บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการลบช่องว่างที่ไม่ต้องการออกจากเซลล์ในสเปรดชีต Excel
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้การค้นหาและแทนที่
ขั้นตอนที่ 1 เน้นช่วงที่คุณต้องการลบช่องว่างทั้งหมด
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการลบช่องว่างจาก C2 ถึง C30 ให้ไฮไลต์เซลล์เหล่านั้น
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 เลือก ค้นหา
ขั้นตอนที่ 4. เลือกแทนที่…
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ขั้นที่ 5. คลิกที่กล่องข้างใต้ “Find What
”
ขั้นตอนที่ 6. กดแป้นเว้นวรรคบนแป้นพิมพ์
อย่าลืมกดเพียงครั้งเดียว
ขั้นตอนที่ 7 คลิกแทนที่ทั้งหมด
เป็นปุ่มที่สองที่ด้านล่างของหน้าต่าง ช่องว่างจะถูกลบออกจากเซลล์ที่เลือกในขณะนี้ ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการลบช่องว่างจำนวนเท่าใด
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ฟังก์ชันทดแทน
ขั้นตอนที่ 1 คลิกเซลล์บนสุดในคอลัมน์ว่าง
เซลล์ต้องอยู่ในแถวเดียวกับบรรทัดแรกของข้อมูลในคอลัมน์ที่มีช่องว่าง
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการลบช่องว่างออกจากคอลัมน์ C และแถวแรกของข้อมูล C อยู่ในแถวที่ 2 (C2) ให้คลิกเซลล์ที่สองในคอลัมน์ว่างของคุณ (เช่น E2, F2, G2 เป็นต้น)
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ =แทน
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเซลล์แรกในคอลัมน์ที่มีช่องว่าง
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการลบช่องว่างทั้งหมดออกจากคอลัมน์ C ให้คลิกช่องแรก (เช่น C2) ในคอลัมน์ที่ไม่ใช่ชื่อ
หากคุณคลิกเซลล์ C2 สูตรควรมีลักษณะดังนี้: =Substitute(C2
ขั้นตอนที่ 4. พิมพ์, (เครื่องหมายจุลภาค)
เซลล์ควรมีลักษณะดังนี้: =Substitute(C2,.
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ " ",
มีช่องว่างระหว่างคำพูดสองชุด - นี่เป็นสิ่งสำคัญ
สูตรควรมีลักษณะดังนี้: =Substitute(C2, " ",
ขั้นตอนที่ 6. พิมพ์””)
คราวนี้ไม่มีช่องว่างระหว่างชุดของเครื่องหมายคำพูด
สูตรควรมีลักษณะดังนี้: =Substitute(C2,” “,””)
ขั้นตอนที่ 7 กด ↵ Enter หรือ ⏎ กลับ.
ตอนนี้คุณจะเห็นเนื้อหาของเซลล์ที่เลือก (C2 ในตัวอย่างนี้) โดยไม่มีช่องว่างในคอลัมน์ใหม่
เช่น ถ้า C2 บอกว่า w ww wikih ow.com เซลล์ใหม่ของคุณจะเขียนว่า www.wikihow.com
ขั้นตอนที่ 8 คลิกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณพิมพ์
ตอนนี้ควรไฮไลต์เซลล์แล้ว
ขั้นตอนที่ 9 ลากที่จับเติมลงไปเหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติม
ข้อมูลจากแต่ละเซลล์ที่เกี่ยวข้องจะปรากฏในคอลัมน์ใหม่ของคุณโดยไม่มีช่องว่าง
ขั้นตอนที่ 10. คัดลอกข้อมูลจากคอลัมน์ใหม่ไปยังคอลัมน์เดิม
ข้อมูลใหม่ที่ปราศจากพื้นที่ของคุณพร้อมใช้งานแล้ว
