แม้ว่าการจัดกลุ่มข้อมูลใน Microsoft Excel อาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการรักษาการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน แต่การเลิกจัดกลุ่มอาจทำได้ดีกว่าหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเฉพาะแผ่นงาน หากต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน ให้คลิกขวาที่แผ่นงานใดแผ่นหนึ่งแล้วเลือก "ยกเลิกการจัดกลุ่ม" หรือกด ⇧ Shift ขณะที่คลิกแผ่นงานที่จัดกลุ่มไว้แผ่นใดแผ่นหนึ่ง ในทำนองเดียวกัน การยกเลิกการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ทำได้โดยการเลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการและเลือก "ยกเลิกการจัดกลุ่ม" จากแท็บ "ข้อมูล" (หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Windows/Mac) อย่าลืมบันทึกงานของคุณก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงในกลุ่มของคุณ!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: Ungrouping Worksheets
ขั้นตอนที่ 1 ระบุแผ่นงานที่จัดกลุ่มไว้
แท็บสำหรับแผ่นงานที่จัดกลุ่มจะถูกเน้นด้วยแรเงาหรือสีที่คล้ายกัน และข้อความบนแท็บของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในกลุ่มจะเป็นตัวหนา
ขั้นตอนที่ 2 คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่จัดกลุ่มแล้วเลือก "ยกเลิกการจัดกลุ่มชีต" จากเมนูป๊อปอัป
แผ่นงานจะยกเลิกการจัดกลุ่มและคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่กระทบกับแผ่นงานทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3 อีกวิธีหนึ่ง กด ⇧ Shift ในขณะที่คลิกแผ่นงานภายในกลุ่มปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 4 จัดกลุ่มเวิร์กชีตใหม่หลังจากทำการเปลี่ยนแปลง (ไม่บังคับ)
กด Ctrl (Windows) หรือ ⌘ Cmd (Mac) ค้างไว้ แล้วคลิกซ้ายที่แท็บเวิร์กชีตที่คุณต้องการจัดกลุ่ม แผ่นงานจะถูกจัดกลุ่มเมื่อปล่อยคีย์
วิธีที่ 2 จาก 3: Ungrouping Manual Data Groups
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบว่าข้อมูลของคุณถูกจัดกลุ่มด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ
หากข้อมูลของคุณถูกจัดกลุ่มด้วยปุ่ม "กลุ่ม" แสดงว่าทำด้วยตนเอง บางครั้งกลุ่มจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยฟังก์ชัน เช่น ผลรวมย่อย ซึ่งสามารถระบุได้ด้วยแถว "คำบรรยาย" ใต้ข้อมูลที่จัดกลุ่มไว้
ขั้นที่ 2. คลิกปุ่ม “+” เพื่อขยายกลุ่ม (หากซ่อนไว้)
ปุ่มนี้อยู่ทางด้านซ้ายของสเปรดชีต หากขยายกลุ่มแล้ว ระบบจะแสดง "-" แทน การขยายจะเปิดเผยกลุ่มหรือแถวที่ซ่อนอยู่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกและลากเพื่อเน้นแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดในกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บ "ข้อมูล"
ซึ่งอยู่ในแถบเมนูด้านบนและจะแสดงชุดการควบคุมเฉพาะข้อมูล
ขั้นตอนที่ 5. คลิก “ยกเลิกการจัดกลุ่ม”
ปุ่มนี้อยู่ด้านขวาของแถบเครื่องมือในส่วน "โครงร่าง" และจะยกเลิกการจัดกลุ่มพื้นที่ที่เลือก
คุณยังใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลิกจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ที่เลือกได้ เลือกคอลัมน์ที่จัดกลุ่มแล้วกด Alt+⇧ Shift+← (Windows) หรือ ⌘ Command+⇧ Shift+J (Mac)
วิธีที่ 3 จาก 3: Ungrouping Automatic Data Groups
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบว่าข้อมูลของคุณถูกจัดกลุ่มด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ
หากข้อมูลของคุณถูกจัดกลุ่มด้วยปุ่ม "กลุ่ม" แสดงว่าทำด้วยตนเอง บางครั้งกลุ่มจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยฟังก์ชัน เช่น ผลรวมย่อย ซึ่งสามารถระบุได้ด้วยแถว "คำบรรยาย" ใต้ข้อมูลที่จัดกลุ่มไว้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ "ข้อมูล"
ซึ่งอยู่ในแถบเมนูด้านบนและจะแสดงชุดการควบคุมเฉพาะข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "ยอดรวมย่อย"
ปุ่มนี้อยู่ทางขวาของแถบเครื่องมือข้อมูลในส่วน "โครงร่าง" และจะแสดงกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม "ลบทั้งหมด"
ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ และจะยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลทั้งหมดและลบผลรวมย่อย
