บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้ฟีเจอร์ Power Query ใน Excel 2016 บนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac Power Query เป็นฟังก์ชันของ Excel ที่ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งต่างๆ (ตาราง Excel, ไฟล์ CSV, ฐานข้อมูลออนไลน์ ฯลฯ) และกำหนดค่าข้อมูลใหม่ลงในตาราง Pivot ในสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย Microsoft เปิดตัว Power Query และ Power Pivot เป็นส่วนเสริมของ Excel ในปี 2010 แต่ขณะนี้ฟีเจอร์เหล่านี้เป็นมาตรฐานใน Excel 2016 ภายใต้ฟังก์ชัน "รับและแปลง"
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Excel
เป็นไอคอนของแอพที่เป็นรูปสเปรดชีตสีเขียว มีตัว "X" สีขาวบนหน้าปก
ขั้นตอนที่ 2. เปิดเอกสารใหม่
หากต้องการเปิดเอกสารใหม่ ให้คลิก "ใหม่" ในแถบด้านข้างสีเขียวของหน้าจอเปิด หรือหากคุณเปิดเอกสารอยู่แล้ว ให้คลิก "ไฟล์" แล้วคลิก "ใหม่"
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บข้อมูล
ในแถบเมนูด้านบนของ Excel 2016
ขั้นตอนที่ 4 คลิก รับข้อมูล
ข้างไอคอนรูปโต๊ะหน้าแบต ในช่อง "Get and Transform" ซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมแหล่งข้อมูลประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถนำเข้าข้อมูลได้
บน Mac ให้คลิก "จาก HTML" "จากข้อความ" หรือคลิก "การสืบค้นฐานข้อมูลใหม่"
ขั้นตอนที่ 5. เลือกแหล่งข้อมูล
เมนูแบบเลื่อนลง "การสืบค้นใหม่" ประกอบด้วยเมนูย่อยต่างๆ ที่ช่วยให้คุณนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลประเภทต่างๆ ได้ ซึ่งจะเปิดเมนูเบราว์เซอร์เพื่อเรียกดูไฟล์ต้นฉบับ คลิกไฟล์เพื่อเลือก แล้วคลิก "นำเข้า" เมนูประเภทแหล่งที่มาประกอบด้วย:
-
จากไฟล์:
เมนูนี้อนุญาตให้คุณนำเข้าข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel อื่น ไฟล์ CSV ไฟล์ XML, JSON และอื่นๆ
-
จากฐานข้อมูล:
เมนูนี้อนุญาตให้คุณนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล เช่น MySQL หรือ Oracle
-
จากบริการออนไลน์:
เมนูนี้อนุญาตให้คุณนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลออนไลน์ เช่น SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce และ Facebook
-
จากแหล่งอื่น:
เมนูนี้อนุญาตให้คุณนำเข้าข้อมูลจากแหล่งอื่น เช่น เว็บ, Active Directory, OData, ไฟล์ Hadoop, ODBC, OLEDB และคิวรีเปล่า
ขั้นตอนที่ 6 เลือกข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้า
เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลจากไฟล์หรือแหล่งที่มาภายนอก หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเลือกข้อมูลเฉพาะจากแหล่งที่มาของคุณได้ คลิกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการโหลดในแถบด้านข้างทางด้านขวา จากนั้นคลิก "โหลด" ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง สิ่งนี้จะโหลดข้อมูลและสร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล
ขั้นตอนที่ 7 ดับเบิลคลิกที่แบบสอบถามเพื่อแก้ไข
การสืบค้นข้อมูลทั้งหมดอยู่ภายใต้แถบด้านข้าง "Workbook Queries" ทางด้านขวา การดับเบิลคลิกที่คิวรีจะเป็นการเปิดตัวแก้ไขคิวรี
หากแถบด้านข้าง "การสืบค้นเวิร์กบุ๊ก" ไม่แสดงบนหน้าจอ ให้คลิกแท็บ "ข้อมูล" จากนั้นคลิก "คิวรีและการเชื่อมต่อ" ในส่วน "รับและแปลง" บน Mac ให้คลิกปุ่ม "การเชื่อมต่อ" เพื่อแสดงรายการการเชื่อมต่อปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 8 แก้ไขและแปลงข้อมูลของคุณ
ตัวแก้ไขแบบสอบถามมีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขและแปลงข้อมูลของคุณ คุณสามารถเพิ่มหรือเอาคอลัมน์และแถว ผสานหรือผนวกคิวรี และแปลงข้อมูลได้หลายวิธี
หากคุณกำลังรวมการสืบค้นข้อมูลสองรายการเข้าด้วยกัน ให้คลิก "ผสานการสืบค้นข้อมูล" จากนั้น คุณจะต้องเลือกฟิลด์ข้อมูลทั่วไปที่จะรวมคิวรีทั้งสองเข้าด้วยกัน จากนั้นใช้เมนูแบบเลื่อนลง "ชนิดเข้าร่วม" เพื่อเลือกข้อมูลที่จะรวมหลังจากรวมเข้าด้วยกัน
ขั้นตอนที่ 9 ในตัวแก้ไขแบบสอบถาม คลิกปิดและโหลด
เป็นปุ่มที่มีไอคอนดิสก์สีม่วงอยู่หน้ากระดาษ ทางซ้ายสุดใน tab "Home" ซึ่งจะส่งออกข้อมูลจากตัวแก้ไขคิวรีไปยังเวิร์กชีต Excel
