ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์ทำอะไร ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะต้องเก็บถาวรโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเก็บไว้แต่คุณไม่ค่อยเข้าถึง การเก็บถาวรโฟลเดอร์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณบีบอัดหรือบีบอัดไฟล์ก่อน จะเป็นการแยกไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่ และเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ โฟลเดอร์ที่เก็บถาวรจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์หรือตำแหน่งพิเศษ และยังคงเข้าถึงได้ง่าย ในระบบ Windows คุณสามารถเก็บถาวรโฟลเดอร์ได้โดยไม่ต้องบีบอัด ระบบปฏิบัติการ Mac ให้คุณบีบอัดไฟล์และโฟลเดอร์ (บางครั้งเรียกว่า "zip") ซึ่งเหมือนกับการบีบอัดไฟล์เหล่านั้น Mac OS จะพิจารณาว่าโฟลเดอร์ที่บีบอัดหรือบีบอัดจะถูกเก็บถาวร
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: โฟลเดอร์เก็บถาวรใน Windows
ขั้นตอนที่ 1 บีบอัดโฟลเดอร์ของคุณเมื่อคุณเก็บถาวร
ถ้าคุณไม่บีบอัด พวกมันจะใช้พื้นที่ดิสก์เท่ากัน Windows ให้ตัวเลือกในการบีบอัดโฟลเดอร์ของคุณพร้อมๆ กับที่คุณเก็บถาวร
-
เปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวร
โฟลเดอร์เก็บถาวร ขั้นตอนที่ 1 สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย 1 -
คลิก “Organize” ที่แถบเมนูด้านบน จากนั้นคลิก Properties
โฟลเดอร์เก็บถาวร ขั้นตอนที่ 1 สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย 2 -
คลิก "ขั้นสูง"
โฟลเดอร์เก็บถาวร ขั้นตอนที่ 1 สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย 3 -
คลิก "โฟลเดอร์พร้อมสำหรับการเก็บถาวร"
โฟลเดอร์เก็บถาวร ขั้นตอนที่ 1 สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย 4 -
คลิก "บีบอัดเนื้อหาเพื่อประหยัดพื้นที่ดิสก์" (ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นสำหรับการเก็บถาวรโฟลเดอร์ แต่แนะนำให้ทำ)
โฟลเดอร์เก็บถาวร ขั้นตอนที่ 1 สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย 5
ขั้นตอนที่ 2 ระบุสิ่งที่คุณต้องการเก็บถาวร
คุณจะได้รับสองทางเลือก:
-
ใช้การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์นี้เท่านั้นหรือ
โฟลเดอร์เก็บถาวร ขั้นตอนที่ 2 Bullet 1 -
ใช้การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย และไฟล์นี้
โฟลเดอร์เก็บถาวร ขั้นตอนที่ 2 Bullet 2
ขั้นตอนที่ 3 เปิดโฟลเดอร์ที่เก็บถาวรอีกครั้ง
หากคุณต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่เก็บถาวร ให้ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์นั้น Windows จะเปิดขึ้นเพื่อดูแบบเต็ม แต่คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนการเก็บถาวรอีกครั้งเมื่อคุณเปิดแล้ว
วิธีที่ 2 จาก 2: เก็บถาวรโฟลเดอร์ใน Mac
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 2. เลื่อนเมนู "ไฟล์" ไปที่ "บีบอัดโฟลเดอร์" แล้วคลิก
ขั้นตอนที่ 3 ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์เพื่อเปิดใหม่
โฟลเดอร์จะยังบีบอัดอยู่จนกว่าคุณจะทำเช่นนั้น ซึ่งจะเป็นการเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์ให้กับคุณ
เคล็ดลับ
- โฟลเดอร์เก็บถาวรช่วยให้คุณแยกงานที่ทำต่อและงานที่เสร็จแล้วแยกจากกัน การใช้ฟังก์ชันเก็บถาวรจะช่วยเพิ่มความเร็วในผลการค้นหาของคุณ เนื่องจากมีข้อมูลให้กรองน้อยกว่ามาก
- ประหยัดพื้นที่ดิสก์มากขึ้นด้วยการเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเก็บไว้
- ใช้ฟังก์ชันบีบอัดหรือซิปสำหรับไฟล์ทั้งหมด ยกเว้นไฟล์ที่มีรูปแบบไฟล์ MP3, GIF, JPEG หรือไฟล์บีบอัดอื่นๆ ไฟล์ประเภทนี้ถูกบีบอัดแล้ว คุณจะไม่สามารถย่อขนาดได้อีก
