มีข้อมูลในแผ่นงาน Microsoft Excel ที่คุณต้องการแสดงในเอกสาร Word หรือไม่ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการคัดลอกข้อมูลจากสเปรดชีตไปยังเอกสาร Word โดยใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Office บนเดสก์ท็อป
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารของคุณใน Excel
วิธีนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการคัดลอกและวางข้อมูลจาก Excel ลงใน Word โดยใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Windows หรือ Mac คุณสามารถเปิดเอกสารของคุณจากภายใน Excel โดยไปที่ ไฟล์ > เปิด หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ เลือก เปิดด้วย, แล้วก็ Excel.
หากคุณมีข้อมูลหรือสารบัญ คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีที่ข้อมูลที่วางปรากฏภายใน วางตัวเลือก มิฉะนั้น ขั้นตอนทั้งหมดจะเหมือนกันหากคุณพยายามคัดลอกและวางข้อมูลหรือตาราง
ขั้นตอนที่ 2 เลือกข้อมูลในแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการคัดลอกและวางลงใน Word
ใช้เมาส์คลิกเซลล์แรกของข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอกแล้วลากเพื่อรวมช่วง (ถ้าคุณต้องการคัดลอกมากกว่าหนึ่งเซลล์)
ขั้นตอนที่ 3 กด Ctrl+C (Windows) หรือ ⌘ Cmd+C (Mac)
คุณยังสามารถคลิกขวาและเลือก สำเนา.
ขั้นตอนที่ 4 เปิดเอกสารใน Word
คุณสามารถเปิดเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่หรือคุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้
ขั้นตอนที่ 5 ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณในเอกสาร Word ที่คุณต้องการวางข้อมูล Excel
เมื่อคุณกดแป้นพิมพ์ลัด ข้อมูลที่คุณคัดลอกจาก Excel จะวางลงในเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 6 กด Ctrl+V (Windows) หรือ ⌘ Cmd+V (Mac)
ข้อมูลที่คุณคัดลอกจาก Excel จะปรากฏในเอกสาร Word ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตัวเลือกการวาง
คุณควรเห็นเมนูแบบเลื่อนลง "ตัวเลือกการวาง" ข้างข้อมูลหรือแผนภูมิที่วาง ถ้าไม่ คุณจะพบ "Paste Options" เหนือพื้นที่แก้ไขเอกสารทางด้านซ้ายของหน้าต่างภายใต้ "Home"
ขั้นตอนที่ 8 เลือกการจัดรูปแบบการวางของคุณ
คุณจะเห็นตัวเลือกเหล่านี้จากซ้ายไปขวา:
- เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา: เก็บข้อมูลตามที่จัดรูปแบบใน Excel
- ใช้รูปแบบปลายทาง: อัปเดตข้อมูลเพื่อสะท้อนสไตล์ของ Word ใช้ลักษณะการวางนี้ถ้าคุณมีข้อมูลในรูปแบบแผนภูมิที่มีเส้นตารางที่คุณต้องการเก็บไว้
- เชื่อมโยงและเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ: คงการจัดรูปแบบเหมือนในเอกสาร Excel อย่างไรก็ตาม ข้อมูลในตารางที่วางจะอัปเดตทุกครั้งที่คุณแก้ไขใน Excel
- เชื่อมโยงและใช้รูปแบบปลายทาง: เอาการจัดรูปแบบเดิมออกและแทนที่ด้วยรูปแบบเอกสาร Word ของคุณ นอกจากนี้ยังเชื่อมโยงข้อมูลกับสเปรดชีตต้นฉบับเพื่อให้การอัปเดตสเปรดชีตจะอัปเดตเอกสาร Word ของคุณด้วย
- รูปภาพ: แทรกข้อมูลเป็นรูปภาพแทนตารางและไม่สามารถอัปเดตได้
- เก็บข้อความเท่านั้น: วางเฉพาะข้อความจากตารางและละเว้นการจัดรูปแบบทั้งหมด (เช่น เส้นในตาราง) อย่างไรก็ตาม ข้อมูลแต่ละแถวในแผนภูมิ/ตารางจะถูกคั่นด้วยย่อหน้าใหม่และแต่ละคอลัมน์จะถูกคั่นด้วยแท็บ
ขั้นตอนที่ 9 บันทึกงานของคุณ
หากคุณกำลังใช้ Mac ให้กด ⌘ Cmd+S และหากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Windows ให้กด Ctrl+S
