บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการจัดการตัวเลือกการป้องกันเมลขยะใน Microsoft Office สำหรับ Windows และ macOS คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดหมวดหมู่ข้อความเป็น "ขยะ" และป้องกันไม่ให้นักส่งสแปมส่งข้อความขยะให้คุณอีกในอนาคต
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การแก้ไขการตั้งค่าเมลขยะบนพีซี
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Outlook
ปกติจะอยู่ในโฟลเดอร์ชื่อ Microsoft Office ซึ่งคุณจะพบได้ใน แอพทั้งหมด พื้นที่ของเมนูเริ่ม
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บหน้าแรก
ใกล้มุมซ้ายบนของ Outlook
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ขยะ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกตัวเลือกอีเมลขยะ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกระดับการป้องกัน
เลือกจากสิ่งต่อไปนี้:
-
ไม่มีการกรองอัตโนมัติ:
ข้อความทั้งหมดจะมาถึงกล่องจดหมายของคุณ และจะไม่มีการจัดประเภทเป็นขยะ
-
ต่ำ:
เฉพาะข้อความเมลขยะที่ชัดเจนที่สุดเท่านั้นที่จะถูกระบุว่าเป็นเช่นนั้น เลือกตัวเลือกนี้หากคุณไม่ได้รับสแปมจำนวนมากในการเริ่มต้น
-
สูง:
หากคุณได้รับสแปมจำนวนมาก ตัวเลือกนี้เป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ คุณควรเพิ่มคนที่คุณต้องการรับข้อความจากผู้ติดต่อและรายชื่อที่ปลอดภัยเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับ นอกจากนี้ อย่าลืมตรวจสอบโฟลเดอร์ขยะของคุณเป็นระยะ เนื่องจาก Outlook อาจตีความข้อความปกติว่าเป็นจดหมายขยะผิด
-
รายการที่ปลอดภัยเท่านั้น:
เลือกตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณไม่ต้องการรับข้อความใดๆ ไปยังกล่องจดหมายของคุณ ยกเว้นข้อความจากบุคคลที่คุณได้เพิ่มไว้ในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยของคุณโดยเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มบุคคลในรายการผู้ส่งที่ปลอดภัยของคุณ
ขอแนะนำให้ใช้หากคุณใช้การป้องกันสแปมในระดับที่สูงกว่า เช่น รายการสูงหรือปลอดภัยเท่านั้น:
- คลิก บ้าน แท็บ
- คลิก ขยะ.
- คลิก ตัวเลือกอีเมลขยะ.
- คลิก ผู้ส่งที่ปลอดภัย แท็บ
- คลิก เพิ่ม.
- ป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนที่คุณต้องการอนุญาตผ่านตัวกรองสแปมของคุณ
- คลิก ตกลง.
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เพิ่มบุคคลที่ฉันส่งอีเมลไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยโดยอัตโนมัติ"
วิธีที่ 2 จาก 4: การแก้ไขค่ากำหนดของเมลขยะบน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Outlook
คุณมักจะพบมันบน Launchpad และใน แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูเครื่องมือ
ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกการตั้งค่าอีเมลขยะ
ตัวเลือกนี้เรียกว่า Junk E-mail Protection ใน Outlook บางเวอร์ชัน
ขั้นตอนที่ 4 อนุญาตข้อความทั้งหมดจากบางโดเมน
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ระบุข้อความของบุคคลหรือองค์กรใดเป็นขยะ ให้เพิ่มที่อยู่หรือชื่อโดเมนของบุคคลนั้นลงในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย คลิก ผู้ส่งที่ปลอดภัย (โดเมนที่ปลอดภัย ในบางเวอร์ชัน) จากนั้นเพิ่มที่อยู่หรือโดเมนลงในรายการ
ขั้นตอนที่ 5. บล็อกข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งหรือโดเมนที่ต้องการ
คลิก ผู้ส่งที่ถูกบล็อก จากนั้นเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนที่คุณต้องการบล็อก ข้อความทั้งหมดจากโดเมนหรือผู้ส่งนี้จะถูกจัดประเภทเป็นขยะโดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 3 จาก 4: การทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นขยะบนพีซี
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Outlook
ปกติจะอยู่ในโฟลเดอร์ชื่อ Microsoft Office ซึ่งคุณจะพบได้ใน แอพทั้งหมด พื้นที่ของเมนูเริ่ม
ขั้นตอนที่ 2 คลิกข้อความที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะ
การทำเช่นนี้จะเลือกข้อความและเปิดขึ้นในบานหน้าต่างการอ่าน
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บหน้าแรก
ใกล้มุมซ้ายบนของ Outlook
ขั้นตอนที่ 4 คลิกไอคอนขยะ
อยู่ใกล้มุมบนซ้ายของ บ้าน ในส่วน "ลบ" เมนูจะขยาย
ขั้นตอนที่ 5 คลิก บล็อกผู้ส่ง
ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
ขณะนี้ผู้ส่งรายนี้ถูกบล็อกและข้อความถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ
วิธีที่ 4 จาก 4: การทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นขยะบน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Outlook
คุณมักจะพบมันบน Launchpad และใน แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 2 เลือกข้อความที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะ
คุณสามารถคลิกหนึ่งครั้งเพื่อเลือกหรือเปิดในบานหน้าต่างการอ่าน
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ขยะ
ที่เป็นไอคอนคนสีเทา ขีดวงกลมสีแดง คุณจะพบได้ในแถบไอคอนที่ด้านบนของ Outlook เมนูจะขยาย
ขั้นตอนที่ 4 คลิก บล็อกผู้ส่ง
สิ่งนี้จะย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ขยะและบล็อกข้อความเพิ่มเติมจากที่อยู่นี้
