ผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์แนะนำให้สำรองไฟล์สำคัญเป็นประจำ แต่เรามักลืมสำรองไฟล์อีเมล สำหรับหลายๆ คน อีเมลและที่อยู่ติดต่อเป็นข้อมูลที่สำคัญที่สุดในคอมพิวเตอร์ การสำรองข้อมูล Outlook ของคุณทำได้ง่ายเพียงแค่คัดลอกไฟล์เดียว
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การสำรองข้อมูล Outlook
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจวิธีที่ Outlook จัดเก็บข้อมูล
ข้อมูล Outlook ทั้งหมดของคุณ รวมทั้งอีเมล โฟลเดอร์ รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน และอื่นๆ ถูกเก็บไว้ในที่เดียว .pst หรือ .ost ไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ การคัดลอกไฟล์นี้จะสร้างการสำรองข้อมูล Outlook ของคุณอย่างเต็มรูปแบบ
ขั้นตอนที่ 2 เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ
คุณจะต้องไปที่ C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้:
- คุณสามารถเปิดหน้าต่าง Explorer และนำทางไปยังโฟลเดอร์นี้ได้ แต่คุณจะต้องแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่ก่อน คลิกแท็บ "มุมมอง" และเลือก "รายการที่ซ่อนอยู่" หรือคลิกเมนู "มุมมอง" เลือก "ตัวเลือกโฟลเดอร์" จากนั้นทำเครื่องหมายที่ "แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่" วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นโฟลเดอร์ "AppData" ในโฟลเดอร์ผู้ใช้ของคุณ
- คุณกด ⊞ Win พิมพ์ %appdata% แล้วกด ↵ Enter เพื่อเปิดโฟลเดอร์ "Roaming" ขึ้นไปหนึ่งระดับเพื่อให้คุณอยู่ในโฟลเดอร์ "AppData" จากนั้นเปิด "Local" → "Microsoft" → "Outlook"
- ใน Windows XP ตำแหน่งคือ C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาไฟล์.pst และ.ost
ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ข้อมูลสำหรับโปรแกรม Outlook ของผู้ใช้รายนั้น ไฟล์จะถูกตั้งชื่อตามที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยง ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะมีไฟล์.pst ในขณะที่ผู้ใช้ Exchange มักจะมีไฟล์.ost
คัดลอกไฟล์โดยเลือกไฟล์แล้วกด Ctrl+C หรือคลิกขวาและเลือก "คัดลอก"
ขั้นตอนที่ 4 ตัดสินใจว่าคุณต้องการสำรองไฟล์อย่างไร
มีหลายวิธีที่คุณสามารถสำรองไฟล์ข้อมูลนี้ได้อย่างปลอดภัย ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ การสร้างการสำรองข้อมูลหลายรายการจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าไฟล์ของคุณจะปลอดภัยในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น
- คุณสามารถคัดลอกไฟล์ไปยังไดรฟ์ USB ไฟล์.pst ส่วนใหญ่จะมีขนาดประมาณ 10-100 MB ซึ่งควรพอดีกับไดรฟ์ USB ส่วนใหญ่
- คุณสามารถเบิร์นไฟล์ลงแผ่นดิสก์ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถจัดเก็บแผ่นดิสก์ได้ แต่อาจไม่ใช่การใช้ทั้งแผ่นอย่างดีที่สุดเนื่องจากขนาดไฟล์ค่อนข้างเล็ก ดูวิธีการเขียนดีวีดีสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
- คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ OneDrive สิ่งนี้มีประโยชน์ในการให้คุณเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ที่คุณสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ ดูวิธีสำรองข้อมูลสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
วิธีที่ 2 จาก 2: การกู้คืนข้อมูลสำรองของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 คัดลอกไฟล์สำรองไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากไฟล์สำรองข้อมูลอยู่ในไดรฟ์ USB ดิสก์ หรืออัปโหลดไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณจะต้องคัดลอกไปยังที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องของคอมพิวเตอร์ก่อน คุณสามารถวางไฟล์ไว้ที่ใดก็ได้ เช่น บนเดสก์ท็อปหรือในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ ไฟล์ หรือ ปุ่ม Office
หากคุณกำลังใช้ Outlook 2003 ให้คลิกเมนูไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "เปิดและส่งออก" หรือ "เปิด
" คุณจะเห็นหลายตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 4 คลิก "เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook
" ซึ่งจะเป็นการเปิดไฟล์เบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 5. เรียกดูไฟล์ข้อมูล
นำทางไปยังไฟล์ข้อมูลที่คุณคัดลอกกลับไปยังที่จัดเก็บในเครื่องของคุณ เลือกและคลิก "เปิด" เพื่อโหลดไฟล์
ขั้นตอนที่ 6 ใช้ข้อมูลสำรองของคุณ
Outlook จะโหลดไฟล์ข้อมูลสำรอง ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์ ข้อความ รายชื่อติดต่อ และรายการปฏิทินทั้งหมด
