บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการจัดระเบียบไฟล์ Google ชีตหรือข้อมูลในสเปรดชีตตามเวลาประทับโดยใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อป
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การจัดเรียงไฟล์สเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Google ชีตในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ
พิมพ์ sheet.google.com ในแถบ address แล้วกด ↵ Enter หรือ ⏎ Return บนคีย์บอร์ด
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาและคลิกไอคอน AZ
ปุ่มนี้อยู่ถัดจากไอคอนโฟลเดอร์ที่มุมบนขวาของรายการแผ่นงานที่คุณบันทึกไว้ มันจะแสดงวิธีการจัดเรียงทั้งหมดที่มีอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกวิธีการจัดเรียงบนเมนูแบบเลื่อนลง
การดำเนินการนี้จะจัดเรียงสเปรดชีตที่บันทึกไว้ทั้งหมดตามวิธีการที่เลือก
- หากคุณเลือก เปิดล่าสุดโดยฉัน แผ่นงานที่คุณเพิ่งเปิดจะแสดงที่ด้านบนสุดของรายการ
- หากคุณเลือก แก้ไขล่าสุดโดย ฉัน แผ่นงานที่คุณเพิ่งแก้ไขจะอยู่ที่ด้านบนสุด
- หากคุณเลือก แก้ไขล่าสุด แผ่นงานที่แก้ไขโดยผู้ใช้เมื่อเร็วๆ นี้ รวมถึงคุณและผู้ใช้ที่แชร์อื่นๆ ทั้งหมดจะถูกดันขึ้นไปบนสุด
- หรือจะเลือก ชื่อ เพื่อจัดเรียงไฟล์ของคุณตามลำดับตัวอักษร
วิธีที่ 2 จาก 2: การเรียงลำดับข้อมูลในสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Google ชีตในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ
พิมพ์ sheet.google.com ในแถบ address แล้วกด ↵ Enter หรือ ⏎ Return บนคีย์บอร์ด
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข
ค้นหาไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการแก้ไขในรายการชีตที่บันทึกไว้ แล้วเปิดไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 กด Ctrl. ค้างไว้ บนแป้นพิมพ์แล้วกด NS.
การดำเนินการนี้จะเลือกข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณ
- หากคุณใช้ Mac ให้กด ⌘ Command ค้างไว้แทน Ctrl
- หรือคุณสามารถคลิกเซลล์แล้วลากโครงร่างเซลล์สีน้ำเงินด้วยเมาส์เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บข้อมูลที่ด้านบน
ปุ่มนี้อยู่ระหว่าง รูปแบบ และ เครื่องมือ บนแถบแท็บด้านล่างชื่อสเปรดชีตของคุณที่ด้านบนซ้าย จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ
"สำหรับการเรียงลำดับอย่างรวดเร็ว ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ด้านบนของคอลัมน์ที่คุณต้องการให้เป็นคีย์ในการจัดเรียงแผ่นงาน คลิกขวาและเลือก 'จัดเรียงแผ่นงาน A → Z' หรือ 'จัดเรียงแผ่นงาน Z → A'"
Marc Crabbé
Google Suite Expert Marc is a translator and International Project Manager, who has been working in Google Suite for project management since 2011.
Marc Crabbé
Google Suite Expert
ขั้นที่ 5. คลิก Sort range บนเมนู
หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Data has header row
จะช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณตามส่วนหัว
ขั้นที่ 7. คลิกที่กล่องดรอปดาวน์ถัดจาก sort by
นี่จะแสดงรายการตัวเลือกการจัดเรียงทั้งหมดของคุณในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 8 เลือกคอลัมน์การประทับเวลาของคุณ
ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลที่เลือกทั้งหมดตามข้อมูลเวลาในคอลัมน์การประทับเวลาของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 คลิกปุ่มเรียงสีน้ำเงิน
ที่มุมซ้ายล่างของเมนู การดำเนินการนี้จะจัดเรียงแถวทั้งหมดของคุณตามคอลัมน์เวลาที่เลือก
ชุมชนถาม & ตอบ
ค้นหา เพิ่มคำถามใหม่ ถามคำถาม เหลือ 200 ตัวอักษร รวมที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อรับข้อความเมื่อตอบคำถามนี้ ส่ง
