อีเมลกลายเป็นรูปแบบการสื่อสารมาตรฐานสำหรับคนส่วนใหญ่ในสังคมตะวันตก ในความเร่งรีบในการส่งอีเมลฉบับย่อ มันง่ายที่จะปล่อยให้มารยาทหลุดมือไป อย่างไรก็ตาม การใช้มารยาทที่ดีในการเขียนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการสื่อถึงความเป็นมืออาชีพและความจริงใจ การใช้ลายเซ็นที่กระชับแต่รอบคอบเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเซ็นอีเมล
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การลงนามในอีเมลสำหรับมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 1 ใช้เวอร์ชัน "My Best" เมื่อลงชื่ออีเมลกับคนที่คุณทำงานด้วยบ่อยๆ
เวอร์ชันอื่นๆ ของ "Best" ได้แก่ "All Best" "My Best to You" ง่ายๆคือ "Best" และ "Best Regards"
จำไว้ว่ายิ่งคุณใช้คำมากเท่าไหร่ การลงชื่อออกก็จะยิ่งเป็นทางการมากขึ้นเท่านั้น ตัดสินความเป็นทางการโดยพิจารณาจากบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึงและความสัมพันธ์ของพวกเขาที่มีต่อคุณ
ขั้นตอนที่ 2 หลีกเลี่ยง "ขอบคุณ" หรือเวอร์ชันของมัน
การแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจทำได้ดีที่สุดในส่วนเนื้อหาของอีเมล หากคุณต้องทำสิ่งนี้ ให้ลองใช้ "ขอบคุณมาก" ซึ่งมีข้อความแสดงตอนจบ
ขั้นตอนที่ 3 อย่าใช้ "ขอแสดงความนับถือ" เว้นแต่คุณจะเขียนจดหมายฉบับเต็ม
นี่เป็นรูปแบบดั้งเดิมของการลงนามในจดหมาย อย่างไรก็ตาม ควรใช้เฉพาะใน "ผู้ที่อาจกังวล" เท่านั้น ใช้เมื่อคุณไม่รู้จักคนที่กำลังอ่านมัน
- “ขอแสดงความนับถือ” หรือ “ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ” อาจเหมาะสมสำหรับการสมัครงาน
- ลองใช้ "ความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง" หากคุณต้องการออกจากการเป็นหุ้นส่วนหรือการติดต่อสื่อสารกันสักระยะ
ขั้นตอนที่ 4. ใช้ “ขอแสดงความนับถือ” “ขอแสดงความนับถือ” หรือ “ความปรารถนาดี” เพื่อสื่อถึงน้ำเสียงที่จริงใจ
ขั้นตอนที่ 5. สิ้นสุดการลงชื่อออกด้วยเครื่องหมายจุลภาค
แล้วขึ้นบรรทัดใหม่
ขั้นตอนที่ 6 เซ็นชื่อของคุณเมื่อส่งอีเมลถึงคนส่วนใหญ่ โดยเฉพาะคนที่คุณเห็นบ่อย
ใช้ชื่อและนามสกุลของคุณเมื่อคุณเขียนเป็นครั้งแรก
ขั้นตอนที่ 7 รวมข้อมูลการติดต่อของคุณในลายเซ็น
พยายามทำให้สั้น รวมชื่อ บริษัท และข้อมูลติดต่อของคุณ
- เป็นความคิดที่ดีที่จะโหลดสิ่งนี้ไว้ล่วงหน้าในโปรแกรมอีเมลของคุณเพื่อประหยัดเวลา
- บริษัทส่วนใหญ่มีลายเซ็นมาตรฐานที่พวกเขาชอบให้คุณใช้
ขั้นตอนที่ 8 หลีกเลี่ยงโลโก้องค์กรขนาดใหญ่ที่สามารถแสดงเป็นไฟล์แนบในโปรแกรมของผู้อื่น
พวกเขาจะทำให้อีเมลของคุณโหลดยากขึ้น
วิธีที่ 2 จาก 2: การลงชื่อในอีเมลส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 1 พิจารณาบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง
ความสนิทสนมของความสัมพันธ์ควรกำหนดการปิดบัญชี
ขั้นตอนที่ 2. บันทึก “ความรัก” “x” หรือ “xo” ให้กับคนที่คุณรักอย่างแท้จริง เช่น ครอบครัวและคู่สมรส
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ “ไชโย” หากคุณต้องการสื่อถึงน้ำเสียงที่เป็นกันเองแต่สนุกสนาน
ซึ่งเป็นเรื่องปกติมากสำหรับอีเมลส่วนตัวและอีเมลระดับมืออาชีพในสหราชอาณาจักรและออสเตรเลีย กำลังได้รับความนิยมในอเมริกา แต่ควรเก็บไว้ให้คนที่คุณรู้จักเป็นอย่างดี
“Ciao” ยังสามารถใช้เพื่อปิดท้ายอีเมลได้อย่างสนุกสนาน จำไว้ว่าอาจถูกมองว่าเสแสร้งหากบุคคลนั้นไม่รู้จักคุณดีพอที่จะเข้าใจน้ำเสียงของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ลอง “ขอบคุณมาก” หากคุณขอบคุณบุคคลนั้นจริงๆ สำหรับบางสิ่ง
สำหรับอีเมลที่กระชับ การใช้คำขอบคุณในลายเซ็นสามารถช่วยประหยัดพื้นที่ได้
ขั้นตอนที่ 5. ใช้ “Be Well”, “Get Well” หรือ “Thinking of You” เมื่อคุณพยายามพูดถึงความเจ็บป่วยหรือเหตุการณ์
ใช้ถ้าคุณจริงใจเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 6 เลือกใช้ "In Haste" หากคุณไม่มีเวลาคิดนานเกินไปในหัวข้อ
คุณยังเพิ่ม "เพิ่มเติมเร็วๆ นี้" ได้หากต้องการกลับไปที่อีเมลในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 7 เสร็จสิ้นการลงชื่อออกด้วยเครื่องหมายจุลภาคและลายเซ็น
สำหรับอีเมลส่วนตัว ให้ใช้ชื่อของคุณ ระหว่างเพื่อนสนิทหรือคู่หู คุณอาจเลือกใช้ชื่อเล่นหรือชื่อย่อตัวแรก
