คำอธิบายประกอบเป็นบันทึกย่อในเอกสารเกี่ยวกับคำ ข้อความ หรือย่อหน้าที่เฉพาะเจาะจง อาจหมายถึงความจำเป็นในการแก้ไขข้อผิดพลาดหรือคำแนะนำของบรรณาธิการในการเรียบเรียงข้อความใหม่ ครูและอาจารย์สามารถใช้คำอธิบายประกอบได้เมื่อให้คะแนนและตรวจทานงานของนักเรียน ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบในเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสารที่คุณจะใช้งาน
ขั้นตอนที่ 3 บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ใหม่โดยใช้ชื่อไฟล์อื่นก่อนที่คุณจะเพิ่มคำอธิบายประกอบ
นี่คือการรักษาไฟล์ต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 4 เปิดใช้งานคุณลักษณะมาร์กอัปเพื่อใส่คำอธิบายประกอบใน Word
- ใน Word 2003 คุณจะพบสิ่งนี้ภายใต้เมนู "มุมมอง"
- ใน Word 2007 หรือ 2010 ให้คลิกแท็บ รีวิว บนเมนูหรือริบบิ้น แล้วเลือก "ความคิดเห็น" ใต้ช่องรายการแบบเลื่อนลง "แสดงมาร์กอัป"
ขั้นตอนที่ 5. เน้นข้อความที่คุณต้องการใส่คำอธิบายประกอบใน Word โดยคลิกและลากเพื่อเลือกคำหรือชุดคำ
ขั้นตอนที่ 6 ใส่ความคิดเห็น
- ใน Word 2003 คลิกเมนูแทรกและเลือก "แสดงความคิดเห็น"
- ใน Word 2007 หรือ 2010 ให้คลิก "ความคิดเห็นใหม่" ในส่วนความคิดเห็นของแท็บรีวิว
- พิมพ์ความคิดเห็นของคุณแล้วกดปุ่ม ESC เพื่อปิด
- แก้ไขหรือลบความคิดเห็นโดยคลิกขวาที่ความคิดเห็นและเลือก "ลบ" หรือแก้ไขข้อความ
ขั้นตอนที่ 7 เสร็จแล้ว
เคล็ดลับ
- แนะนำให้ผู้รับเอกสารในอนาคตเปิดใช้คุณลักษณะ "มาร์กอัป" เพื่อดูความคิดเห็นและติดตามการเปลี่ยนแปลง
- ฟีเจอร์ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ใน Word จะช่วยให้คุณแก้ไขเอกสารได้ในขณะที่สังเกตการเปลี่ยนแปลงและข้อความต้นฉบับ การเปลี่ยนแปลงสามารถยอมรับหรือปฏิเสธโดยตัวคุณเองหรือผู้ใช้รายอื่น
- Word ยังอนุญาตให้คุณแทรกเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องในข้อความของคุณโดยใช้เครื่องมืออ้างอิงโยงหรืออ้างอิงที่อยู่บนแท็บและเมนูแทรก
