Microsoft Excel รู้จักฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์จำนวนหนึ่งที่สามารถใช้เพื่อจัดการข้อมูลที่คุณป้อนลงในสเปรดชีต ไม่ว่าคุณจะทำงานกับตัวเลขสองสามตัวหรือชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ฟังก์ชันผลรวมจะเป็นที่ที่ดีในการทำความคุ้นเคยกับตรรกะของฟังก์ชัน Excel ฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับการบวกข้ามเซลล์อย่างง่ายคือ “=SUM()” โดยให้ช่วงเซลล์เป้าหมายอยู่ระหว่างวงเล็บ แต่ยังมีอีกหลายวิธีที่ซอฟต์แวร์สามารถจัดการกับการคำนวณนี้ได้เช่นกัน
เลือกวิธีการ
- ฟังก์ชัน SUM: มีประโยชน์สำหรับสเปรดชีตขนาดใหญ่เนื่องจากสามารถรวมช่วงของเซลล์ได้ ยอมรับได้เฉพาะอาร์กิวเมนต์ที่เป็นตัวเลขเท่านั้น ไม่สามารถรับค่าตามเงื่อนไขได้
- เครื่องหมายบวก: เรียบง่ายและใช้งานง่าย แต่ไม่มีประสิทธิภาพ ดีที่สุดสำหรับผลรวมขนาดเล็กและรวดเร็ว
- ฟังก์ชัน SUMIF: อนุญาตให้คุณระบุเงื่อนไข และเฉพาะค่ารวมที่ตรงตามเงื่อนไขนั้น
-
ฟังก์ชัน SUMIFS: อนุญาตให้ใช้คำสั่งเชิงตรรกะที่ซับซ้อนโดยการตั้งค่าเกณฑ์หลายเกณฑ์ ไม่พร้อมใช้งานสำหรับ Excel 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้ฟังก์ชัน SUM
ใช้สูตรบวกใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 1 ขั้นตอนที่ 1 ใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อเพิ่มเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไป
พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ฟังก์ชัน SUM และตัวเลขที่คุณกำลังเพิ่มล้อมรอบด้วยวงเล็บ () ตัวอย่างเช่น: =SUM(หมายเลขของคุณที่นี่), หรือ =SUM(C4, C5, C6, C7). สูตรนี้จะรวมตัวเลขและเซลล์ทั้งหมดภายในวงเล็บเข้าด้วยกัน
ใช้สูตรรวมใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 2 ขั้นตอนที่ 2 ใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อเพิ่มช่วงของเซลล์
หากคุณระบุเซลล์เริ่มต้นและสิ้นสุดโดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค (:) คุณสามารถรวมสเปรดชีตส่วนใหญ่ในการคำนวณของคุณได้ ตัวอย่างเช่น: ' =SUM(C4:C7) บอกให้ Excel เพิ่มค่าจาก C4 ค่าจาก C7 และทุกสิ่งในระหว่างนั้น
คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ "C4:C7" - คุณสามารถคลิกเซลล์ C4 ค้างไว้ แล้วลากเมาส์ลงเพื่อไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดตั้งแต่ C4 ถึง C7 เพื่อป้อนค่าสูตรโดยอัตโนมัติ ใส่วงเล็บต่อท้าย เท่านี้ก็เรียบร้อย สำหรับคอลัมน์ตัวเลขขนาดใหญ่ วิธีนี้เป็นวิธีที่เร็วกว่าการคลิกแต่ละเซลล์ทีละเซลล์
ใช้สูตรบวกใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 3 ขั้นตอนที่ 3 ใช้ตัวช่วยสร้างผลรวมอัตโนมัติ
หรือถ้าคุณใช้ Excel 2007 หรือใหม่กว่า คุณสามารถให้ excel ดำเนินการฟังก์ชันนี้โดยอัตโนมัติโดยเลือกเซลล์ถัดจากช่วงที่ต้องการแล้วกด "AutoSum > Sum"
ผลรวมอัตโนมัติจำกัดเฉพาะช่วงเซลล์ที่อยู่ติดกัน ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องการข้ามเซลล์ในการคำนวณ ระบบอาจทำงานไม่ถูกต้อง
ใช้สูตรบวกใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 4 ขั้นตอนที่ 4 คัดลอก/วางข้อมูลลงในเซลล์อื่น
เนื่องจากเซลล์ที่มีฟังก์ชันเก็บทั้งผลรวมและฟังก์ชัน คุณต้องพิจารณาว่าข้อมูลใดที่คุณต้องการคัดลอก
คัดลอกเซลล์ (“แก้ไข > คัดลอก”) จากนั้นเลือกเซลล์อื่นแล้วไปที่ “แก้ไข > วาง > วางแบบพิเศษ” ที่นี่คุณสามารถเลือกว่าจะวางค่าของเซลล์ (ผลรวม) หรือสูตรลงในเซลล์ปลายทาง
ใช้สูตรบวกใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 5 ขั้นตอนที่ 5. อ้างอิงผลรวมในฟังก์ชันอื่นๆ
ค่าของเซลล์ผลรวมสามารถเรียกได้ในฟังก์ชันอื่นๆ ในสเปรดชีตของคุณ แทนที่จะเพิ่มข้อมูลใหม่หรือพิมพ์ค่าตัวเลขของฟังก์ชันก่อนหน้า คุณสามารถอ้างอิงเซลล์ในการคำนวณอื่นๆ เพื่อใช้ผลลัพธ์โดยอัตโนมัติได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่มคอลัมน์ C ทั้งหมดและต้องการเพิ่มผลลัพธ์ลงในผลรวมของคอลัมน์ D แทนที่จะพิมพ์ทั้งหมด คุณสามารถอ้างถึงเซลล์ที่มีการบวกของคอลัมน์ C ในสูตรบวกสำหรับคอลัมน์ D
วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้เครื่องหมายบวก (+)
ใช้สูตรบวกใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่6 ขั้นตอนที่ 1 ป้อนสูตรลงในเซลล์สเปรดชีต
เลือกเซลล์และพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) จากนั้นสลับระหว่างการคลิกที่หมายเลขแรกที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นพิมพ์เครื่องหมายบวก (+) จากนั้นคลิกหมายเลขที่สองที่คุณต้องการเพิ่ม และอื่นๆ ทุกครั้งที่คุณคลิกหมายเลขอื่น Excel จะแทรกการอ้างอิงเซลล์สำหรับคุณ (เช่น C4) ซึ่งจะบอกให้ Excel ทราบว่าเซลล์ในสเปรดชีตใดมีตัวเลขอยู่ (สำหรับ C4 จะเป็นเซลล์ในคอลัมน์ C ในแถวที่ 4) สูตรที่เสร็จแล้วของคุณควรมีลักษณะดังนี้: =C4+C5+C6+C7.
- ถ้าคุณรู้ว่าต้องการคำนวณเซลล์ใด คุณสามารถพิมพ์พร้อมกันแทนที่จะเลือกทีละเซลล์
- ฟังก์ชัน Excel จะรู้จักตัวเลขผสมและรายการเซลล์ นั่นคือคุณสามารถเพิ่ม 5000+C5+25.2+B7
ใช้สูตรบวกใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่7 ขั้นตอนที่ 2. กดปุ่ม Enter
Excel จะเพิ่มตัวเลขให้คุณโดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้ฟังก์ชัน SUMIF
ใช้สูตรรวมใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 8 ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่าข้อมูลของคุณสำหรับฟังก์ชัน SUMIF
เนื่องจาก SUMIF สามารถแปลข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขได้ ตารางข้อมูลของคุณจะต้องได้รับการตั้งค่าให้แตกต่างจากฟังก์ชัน + หรือ SUM พื้นฐานเล็กน้อย สร้างหนึ่งคอลัมน์ที่มีค่าตัวเลขและคอลัมน์ที่สองที่มีค่าตามเงื่อนไข เช่น "ใช่" และ "ไม่ใช่" ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ที่มี 4 แถวที่มีค่า 1-4 และคอลัมน์ที่สองที่มีค่า "ใช่" หรือ "ไม่ใช่" สลับกัน
ใช้สูตรบวกใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 9 ขั้นตอนที่ 2 ป้อนฟังก์ชันลงในเซลล์
เลือกเซลล์และป้อน “=SUMIF” จากนั้นใส่เงื่อนไขในวงเล็บ ก่อนอื่น คุณต้องป้อนช่วง จากนั้นจึงกำหนดเกณฑ์ จากนั้นจึงป้อนช่วงที่สองเพื่อสรุป ในกรณีนี้ เกณฑ์คือเงื่อนไขใช่/ไม่ใช่ ช่วงจะเป็นเซลล์ที่มีเกณฑ์เหล่านั้น และช่วงผลรวมคือค่าเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น: =SUMIF(C1:C4 ใช่ B1:B4) ซึ่งหมายความว่าคอลัมน์ C ซึ่งมีเงื่อนไขใช่/ไม่ใช่ จะเพิ่มค่าใดๆ จากคอลัมน์ B โดยที่คอลัมน์ C อ่านว่า "ใช่"
ช่วงของเซลล์จะแตกต่างกันไปตามตารางข้อมูลของคุณ
วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้ฟังก์ชัน SUMIFS
ใช้สูตรบวกใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 10 ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่าตารางข้อมูลของคุณ
การตั้งค่าสำหรับตารางข้อมูลนี้เหมือนกับ SUMIF แต่สามารถรองรับเกณฑ์ได้หลายเกณฑ์ในช่วงที่แตกต่างกัน สร้างคอลัมน์ที่มีค่าตัวเลข คอลัมน์ที่สองที่มีค่าตามเงื่อนไข (เช่น ใช่/ไม่ใช่) และคอลัมน์ที่สามที่มีค่าตามเงื่อนไขอื่น (เช่น วันที่)
ใช้สูตรบวกใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 11 ขั้นตอนที่ 2 ป้อนฟังก์ชัน SUMIFS ของคุณ
เลือกเซลล์และป้อน “=SUMIFS()” ภายในวงเล็บ ให้ป้อนช่วงผลรวม ช่วงเกณฑ์ และเกณฑ์เป้าหมาย สิ่งสำคัญที่ควรทราบ ด้วย SUMIFS ผลรวมเรจเป็นค่าแรก ตัวอย่างเช่น =SUMIFS(B1:B4, C1:C4, ใช่, D1:D4, “>1/1/2011”) ซึ่งจะคำนวณผลรวมของคอลัมน์ B ตราบใดที่คอลัมน์ C มีเงื่อนไข "ใช่" และคอลัมน์ D อ่านวันที่หลังวันที่ 1/1/2011 (“>” และ “<” เป็นสัญลักษณ์ที่ใช้แสดงว่ามากกว่าและน้อยกว่า กว่า).
โปรดทราบว่าช่วงสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับตารางข้อมูลขนาดใหญ่
เคล็ดลับ
- ไม่มีเหตุผลที่จะใช้ฟังก์ชันที่ซับซ้อนสำหรับคณิตศาสตร์อย่างง่าย ในทำนองเดียวกันไม่มีเหตุผลที่จะใช้ฟังก์ชันง่าย ๆ เมื่อฟังก์ชันที่ซับซ้อนมากขึ้นจะทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ใช้ถนนที่ง่าย
- ฟังก์ชันผลรวมเหล่านี้ยังใช้งานได้ในซอฟต์แวร์สเปรดชีตฟรีอื่นๆ เช่น Google ชีต
