การลงทะเบียนเช็คคือบันทึกที่คุณเก็บในบัญชีเช็คของคุณ เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะเก็บเช็คลงทะเบียนไว้เป็นข้อมูลสำรอง แม้ว่าคุณจะเชื่อถือสถาบันการธนาคารของคุณก็ตาม บทความนี้จะช่วยคุณสร้างการลงทะเบียนเช็คอย่างง่ายในแอปพลิเคชันสเปรดชีต OpenOffice ที่ให้บริการฟรี
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีต
คลิกที่ไอคอนสเปรดชีต หากคุณอยู่ใน OpenOffice Writer ให้คลิก ไฟล์ > ใหม่ > สเปรดชีต.
ไม่ว่าในกรณีใด สเปรดชีตชื่อ Untitled1 จะปรากฏบนหน้าจอของเรา
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มป้ายกำกับให้กับคอลัมน์
- คลิกในเซลล์ A1 เพื่อทำ A1 เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- พิมพ์ Check Number จากนั้นกดปุ่ม Tab ↹ (เคอร์เซอร์จะย้ายไปที่ cell B1.)
- พิมพ์ Paid To แล้วกด Tab (เคอร์เซอร์เลื่อนไปที่เซลล์ C1.)
- พิมพ์ Description แล้วกด Tab
- พิมพ์ Deposit แล้วกด Tab
- พิมพ์ Withdrawal แล้วกด Tab
- พิมพ์ Balance จากนั้นกด ↵ Enter
ขั้นตอนที่ 3 แทรกคอลัมน์เพิ่มเติม
- แทรกคอลัมน์วันที่ในคอลัมน์แรก
- คลิกที่ "A" ที่ด้านบนของคอลัมน์เพื่อเลือกคอลัมน์ NS. (คอลัมน์เปลี่ยนเป็นสีดำ)
- คลิก แทรก > คอลัมน์. (เนื้อหาเซลล์ในคอลัมน์ NS ผ่าน NS เลื่อนไปทางขวาและกลายเป็นคอลัมน์ NS ผ่าน NS. คอลัมน์ NS เซลล์ว่างเปล่า)
- เลือกเซลล์ A1.
- พิมพ์ Date จากนั้นกด ↵ Enter
ขั้นตอนที่ 4 เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของป้ายกำกับคอลัมน์
ใช้ การจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือเพื่อจัดป้ายชื่อคอลัมน์ให้อยู่ตรงกลาง
- เลือกเซลล์ A1 ผ่าน G1 โดยการลากเมาส์จากเซลล์ A1 สู่เซลล์ G1 (คลิกที่ A1 และไม่ต้องปล่อยปุ่มเมาส์ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ B1, C1 เป็นต้น จนกระทั่งเคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์ G1. ปล่อยปุ่มเมาส์)
- บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ ให้คลิกที่ จัดกึ่งกลางในแนวนอน ไอคอน. (ป้ายชื่อคอลัมน์จะเป็นศูนย์กลาง)
ขั้นตอนที่ 5 เลือกตัวหนาและสีฟ้าอ่อนสำหรับป้ายกำกับคอลัมน์
- ขณะที่เซลล์ยังคงเลือกอยู่ ให้เลื่อนไปทางซ้ายแล้วคลิกปุ่ม ตัวหนา, ไอคอน
- เลื่อนไปทางขวาเพื่อ สีตัวอักษร ไอคอน และเลือก สีฟ้าอ่อน (ที่ สีตัวอักษร ไอคอน ให้คลิกปุ่มเมาส์ค้างไว้จนกระทั่งมีตัวเลือกสีปรากฏขึ้น เลือกสี่เหลี่ยมสีฟ้าอ่อน) กด ↵ Enter
ขั้นตอนที่ 6 สร้างรายการในการลงทะเบียนเช็ค
ป้อนวันที่และยอดเงินเริ่มต้น
- เลือกเซลล์ A2.
- พิมพ์วันที่ เช่น 07/12/07
- เลือกเซลล์ G2.
- ใส่ 5000.
ขั้นตอนที่ 7 เลือกคอลัมน์สำหรับสกุลเงิน
คอลัมน์การฝาก การถอน และยอดคงเหลือจะประกอบด้วยดอลลาร์ที่มีเครื่องหมาย "$" ปรากฏอยู่ด้านหน้าตัวเลข เลือกทั้งสามคอลัมน์เพื่อจัดรูปแบบพร้อมกัน
คลิกแล้วลากเพื่อเลือกคอลัมน์ อี ผ่าน NS. คลิกที่ อี. (เคอร์เซอร์อยู่ที่ด้านบนของคอลัมน์ อี.) กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ NS โดยการเลื่อนเมาส์ ปล่อยปุ่มเมาส์ (คอลัมน์ อี, NS, และ NS ถูกเน้น)
ขั้นตอนที่ 8 จัดรูปแบบคอลัมน์สำหรับสกุลเงิน
ใช้หนึ่งในสองวิธีต่อไปนี้:
-
การใช้ไอคอนจาก การจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือ
คลิก รูปแบบตัวเลข สกุลเงิน ไอคอน. (ทั้งสามคอลัมน์จะแสดงเครื่องหมาย "$" เมื่อมีตัวเลข)
-
โดยใช้ รูปแบบ จากเมนูหลัก วิธีนี้ซับซ้อนกว่าการใช้ไอคอน
- เลือกคอลัมน์ อี ผ่าน NS.
- คลิก รูปแบบ > เซลล์… เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
- คลิก ตัวเลข แท็บ
- ใน หมวดหมู่ กล่อง คลิก สกุลเงิน.
-
ใน ตัวเลือก ส่วนให้แน่ใจว่า ตำแหน่งทศนิยม ถูกตั้งค่าเป็น
ขั้นตอนที่ 2., นั่น เลขศูนย์นำหน้า ถูกตั้งค่า t
ขั้นตอนที่ 1.และทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายทั้งสองช่อง
- คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนการตรวจสอบ
- ในคอลัมน์วันที่ ให้คลิกที่ A3 จากนั้นป้อน 07/18/07 กดแท็บ
- ใส่เช็คเลขที่ 104 แล้วกด Tab
- เข้าสู่ Energetic Electric จากนั้นกด Tab
- กรอกบิลค่าไฟรายเดือนแล้วกด Tab
- กด Tab อีกครั้ง
- ในคอลัมน์การถอน ให้ป้อน 250 จากนั้นกด ↵ Enter
ขั้นตอนที่ 10 ปรับความกว้างของคอลัมน์
ในคอลัมน์ Paid To "Energetic Electric" จะถูกตัดออก ในคอลัมน์คำอธิบาย "ค่าไฟฟ้ารายเดือน" จะขยายเข้าไปในคอลัมน์เงินฝาก
-
ใช้หนึ่งในสองวิธีต่อไปนี้เพื่อปรับความกว้างของคอลัมน์
- ใช้ ความกว้างที่เหมาะสมที่สุด.
- (1) เลือกคอลัมน์ ค.
- (2) คลิก รูปแบบ > คอลัมน์ > ความกว้างที่เหมาะสมที่สุด… (NS ความกว้างของคอลัมน์ที่เหมาะสมที่สุด หน้าต่างจะปรากฏขึ้น)
- (3) คลิก ตกลง
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-3 สำหรับคอลัมน์ NS.
ขั้นตอนที่ 11 ปรับขนาดเซลล์ด้วยตนเอง
- วางตัวชี้ไว้เหนือเส้นแบ่งคอลัมน์ระหว่างตัวอักษร ค และ NS.
- เมื่อตัวชี้ของคุณเปลี่ยนเป็นกากบาทที่มีลูกศรอยู่ทางซ้ายและขวา ให้คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลาก
- กำหนดขนาดคอลัมน์ตามที่คุณต้องการแล้วปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์
ขั้นตอนที่ 12. ป้อนยอดคงเหลือปัจจุบัน
ยอดเงินปัจจุบันถูกกำหนดให้เป็นยอดคงเหลือก่อนหน้าบวกกับเงินฝาก ลบการถอนใดๆ
-
ในรูปแบบสมการดูเหมือนว่า:
ยอดคงเหลือปัจจุบัน = ยอดคงเหลือก่อนหน้า + เงินฝาก – การถอน
- ในสเปรดชีต สูตรจะถูกเขียนเป็น =G2+E3-F3
- คลิกที่เซลล์ G3.
- บนแป้นพิมพ์ของคุณ ให้กดแป้น =
- คลิกที่เซลล์ G2 จากนั้นกดปุ่ม +
- คลิกที่เซลล์ E3 จากนั้นกดปุ่ม -
- คลิกที่เซลล์ F3 จากนั้นกด ↵ Enter ($ 4, 750 ปรากฏในเซลล์ G3)
ขั้นตอนที่ 13 ป้อนเช็คที่ใหญ่กว่ายอดคงเหลือของคุณ
- ป้อนเช็คในแถวที่ 4 สำหรับจำนวนเงินที่มากกว่ายอดคงเหลือของคุณ
- คลิกที่เซลล์ A4, คอลัมน์วันที่ ใส่วันที่ 07/20/07. กดแท็บ
- ใส่เช็คเลขที่ 206 แล้วกด Tab
- เข้าสู่ Fast Cars, Inc. (ห้ามกดแทป)
- คลิกที่เซลล์ D4 ที่อยู่ในคอลัมน์ Description ให้ป้อน New Car
- คลิกที่เซลล์ F4 ที่อยู่ในคอลัมน์การถอน ให้ป้อน 7000
ขั้นตอนที่ 14. คัดลอกสูตร
- ลากเพื่อคัดลอกเป็นวิธีที่รวดเร็วในการคัดลอกเนื้อหาของเซลล์หนึ่งไปยังเซลล์ข้างเคียงหรือลงในชุดของเซลล์ข้างเคียง
- เลือกเซลล์ G3.
- ดูที่กรอบสีดำรอบๆ เซลล์และสังเกตกล่องสีดำเล็กๆ ที่มุมล่างขวา
-
วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือกล่องเล็กๆ เมื่อคุณเห็น ให้คลิกแล้วลากลงไปที่เซลล์ G4. (-$2, 250.00 ปรากฏในเซลล์ G4)
- เมื่อคุณคัดลอกสูตร เซลล์ที่อ้างอิงในสูตรจะเปลี่ยนไป คลิกที่เซลล์ G3 และดูที่ Input Line ที่ด้านบนของคอลัมน์ คุณจะเห็นสูตร =G2+E3+F3. คลิกเซลล์ G4 และคุณจะเห็นสูตร =G3+E4+F4
-
โปรแกรมสเปรดชีตทั้งหมดใช้การกำหนดที่อยู่แบบสัมพัทธ์ โปรแกรมไม่ได้จัดเก็บที่อยู่เซลล์จริง ค่อนข้างจะเก็บสิ่งต่อไปนี้ในเซลล์ G3:
เซลล์ G3 = ขึ้นหนึ่งเซลล์ (G2) + สองเซลล์ทางซ้าย (E3) – หนึ่งเซลล์ทางซ้าย (F3)
-
โปรแกรมจะเก็บข้อมูลดังนี้ในเซลล์ G4:
เซลล์ G4 = ขึ้นหนึ่งเซลล์ (G3) + สองเซลล์ทางซ้าย (E4) - หนึ่งเซลล์ทางซ้าย (F4).
ขั้นตอนที่ 15. ป้อนแถวเพิ่มเติม
คุณลืมใส่เงินฝากก่อนหน้านี้ ใส่เงินฝากนั้นทันที
-
คลิกที่
ขั้นตอนที่ 4 นั่นคือทางด้านซ้ายของ 07/20/07. ให้เคอร์เซอร์อยู่ที่ th
ขั้นตอนที่ 4 จากนั้นทำการคลิกขวา จากนั้นคลิก แทรกแถว. (โร
ขั้นตอนที่ 4 เนื้อหาของเซลล์เปลี่ยนเป็น Ro
ขั้นตอนที่ 5; โร
ขั้นตอนที่ 4 มีเซลล์ว่าง)
- คลิกเซลล์ A4, ใส่ 07/19/07.
- คลิกเซลล์ D4, ป้อน Paycheck
- คลิกเซลล์ E4, ป้อน 20,000 (มันจะไม่ดีเหรอ!)
- ลากเพื่อคัดลอกสูตรจากเซลล์ G3 ลงไป G5. (วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือกล่องที่มุมล่างขวาของเซลล์ G3. เมื่อคุณเห็น ให้คลิกที่มันแล้วลากลงไปที่เซลล์ G5.) ($17, 750.00 ปรากฏในเซลล์ G5)
ขั้นตอนที่ 16. เปลี่ยนชื่อ Sheet1 และบันทึก
- คลิก รูปแบบ > แผ่นงาน… > เปลี่ยนชื่อ… เพื่อเปิด เปลี่ยนชื่อแผ่น กล่องโต้ตอบ
- ใน ชื่อ ให้พิมพ์ Checking แล้วคลิก OK (ที่ด้านล่างของหน้าจอ กำลังตรวจสอบ ปรากฏแทนที่ แผ่นที่1)
-
คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น… ใน บันทึกใน:
เมนูแบบเลื่อนลง เลือก เอกสารของฉัน.
-
ใน ชื่อไฟล์:
ในกล่อง พิมพ์ Check Register แล้วคลิก Save
ขั้นตอนที่ 17 เปลี่ยนเส้นขอบและการแรเงา
สามารถใช้เส้นขอบเพื่อแยกข้อมูล ทำเครื่องหมายเซลล์บางเซลล์หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการ มักใช้เพื่อดึงความสนใจหรือแยกจากกัน เพิ่มเส้นขอบให้กับแผ่นงานลงทะเบียนตรวจสอบ:
- เลือกกลุ่มเซลล์
-
ใช้หนึ่งในสองวิธีต่อไปนี้:
-
ใช้ลากเพื่อเลือกกลุ่มเซลล์
ในเซลล์ A1 ให้คลิกปุ่มเมาส์ค้างไว้ จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ G25.
-
ใช้ปุ่ม Shift เพื่อเลือกกลุ่มเซลล์
คลิกเซลล์ A1. กดปุ่ม ⇧ Shift ค้างไว้ จากนั้นคลิกเซลล์ G25.
-
ขั้นตอนที่ 18. เพิ่มเส้นขอบ
- คลิก รูปแบบ > เซลล์…
-
คลิกที่ พรมแดน แท็บ ค้นหากล่องที่ผู้ใช้กำหนด สังเกตว่ามีสี่กล่องที่สร้างขึ้นโดยสามเหลี่ยมหันเข้าด้านใน
- คลิกทางด้านซ้ายของช่องซ้ายบน (ไปทางตรงกลางของด้านกล่อง)
- คลิกระหว่างสองช่องด้านบน (ไปทางตรงกลางของด้านกล่อง)
- คลิก ทางด้านขวาของช่องขวาบน
- คุณควรมีเส้นแนวตั้ง 3 เส้น คลิกตกลง
- เลือกเซลล์ A1:G1. (คลิก A1. ลากคัดลอกไปที่ G1.)
- คลิก พรมแดน ไอคอนบนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ
- คลิกที่ช่องที่สองจากด้านซ้ายในแถวที่สอง
ขั้นตอนที่ 19. เพิ่มสีพื้นหลัง
- คลิก รูปแบบ > เซลล์…
- คลิก พื้นหลัง แท็บ
- คลิกที่ สีเทา 20%. (ใช้คำแนะนำเครื่องมือเพื่อค้นหา)
- คลิก พรมแดน แท็บ
- คลิกที่เส้นแนวนอนด้านล่างใน กำหนดโดยผู้ใช้ กล่อง.
- คลิก 2.5 pt น้ำหนักเส้นใน สไตล์ กล่อง.
- คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 20. ซ่อนหรือแสดงคอลัมน์
สามารถซ่อนคอลัมน์เพื่อไม่ให้เห็นคอลัมน์บนหน้าจอ คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะไม่ปรากฏในงานพิมพ์ หากสูตรใดใช้เซลล์ในคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ สูตรจะยังคงใช้คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่เพื่อสร้างคำตอบที่ถูกต้อง
ที่ด้านบนของคอลัมน์ จะมีตัวอักษรที่หายไปบอกว่าคอลัมน์ใดถูกซ่อนอยู่ (ถ้าคุณเห็นคอลัมน์ NS ตามด้วยคอลัมน์ ค, คอลัมน์ NS ถูกซ่อนไว้)
ขั้นตอนที่ 21. ซ่อนคอลัมน์
เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
คลิก รูปแบบ > คอลัมน์ > ซ่อน.
ขั้นตอนที่ 22 แสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
เลือกคอลัมน์ทั้งสองด้านของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ (ถ้าคอลัมน์ NS ถูกซ่อน เลือกคอลัมน์ NS และ ค เพื่อให้ทั้งสองคอลัมน์ถูกเน้น)
- คลิก รูปแบบ > คอลัมน์ > แสดง. (คอลัมน์ B' จะปรากฏขึ้น)
- หรือคลิกขวาและเลือกแสดง
เคล็ดลับ
-
คุณยังเปลี่ยนการจัดรูปแบบได้โดยเลือกเซลล์หรือคอลัมน์ จากนั้นคลิก รูปแบบ > เซลล์ และทำสิ่งต่อไปนี้
- คลิกที่ การจัดตำแหน่ง แท็บเพื่อเปลี่ยนการจัดกึ่งกลางและการวางแนว
- คลิกที่ แท็บแบบอักษร เพื่อเปลี่ยนแบบอักษร
- คลิกที่ เอฟเฟกต์แบบอักษร แท็บเพื่อเปลี่ยนสี ฯลฯ
