การเพิ่มตัวเลขลงในคอลัมน์ใน Excel โดยอัตโนมัติสามารถทำได้สองวิธี โดยใช้ฟังก์ชัน ROW หรือฟีเจอร์เติม
วิธีแรกช่วยให้แน่ใจว่าเซลล์แสดงหมายเลขแถวที่ถูกต้อง แม้ว่าจะมีการเพิ่มหรือลบแถวก็ตาม วิธีที่สองและง่ายกว่า ใช้งานได้ดีเช่นกัน แต่คุณจะต้องทำซ้ำทุกครั้งที่คุณเพิ่มหรือลบแถวเพื่อให้ตัวเลขถูกต้อง วิธีที่คุณเลือกนั้นขึ้นอยู่กับความสบายใจในการใช้ Excel และสิ่งที่คุณกำลังใช้แอปพลิเคชัน แต่แต่ละวิธีนั้นตรงไปตรงมาและจะจัดแผ่นงานของคุณในเวลาไม่นาน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การกำหนดหมายเลขแถวแบบไดนามิก
ขั้นตอนที่ 1 คลิกเซลล์แรกที่จะเริ่มต้นชุดตัวเลข
วิธีนี้อธิบายวิธีทำให้แต่ละเซลล์ในคอลัมน์แสดงหมายเลขแถวที่สอดคล้องกัน นี่เป็นวิธีที่ดีที่จะใช้หากมีการเพิ่มและลบแถวในเวิร์กชีตของคุณบ่อยๆ
ในการสร้างแถวพื้นฐานของตัวเลขต่อเนื่องกัน (หรือข้อมูลอื่นๆ เช่น วันในสัปดาห์หรือเดือนของปี) ให้ดูที่การเติมคอลัมน์ด้วยตัวเลขต่อเนื่อง
ขั้นที่ 2. พิมพ์ =ROW(A1) ลงในเซลล์ (ถ้าเป็นเซลล์ A1)
ถ้าเซลล์ไม่ใช่ A1 ให้ใช้หมายเลขเซลล์ที่ถูกต้อง
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพิมพ์ในเซลล์ B5 ให้พิมพ์ =ROW(B5) แทน
ขั้นตอนที่ 3 กด ↵ Enter
เซลล์จะแสดงหมายเลขแถว ถ้าคุณพิมพ์ =ROW(A1) เซลล์จะขึ้นว่า 1 ถ้าคุณพิมพ์ =ROW(B5) เซลล์จะอ่านว่า 5
- ในการเริ่มต้นด้วย 1 ไม่ว่าคุณต้องการเริ่มชุดตัวเลขในแถวใด ให้นับจำนวนแถวที่อยู่เหนือเซลล์ปัจจุบันของคุณ จากนั้นลบตัวเลขนั้นออกจากสูตรของคุณ
- ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณป้อน =ROW(B5) และต้องการให้เซลล์แสดง 1 ให้แก้ไขสูตรเป็น =ROW(B5)-4 เนื่องจาก B1 กลับเป็น 4 แถวจาก B5
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขแรกในชุดข้อมูล
ขั้นตอนที่ 5 วางเคอร์เซอร์เหนือกล่องที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่เลือก
กล่องนี้เรียกว่า Fill Handle เมื่อเคอร์เซอร์ของเมาส์อยู่เหนือ Fill Handle เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์เล็ง
ถ้าคุณไม่เห็น Fill Handle ให้ไปที่ File > Options > Advanced และทำเครื่องหมายที่ช่อง "Enable fill handle and cell drag-and-drop"
ขั้นตอนที่ 6 ลาก Fill Handle ลงไปที่เซลล์สุดท้ายในซีรีส์ของคุณ
เซลล์ในคอลัมน์จะแสดงหมายเลขแถวที่สอดคล้องกัน
ถ้าคุณลบแถวที่รวมอยู่ในชุดนี้ หมายเลขเซลล์จะแก้ไขตัวเองโดยอัตโนมัติตามหมายเลขแถวใหม่
วิธีที่ 2 จาก 2: การเติมคอลัมน์ด้วยตัวเลขต่อเนื่อง
ขั้นตอนที่ 1 คลิกเซลล์ที่จะเริ่มต้นชุดตัวเลขของคุณ
วิธีนี้จะแสดงวิธีการเพิ่มชุดตัวเลขต่อเนื่องให้กับเซลล์ในคอลัมน์
หากคุณใช้วิธีนี้และต้องลบแถวในภายหลัง คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเพื่อกำหนดหมายเลขใหม่ทั้งคอลัมน์ ถ้าคุณคิดว่าคุณจะจัดการกับแถวของข้อมูลบ่อยๆ ให้ดูที่ การเรียงลำดับแถวแทน
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์หมายเลขแรกของซีรีส์ของคุณลงในเซลล์
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณจะกำหนดหมายเลขรายการลงในคอลัมน์ ให้พิมพ์ 1 ลงในเซลล์นี้
- คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นด้วย 1 ซีรีส์ของคุณสามารถเริ่มต้นที่หมายเลขใดก็ได้ และสามารถทำตามรูปแบบอื่นๆ ได้ (เช่น ตัวเลขคู่ คูณด้วย 5 และอื่นๆ)
- Excel ยังสนับสนุน “การนับเลข” ประเภทอื่นๆ รวมถึงวันที่ ฤดูกาล และวันในสัปดาห์ ในการเติมคอลัมน์ด้วยวันในสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น เซลล์แรกควรเป็น "วันจันทร์"
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเซลล์ถัดไปในรูปแบบ
นี่ควรเป็นเซลล์ใต้เซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยตรง
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์หมายเลขที่สองของชุดเพื่อสร้างรูปแบบ
หากต้องการหมายเลขต่อเนื่อง (1, 2, 3 ฯลฯ) ให้พิมพ์ 2 ที่นี่
- ถ้าคุณต้องการให้ตัวเลขต่อเนื่องของคุณเป็นบางอย่างเช่น 10, 20, 30, 40 เป็นต้น สองเซลล์แรกในชุดข้อมูลควรเป็น 10 และ 20
- หากคุณกำลังใช้วันในสัปดาห์ ให้พิมพ์วันถัดไปของสัปดาห์ลงในเซลล์
ขั้นตอนที่ 5. คลิกและลากเพื่อเลือกทั้งสองเซลล์
เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์ เซลล์ทั้งสองจะถูกเน้น
ขั้นตอนที่ 6 วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือกล่องเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของพื้นที่ที่ไฮไลต์
กล่องนี้เรียกว่า Fill Handle เมื่อตัวชี้เมาส์อยู่ตรงด้านบนของ Fill Handle เคอร์เซอร์จะกลายเป็นสัญลักษณ์เล็ง
ถ้าคุณไม่เห็น Fill Handle ให้ไปที่ File > Options > Advanced และทำเครื่องหมายที่ช่อง "Enable fill handle and cell drag-and-drop"
ขั้นที่ 7. คลิกและลาก Fill Handle ลงไปที่เซลล์สุดท้ายในชุดที่คุณต้องการ
เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์ เซลล์ในคอลัมน์จะถูกกำหนดหมายเลขตามรูปแบบที่คุณกำหนดไว้ในสองเซลล์แรก
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- Microsoft ให้บริการ Excel เวอร์ชันออนไลน์ฟรีโดยเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office Online
- คุณยังสามารถเปิดและแก้ไขสเปรดชีตของคุณใน Google ชีตได้อีกด้วย
