Slack ยังคงช่วยเหลือองค์กรต่างๆ ทั่วโลกในการอำนวยความสะดวกในการสื่อสารภายในองค์กร ด้วย Slack บริษัทต่างๆ สามารถปรับปรุงและจัดระเบียบการสนทนาตามหัวข้อย่อยหรือเป้าหมายต่างๆ แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการส่งข้อความนอกเวลาทำงาน Slack อนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดเวลาข้อความสำหรับภายหลัง เพื่อให้ส่งในเวลาที่คุณเลือก เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติ Slack ที่ง่ายและสะดวกสบายนี้
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เขียนข้อความของคุณ
เปิดการสนทนาที่คุณต้องการส่งข้อความ และเริ่มพิมพ์ คุณยังสามารถคลิกปุ่มเขียน ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของแอพ Slack บนเดสก์ท็อปของคุณ หรือที่มุมล่างขวาของแอพมือถือ Slack
คุณสามารถใช้การส่งตามกำหนดการในแชนเนลที่มีหลายคน หรือในข้อความส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงานเพียงคนเดียว
ขั้นตอนที่ 2. แตะค้างที่ไอคอนส่ง
ดูเหมือนเครื่องบินกระดาษขนาดเล็ก หากคุณกำลังใช้ Slack บนเดสก์ท็อป เพียงคลิกลูกศรเล็กๆ ทางด้านขวาของไอคอน จากนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้กำหนดเวลาข้อความของคุณ
บนมือถือ ระวังอย่าปล่อยนิ้วจากไอคอนส่งเร็วเกินไป มิฉะนั้นคุณจะส่งข้อความเร็วกว่าที่คุณตั้งใจไว้
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเวลาและวันที่สำหรับข้อความของคุณ
เมนูป๊อปอัปของ Slack มีช่วงเวลาให้เลือกสามช่วง แต่คุณยังสามารถปรับแต่งช่วงเวลาของคุณเองได้อีกด้วย เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับเวลาแล้ว Slack จะระบุว่าข้อความของคุณมีกำหนดการแล้ว
- โปรดจำไว้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณอยู่ในเขตเวลาใด เมื่อกำหนดเวลาข้อความของคุณ Slack จะระบุเวลาที่เพื่อนร่วมงานของคุณจะสัมพันธ์กับเขตเวลาของคุณเอง
- คำแนะนำช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของ Slack โดยทั่วไปคือ 9.00 น. ของวันถัดไป และ 9.00 น. ในวันจันทร์ถัดไป
ขั้นตอนที่ 4 จัดการข้อความตามกำหนดเวลาของคุณ
ยังไม่สายเกินไปหากคุณต้องการแก้ไขข้อความของคุณหลังจากกำหนดเวลา คุณสามารถเข้าถึงข้อความได้โดยคลิกการแจ้งเตือนตามกำหนดเวลาในชุดข้อความการสนทนา หรือคลิกไอคอนข้อความตามกำหนดเวลาที่ด้านบนของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือบนแถบด้านข้างทางซ้ายบนเดสก์ท็อป ไอคอนดูเหมือนนาฬิกาขนาดเล็ก
- นอกจากการแก้ไขข้อความของคุณแล้ว คุณยังสามารถจัดกำหนดการใหม่สำหรับเวลาอื่น หรือส่งทันที คุณยังสามารถลบข้อความ หรือเก็บถาวรและจัดเก็บไว้ในฉบับร่างของคุณได้
- คุณสามารถกำหนดเวลาข้อความได้มากเท่าที่คุณต้องการ และคุณสามารถจัดการข้อความทั้งหมดได้จากหน้าข้อความที่กำหนดเวลาไว้ เป็นวิธีที่สะดวกในการแชร์แนวคิดในช่วงดึกหรือสื่อสารข้ามเขตเวลาต่างๆ