Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office Excel 2007 มีอินเทอร์เฟซที่ดูแตกต่างจากเวอร์ชันก่อนๆ และใช้เวลาในการทำความคุ้นเคย ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มใช้ Microsoft Excel 2007 หรือสเปรดชีต Excel โดยทั่วไป ให้เริ่มต้นด้วยการสร้างสเปรดชีตอย่างง่าย และดูตัวเลือกเมนูต่างๆ เพื่อเรียนรู้วิธีใช้ Excel 2007
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ทำความคุ้นเคยกับคุณลักษณะทั่วไปของ Microsoft Office 2007
เรียนรู้วิธีบันทึกและเปิดไฟล์ ใช้ฟีเจอร์วิธีใช้ พิมพ์และทำงานทั่วไปอื่นๆ ของ Office ก่อนเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ Excel 2007
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่เซลล์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
ป้อนข้อความหรือตัวเลขที่ต้องการลงในเซลล์ คลิกเซลล์อื่นหรือกด Enter เพื่อเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 3 ทำให้เซลล์กว้างขึ้นหรือยาวขึ้นตามความจำเป็น
คลิกที่เส้นแบ่งระหว่างคอลัมน์หรือแถวและกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้จนกระทั่งตัวชี้กลายเป็นลูกศร ลากเพื่อทำให้คอลัมน์หรือแถวใหญ่ขึ้น หากต้องการให้คอลัมน์หรือแถวทั้งหมดใหญ่ขึ้น ให้คลิกที่สี่เหลี่ยมด้านซ้ายบน ซึ่งจะไฮไลต์เซลล์ทั้งหมด ปรับความกว้างหรือความยาวในคอลัมน์หรือแถวเดียวเพื่อเปลี่ยนแปลงทั้งสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 4 เรียนรู้การ "ลากเลือก" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงกับกลุ่มเซลล์
คลิกซ้ายที่เซลล์แรกในสเปรดชีต กดปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในสเปรดชีต เซลล์ทั้งหมดจะถูกไฮไลต์ ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้พร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 5. จัดรูปแบบลักษณะที่ปรากฏของเซลล์
คลิกซ้ายที่เซลล์ด้านบน ลากเลือกเซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีต คลิกแท็บหน้าแรกที่ด้านบนของหน้าจอและเลือก "รูปแบบเซลล์" เลือกสีของเซลล์และสีแบบอักษรจากตัวเลือก เปลี่ยนรูปแบบแบบอักษรและขนาดสำหรับการเลือกทั้งหมด คลิกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากฟอนต์เริ่มต้น เลือกแบบอักษรใหม่ ทำซ้ำสำหรับขนาดตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 6 เลือกหนึ่งในตัวเลือกในส่วน "การจัดตำแหน่ง" เพื่อจัดกึ่งกลางหรือจัดแนวข้อมูลเซลล์
เลือก "ตัดข้อความ" เพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดพอดีกับเซลล์และเปลี่ยนขนาดโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 7 เลือกส่วน "หมายเลข" เพื่อเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เป็นข้อความ ตัวเลข เวลา และตัวเลือกอื่นๆ
หากต้องการปรับแต่งเพิ่มเติม เช่น การเปลี่ยนรูปแบบเวลาหรือจำนวนจุดทศนิยม ให้เลือก "รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม" ที่ด้านล่างของเมนู ภายใต้ "หมวดหมู่ " ทำการเลือกและเปลี่ยนตัวเลือกภายใต้ "ประเภท"
ขั้นตอนที่ 8 ใช้เมนู "แทรก" เพื่อเพิ่มรูปภาพ รูปร่าง แผนภูมิ หรือวัตถุอื่นๆ ลงในเซลล์ในสเปรดชีต
หากต้องการสร้างลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือไปยังสเปรดชีตหรือเอกสารอื่น ให้ใช้ตัวเลือก "ลิงก์"
ขั้นตอนที่ 9 คลิกซ้ายที่รายการเมนู "เค้าโครงหน้ากระดาษ" เพื่อปรับระยะขอบ เพิ่มตัวแบ่งหน้า หรือเปลี่ยนการวางแนวหน้าจากแนวตั้งเป็นแนวนอน
กำหนดว่าเส้นตาราง - เส้นรอบ ๆ แต่ละเซลล์ - ปรากฏอย่างไรเมื่อดูและพิมพ์ภายใต้การเลือก "ตัวเลือกแผ่นงาน"
ขั้นตอนที่ 10 ทดลองกับสูตรบนแท็บ "สูตร"
คลิกไอคอน "Fx" เพื่อแทรกฟังก์ชัน รายการฟังก์ชันแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมกับลิงก์เพื่อรับความช่วยเหลือและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน หากต้องการรวมตัวเลขในคอลัมน์อย่างรวดเร็ว ให้ไฮไลต์เซลล์ที่จะรวมแล้วคลิก "ผลรวมอัตโนมัติ" สามารถทำได้ในหลายคอลัมน์ ผลรวมจะปรากฏในเซลล์ด้านล่างส่วนที่เลือก
ขั้นตอนที่ 11 จัดเรียงหรือกรองข้อมูลในแท็บ "ข้อมูล"
หากต้องการกรองส่วนที่เลือก ให้คลิกเซลล์และเลือก "กรอง" จากเมนูแบบเลื่อนลงในเซลล์ด้านบน ให้ยกเลิกการเลือก "เลือกทั้งหมด" แล้วคลิกตัวเลขหรือข้อมูลที่จะกรอง ระบบจะแสดงเฉพาะเซลล์ที่มีค่านั้น ในการจัดเรียง ให้คลิกที่คอลัมน์และเลือก "จัดเรียง" เลือก "ขยายส่วนที่เลือก" เพื่อจัดเรียงข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีตเพื่อให้ตรงกับคอลัมน์ที่จัดเรียง
