคุณ คุณอาจมีรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" สำหรับทุกสิ่งที่ต้องทำเร็วๆ นี้ รายการ "อยู่ระหว่างดำเนินการ" สำหรับงานที่คุณกำลังทำ และ " เสร็จสิ้น" รายการสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มรายการต่อไปจนกว่าบอร์ดของคุณจะถูกจัดหมวดหมู่อย่างเหมาะสม
หลังจากสร้างรายการแรก คุณจะสามารถเริ่มสร้างรายการที่สองได้โดยอัตโนมัติ สร้างรายการต่อไปจนกว่าคุณจะพอใจกับโครงสร้างของบอร์ดของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. จัดเรียงรายการใหม่โดยคลิกแล้วลาก
คุณสามารถคลิกและลากรายการเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งอื่นในแนวนอนบนกระดาน การ์ดในรายการ (ดูด้านล่าง) จะถูกย้ายไปด้วย
ขั้นตอนที่ 6 ปิดกระดานเมื่อคุณไม่ต้องการอีกต่อไป
ไม่สามารถลบบอร์ดใน Trello ได้อย่างสมบูรณ์ เมื่อคุณไม่ต้องการใช้บอร์ดอีกต่อไป คุณสามารถปิดบอร์ดเพื่อไม่ให้ปรากฏอีกต่อไป:
- ลบการ์ดที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน แม้ว่าคุณจะไม่สามารถลบบอร์ดได้ แต่คุณสามารถลบการ์ดออกจากบอร์ดได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณมีการ์ดที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งคุณต้องการลบอย่างถาวร เปิดการ์ดที่คุณต้องการลบแล้วคลิก "เก็บถาวร" คลิกปุ่ม "ลบ" ที่ปรากฏขึ้นเพื่อลบออกอย่างถาวร
- เปิดเมนูกระดานเพื่อปิดกระดาน เมื่อคุณลบการ์ดที่มีความละเอียดอ่อนแล้ว คุณสามารถปิดกระดานได้อย่างปลอดภัย คุณสามารถทำได้จากเมนูกระดาน
- คลิกตัวเลือก "เพิ่มเติม" จากนั้นคลิก "ปิดกระดาน" คลิก "ปิด" เพื่อยืนยัน
ตอนที่ 3 จาก 6: การใช้การ์ด
ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม "เพิ่มการ์ด" ที่ด้านบนของรายการว่าง
ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเพิ่มการ์ดลงในรายการได้
การ์ดคือรายการแต่ละรายการที่คุณเพิ่มลงในรายการ การ์ดแต่ละใบอาจเป็นงาน ไอเดีย สูตรอาหาร หรือรายการอื่นๆ ที่ตรงกับกระดานของคุณ คุณสามารถย้ายไพ่ไปมาระหว่างรายการได้ตามความจำเป็น
ขั้นตอนที่ 2. ตั้งชื่อบัตร
คิดว่านี่เป็น "ด้านหน้า" ของการ์ด ตัวอย่างเช่น ในรายการสิ่งที่ต้องทำที่บ้าน คุณอาจสร้างการ์ดชื่อ "ให้เครื่องตัดหญ้าทำงาน"
ขั้นตอนที่ 3 คลิกและลากการ์ดเพื่อย้ายไปมาระหว่างรายการ
นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของ Trello คุณสามารถคิดได้เหมือนกับการย้ายไพ่บนกระดานไวท์บอร์ด โดยทั่วไปแล้วการย้ายการ์ดระหว่างรายการจะใช้เพื่อแสดงความคืบหน้า เช่น การย้ายการ์ดจากรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" ไปยังรายการ "เสร็จสิ้น"
ขั้นตอนที่ 4 คลิกการ์ดที่สร้างขึ้นเพื่อดูรายละเอียด
เหมือนกับการดู "ด้านหลัง" ของการ์ด คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายโดยละเอียดที่นี่ เพิ่มรายการตรวจสอบ แนบรูปภาพ และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกลิงก์ "แก้ไขคำอธิบาย" เพื่อเพิ่มคำอธิบาย
คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมลงในการ์ดได้ที่นี่ เช่น คำแนะนำโดยละเอียด ลิงก์ หมายเลขโทรศัพท์ หรือสิ่งอื่นที่คุณต้องการ
เมื่อการ์ดมีคำอธิบาย คุณจะเห็นไอคอนคำอธิบายเล็กๆ ใต้ชื่อการ์ด
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่ม "ป้ายกำกับ" เพื่อเพิ่มป้ายกำกับลงในการ์ด
คุณจะพบปุ่มนี้ที่ด้านหลังการ์ด ในส่วน "เพิ่ม" เมนูใหม่จะปรากฏขึ้น ให้คุณเลือกสีต่างๆ ได้
- คุณสามารถติดป้ายกำกับด้วยสี หรือคลิกปุ่มดินสอถัดจากสีและตั้งชื่อป้ายกำกับ ชื่อนี้จะปรากฏเหนือสีที่เลือก
- การ์ดสามารถมีฉลากได้หลายแบบตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มรายการตรวจสอบโดยคลิกที่ปุ่ม "รายการตรวจสอบ"
สิ่งนี้จะสร้างรายการตรวจสอบสำหรับการ์ด บนกระดานหลัก #/# จะปรากฏขึ้นใต้ชื่อบัตรเพื่อระบุจำนวนรายการตรวจสอบที่เสร็จสิ้น
ตัวอย่างเช่น หากบัตรของคุณคือ "ให้เครื่องตัดหญ้าทำงาน" รายการตรวจสอบของคุณอาจมีรายการเช่น "เปลี่ยนน้ำมัน" "เปลี่ยนสายไฟ" "ตรวจสอบสายพาน" เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 8 แนบไฟล์กับการ์ด
การคลิกปุ่ม "สิ่งที่แนบมา" จะทำให้คุณสามารถเชื่อมโยงไฟล์จากบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ต่างๆ ของคุณ หรืออัปโหลดไฟล์ไปยัง Trello เพื่อเชื่อมโยง
- หากคุณเพิ่มไฟล์รูปภาพเป็นไฟล์แนบ ไฟล์นั้นจะถูกเพิ่มเป็น "Card Cover" และจะมองเห็นได้จากรายการกระดาน
- มีการจำกัดขนาดไฟล์ 10 MB สำหรับไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง Trello แต่ไม่จำกัดขนาดไฟล์ที่แชร์จากไดรฟ์และบริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์อื่นๆ
ตอนที่ 4 จาก 6: การทำงานร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเมนูบอร์ด
คุณสามารถเปิดได้โดยคลิกลิงก์ "แสดงเมนู" ที่มุมบนขวา
Trello ช่วยให้คุณสามารถเชิญผู้คนได้มากเท่าที่คุณต้องการเข้าร่วมบอร์ดของคุณ คุณสามารถเชิญสมาชิกในครอบครัวของคุณเข้าร่วมกระดานในบ้านหรือเพื่อนร่วมงานของคุณสำหรับกระดานงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "เพิ่มสมาชิก"
วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้ดูและแก้ไขบอร์ด Trello ของคุณได้ การเพิ่มสมาชิกจะทำให้เข้าถึงบอร์ดปัจจุบันได้เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนชื่อ Trello หรืออีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มในบอร์ด
หากที่อยู่อีเมลเชื่อมโยงกับสมาชิก Trello คุณจะสามารถคลิกชื่อ Trello เพื่อเพิ่มลงในบอร์ดได้ทันที หากที่อยู่อีเมลไม่เชื่อมโยงกับสมาชิก Trello คุณสามารถส่งคำเชิญเข้าร่วม Trello ได้ เมื่อผู้รับลงทะเบียน พวกเขาจะเข้าร่วมบอร์ดที่คุณส่งคำเชิญไปทันที
ขั้นตอนที่ 4. เพิ่มสมาชิกในการ์ด
คุณสามารถเพิ่มสมาชิกลงในการ์ดเฉพาะได้ ซึ่งจะทำหน้าที่เหมือนกับการมอบหมายให้กับพวกเขา เมื่อสมาชิกถูกกำหนดให้กับการ์ด คุณจะเห็นรูปโปรไฟล์ของพวกเขาที่มุมของการ์ดในรายการกระดาน
- เปิดด้านหลังบัตรแล้วคลิกปุ่ม "สมาชิก" ในส่วน "เพิ่ม"
- เลือกสมาชิกที่คุณต้องการกำหนดให้กับบัตร
- สมาชิกที่ได้รับมอบหมายจะสมัครรับข้อมูลอัปเดตการ์ดโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5. พูดถึงสมาชิกคนอื่นๆ ในความคิดเห็นของการ์ด
ส่วนความคิดเห็นของการ์ดสามารถใช้เพื่อสื่อสารกับสมาชิกคนอื่นๆ พิมพ์ @name จากนั้นเลือกสมาชิกที่คุณต้องการพูดถึงในเมนูที่ปรากฏขึ้น สมาชิกคนนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนว่าพวกเขาได้รับการกล่าวถึงในความคิดเห็นของการ์ด
ขั้นตอนที่ 6 สร้างทีม
ทีมคือกลุ่มผู้ใช้ที่ทุกคนสามารถเข้าถึงชุดกระดานได้ การใช้ทีมช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าทุกคนสามารถเห็นกระดานตามที่ควรจะเป็น
- คลิก "+" ถัดจากชื่อ Trello ของคุณแล้วเลือก "สร้างทีมส่วนตัว" หรือ "สร้างทีมธุรกิจ"
- ใส่ชื่อทีมและให้คำอธิบาย
- เพิ่มสมาชิกในทีมจากแท็บสมาชิกของหน้าทีม
- สร้างกระดานใหม่สำหรับทีมในแท็บกระดานของหน้าทีม คุณยังสามารถโอนกระดานที่มีอยู่ไปยังทีมต่างๆ ได้โดยคลิกที่ทีมปัจจุบันเมื่อดูกระดานและเลือก "เปลี่ยนทีม"
ตอนที่ 5 จาก 6: ใช้ประโยชน์จาก Trello. ให้มากขึ้น
ขั้นตอนที่ 1. สร้างกระดานหลายกระดานเพื่อจัดระเบียบชีวิตของคุณ
คุณสามารถสร้างกระดานได้ไม่จำกัดจำนวน ดังนั้นคุณสามารถสร้างกระดานได้มากเท่าที่จำเป็นเพื่อจัดระเบียบทุกอย่าง เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด แต่ละบอร์ดควรเป็นงานหรือแนวคิดที่แยกจากกันซึ่งจะได้รับประโยชน์จากการมีรายการและการ์ดหลายรายการ
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ Trello สำหรับงานสร้างสรรค์ของคุณ
Trello ไม่ได้มีไว้สำหรับธุรกิจหรือรายการสิ่งที่ต้องทำเท่านั้น คุณสามารถใช้เพื่อติดตามแนวคิดและจัดโครงสร้างงานสร้างสรรค์ของคุณ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Trello เพื่อร่างหนังสือที่คุณต้องการเขียน หรือจัดการแนวคิดที่คุณมีสำหรับบทความในบล็อก หรือเก็บบันทึกประจำวัน
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ Trello เพื่อวางแผนกิจกรรม
เนื่องจากลักษณะการทำงานร่วมกัน Trello ทำให้การจัดกิจกรรมง่ายกว่าการใช้อีเมลและโทรศัพท์ คุณสามารถสร้างบอร์ดสำหรับกิจกรรมของคุณ จากนั้นเชิญทุกคนที่จะมีส่วนร่วมในการวางแผนและดำเนินการ
- สามารถใช้รายการต่างๆ กับส่วนต่างๆ ของงานที่ต้องการการวางแผนได้ (อาหาร ความบันเทิง การตั้งค่า ฯลฯ) จากนั้นคุณสามารถเพิ่มงานเฉพาะลงในแต่ละรายการเหล่านั้นได้ (สลัดมันฝรั่งในรายการ "อาหาร" วางเก้าอี้ในรายการ "การตั้งค่า" ฯลฯ)
- เมื่อคุณตั้งค่ารายการและการ์ดแล้ว คุณสามารถมอบหมายการ์ดให้คนอื่นได้ เพื่อให้พวกเขารู้ว่าต้องทำอะไร
- สร้างรายการ "เสร็จสิ้น" ที่ผู้ช่วยของคุณสามารถลากการ์ดของพวกเขาไปหลังจากที่ทำงานเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่ม Power-Ups ให้กับ Trello
Power-Ups คือการรวมแอปพลิเคชันและบริการที่คุณสามารถเพิ่มลงในบัญชี Trello ของคุณได้ มีการเพิ่มพลังที่สร้างโดย Trello เช่น การเพิ่มพลังของปฏิทิน และมีการเพิ่มพลังที่สร้างโดยบุคคลที่สาม เช่น การเพิ่มพลังสำหรับเผยแพร่
- เปิดเมนูบอร์ดของคุณแล้วคลิก "เพิ่มพลัง" หากบอร์ดของคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีม คุณจะได้รับแจ้งให้เพิ่มบอร์ด
- คลิกปุ่ม "i" ข้างชื่อ Power-Up เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่และวิธีการใช้งาน
- คลิกปุ่ม "เปิดใช้งาน" เพื่อเปิด Power-Up สำหรับบอร์ดของคุณ
- เริ่มใช้การเพิ่มพลัง ขั้นตอนการใช้งานจะแตกต่างกันไปตามการเพิ่มพลัง Power-Ups ส่วนใหญ่จะรวมเข้ากับด้านหลังของการ์ด
ขั้นตอนที่ 5. สร้างการ์ดจากสเปรดชีต
หากคุณมีรายชื่อในสเปรดชีตและต้องการแปลงรายการแต่ละรายการเป็นการ์ดแต่ละใบ Trello สามารถจัดการสิ่งนี้ได้โดยอัตโนมัติ:
- เน้นรายการทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
- เริ่มการ์ดใหม่ใน Trello และวางรายการที่คัดลอกของคุณลงในช่องข้อความของการ์ด
- เลือก "สร้าง # การ์ด " ซึ่งจะสร้างการ์ดแต่ละใบจากแต่ละรายการที่คุณคัดลอก
ขั้นตอนที่ 6 ใช้มาร์กดาวน์พิเศษเพื่อเพิ่มการจัดรูปแบบข้อความลงในการ์ดของคุณ
คุณสามารถทำให้ข้อความบนบัตรของคุณเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือโค้ด และคุณสามารถสร้างไฮเปอร์ลิงก์ได้โดยใช้อักขระพิเศษ:
- **ตัวหนา** - ข้อความตัวหนา
- *ข้อความตัวเอียง* - ข้อความตัวเอียง
- `ข้อความรหัส' - ข้อความรหัส
- [ข้อความไฮเปอร์ลิงก์](https://www.example.com) - ข้อความไฮเปอร์ลิงก์
ส่วนที่ 6 จาก 6: การใช้แอพมือถือ
ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้งแอพ Trello บนอุปกรณ์มือถือของคุณ
Trello พร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีที่ app store บนอุปกรณ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Trello ของคุณ
ระบบจะขอให้คุณเข้าสู่ระบบเมื่อคุณเปิดแอปเป็นครั้งแรก เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Trello ของคุณ หรือคลิก "เข้าสู่ระบบด้วย Google" หากคุณสร้างบัญชีโดยการเชื่อมโยงบัญชี Google ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ดูกระดานของคุณ
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ คุณจะเห็นบอร์ดที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณ การแตะที่กระดานจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถดูรายการและการ์ดได้
ขั้นตอนที่ 4 ปัดไปทางซ้ายและขวาเพื่อดูรายการของคุณ
เมื่อถือโทรศัพท์ในแนวตั้ง แต่ละรายการจะใช้หน้าจอ และการปัดจะย้ายไปยังรายการถัดไป เมื่อถือโทรศัพท์ในแนวนอน การเลื่อนไปทางซ้ายและขวาจะเป็นการเลื่อนดูรายการของคุณอย่างราบรื่น
ขั้นตอนที่ 5. แตะการ์ดเพื่อดูด้านหลัง
เมื่อคุณแตะการ์ด คุณจะเห็นรายละเอียดด้านหลัง คุณเพิ่มรายการต่างๆ เช่น รายการตรวจสอบที่ด้านหลังการ์ดได้โดยแตะปุ่ม "+"
ขั้นตอนที่ 6 แตะปุ่ม "เพิ่มการ์ด" ที่ด้านล่างของรายการเพื่อเพิ่มการ์ดใหม่
คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อการ์ด คุณสามารถแตะปุ่มกล้องเพื่อถ่ายภาพด้วยกล้องของโทรศัพท์หรือแนบไฟล์อื่นกับการ์ด
