บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการลดขนาดไฟล์นำเสนอ PowerPoint โดยการบีบอัดรูปภาพในคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac หรือล้างข้อมูลการแก้ไขในคอมพิวเตอร์ Windows ขณะนี้ไม่มีตัวเลือกในการลบข้อมูลการแก้ไขของงานนำเสนอ PowerPoint บน Mac
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การบีบอัดรูปภาพบน Windows
ขั้นตอนที่ 1. ดับเบิลคลิกที่รูปภาพ
การทำเช่นนั้นจะเปิด รูปแบบ ที่ด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint
- ถ้าไฟล์ PowerPoint ของคุณยังไม่เปิดขึ้น ให้เปิดไฟล์โดยดับเบิลคลิกก่อน
- ไม่สำคัญว่าคุณจะดับเบิลคลิกรูปภาพใด เนื่องจากรูปภาพทั้งหมดจะเปิดแท็บที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 2 คลิกบีบอัดรูปภาพ
ตัวเลือกนี้อยู่ด้านล่าง การเปลี่ยนผ่าน แท็บ การคลิกจะเป็นการเปิดหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 3 ยกเลิกการเลือกช่อง "ใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น"
ที่เป็นตัวเลือกแรกทางด้านบนของหน้าต่างบีบอัดรูปภาพ การปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะช่วยให้แน่ใจว่ารูปภาพทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณถูกบีบอัด
ขั้นตอนที่ 4 คลิกตัวเลือกอีเมล (96 ppi)
ที่เป็นตัวเลือกทางด้านล่างของหน้าต่าง Compress Pictures
ขั้นตอนที่ 5. คลิกตกลง
การทำเช่นนั้นจะใช้การตั้งค่าการบีบอัดกับรูปภาพทั้งหมดในไฟล์ PowerPoint ของคุณ ซึ่งจะเป็นการลดขนาดโดยรวม
วิธีที่ 2 จาก 3: การบีบอัดรูปภาพบน Mac
ขั้นตอนที่ 1 คลิกไฟล์
รายการเมนูนี้อยู่ที่มุมซ้ายสุดของแถบเมนูของ Mac ที่ด้านบนของหน้าจอ
ถ้าไฟล์ PowerPoint ของคุณยังไม่เปิดขึ้น ให้เปิดไฟล์โดยดับเบิลคลิกก่อน
ขั้นตอนที่ 2 คลิก ลดขนาดไฟล์
ทางด้านล่างของเมนูที่ขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 3 คลิกคุณภาพของภาพ
การทำเช่นนั้นจะเรียกเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ดีที่สุด สำหรับการส่งอีเมล
ตัวเลือกนี้จะลดคุณภาพของรูปภาพทั้งหมดในไฟล์ PowerPoint ของคุณเป็น 96 ppi ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะมีความละเอียดต่ำกว่าค่าเริ่มต้นของรูปภาพส่วนใหญ่
ขั้นตอนที่ 5. คลิกกล่อง ลบพื้นที่ครอบตัดออกจากรูปภาพ
การทำเช่นนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ไม่ได้ใช้จะถูกลบออกจากงานนำเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 ทำเครื่องหมายที่ช่อง รูปภาพทั้งหมดในไฟล์นี้
ตัวเลือกนี้นำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้กับทุกภาพในงานนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
การทำเช่นนี้จะลดขนาดไฟล์ PowerPoint ของคุณลงอย่างมาก
วิธีที่ 3 จาก 3: การลบแก้ไขข้อมูลใน Windows
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บไฟล์
ทางด้านซ้ายสุดของตัวเลือกแถวบนสุดของหน้าต่าง PowerPoint
ถ้าไฟล์ PowerPoint ของคุณยังไม่เปิดขึ้น ให้เปิดไฟล์โดยดับเบิลคลิกก่อน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกตัวเลือก
tab นี้จะอยู่ท้ายรายการตัวเลือกทางซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกขั้นสูง
คุณจะเห็นตัวเลือกนี้ใกล้กับตรงกลางคอลัมน์ตัวเลือกทางซ้ายมือ
ขั้นตอนที่ 4 ทำเครื่องหมายที่ช่อง ละทิ้งการแก้ไขข้อมูล
ล่างหัวข้อ "Image Size and Quality" อยู่ประมาณครึ่งหน้าต่าง ตัวเลือกนี้จะลบข้อมูลส่วนเกินออกจากงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกตกลง
ปุ่มนี้อยู่ท้ายหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6 คลิกไอคอน "บันทึก"
ที่เป็นสี่เหลี่ยมมุมซ้ายบนของหน้าจอ การทำเช่นนี้จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและนำการเปลี่ยนแปลง "ละทิ้งการแก้ไข" ไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ ซึ่งอาจลดขนาดไฟล์โดยรวม
เคล็ดลับ
- การใช้ไฟล์ JPEG แทนรูปแบบไฟล์อื่นๆ จะลดขนาดโดยรวมของงานนำเสนอ
- เมื่อกำหนดการนำเสนอ การใช้พื้นหลังธรรมดาเริ่มต้นในสไลด์ของคุณจะทำให้ไฟล์ของคุณมีขนาดเล็กกว่าถ้าคุณอัปโหลดพื้นหลังแบบละเอียด
- หากคุณไม่สามารถย่อไฟล์ PowerPoint ให้เล็กพอที่จะส่งทางอีเมลได้ คุณสามารถอัปโหลดไปยังบริการคลาวด์ (เช่น Google ไดรฟ์) แล้วส่งอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังไฟล์แทน ผู้รับของคุณจะสามารถดาวน์โหลดไฟล์จาก Google ไดรฟ์
