วัตถุที่จับต้องได้ของเรากำลังกลายเป็นอิเล็กทรอนิกส์และดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากหลายคนคุ้นเคยกับการใช้สเปรดชีตมากขึ้น การเปลี่ยนสมุดที่อยู่ของคุณให้เป็นสเปรดชีตจึงเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณให้เป็นปัจจุบัน บทช่วยสอนนี้ใช้ OpenOffice Calc ซึ่งเป็นวิธีสร้างสเปรดชีตฟรีที่จะช่วยให้คุณติดตามครอบครัว เพื่อน ที่ทำงาน และผู้ติดต่อทางธุรกิจได้ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธี
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีตเปล่าใหม่
ขั้นตอนที่ 2 คลิกขวาที่คอลัมน์ A และเลือกความกว้างของคอลัมน์
เข้าไป 1.19.
ขั้นตอนที่ 3 เลือกคอลัมน์ B และ C และป้อนความกว้าง 1.49
ขั้นตอนที่ 4 เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ D และ E เป็น 0.99
ขั้นตอนที่ 5. เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ F เป็น 0.59
ขั้นตอนที่ 6 ตั้งชื่อคอลัมน์
เปลี่ยน A1 เป็น F1 เป็นดังต่อไปนี้:
-
ชื่อจริง
สร้างสมุดที่อยู่โดยใช้ Open Office Calc ขั้นตอนที่ 6 Bullet 1 -
นามสกุล
สร้างสมุดที่อยู่โดยใช้ Open Office Calc ขั้นตอนที่ 6 Bullet 2 -
ถนน
สร้างสมุดที่อยู่โดยใช้ Open Office Calc ขั้นตอนที่ 6 Bullet 3 -
เมือง
สร้างสมุดที่อยู่โดยใช้ Open Office Calc ขั้นตอนที่ 6 Bullet 4 -
สถานะ
สร้างสมุดที่อยู่โดยใช้ Open Office Calc ขั้นตอนที่ 6 Bullet 5 -
รหัสไปรษณีย์
สร้างสมุดที่อยู่โดยใช้ Open Office Calc ขั้นตอนที่ 6Bullet6
ขั้นตอนที่ 7 จัดกึ่งกลางชื่อคอลัมน์
ทำได้โดยเลือก A1 ถึง F1 จากนั้นคลิกที่การจัดตำแหน่งกึ่งกลางตามที่ระบุในภาพหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 8 เพิ่มชื่อของบางคน
ตัวอย่างคือชื่อและ/หรือที่อยู่ปลอม
ขั้นตอนที่ 9 จัดรูปแบบคอลัมน์รหัสไปรษณีย์
คุณจะสังเกตเห็นว่ารหัสไปรษณีย์ที่มีศูนย์นำหน้าไม่แสดงศูนย์
-
คลิกขวาที่คอลัมน์ F จากนั้นเลือก Format Cells…
สร้างสมุดที่อยู่โดยใช้ Open Office Calc ขั้นตอนที่ 9 Bullet 1 -
เลือกแท็บ ตัวเลข
สร้างสมุดที่อยู่โดยใช้ Open Office Calc ขั้นตอนที่ 9 Bullet 2 -
เลือกหมายเลขภายใต้หมวดหมวดหมู่
สร้างสมุดที่อยู่โดยใช้ Open Office Calc ขั้นตอนที่ 9 Bullet 3 -
ภายใต้รูปแบบ คลิกทั่วไป
สร้างสมุดที่อยู่โดยใช้ Open Office Calc ขั้นตอนที่ 9 Bullet 4 -
ในกล่องเลขศูนย์นำหน้า ให้เปลี่ยนตัวเลข 1 เป็น 5
สร้างสมุดที่อยู่โดยใช้ Open Office Calc ขั้นตอนที่ 9 Bullet 5 -
นี่คือลักษณะที่ทุกอย่างควรมีลักษณะ
สร้างสมุดที่อยู่โดยใช้ Open Office Calc ขั้นตอนที่ 9Bullet6
ขั้นตอนที่ 10 สร้างหน้าที่สอง
หากต้องการทราบวิธีการวางหน้าที่สองอย่างถูกต้อง ให้คลิกที่ไอคอนแสดงตัวอย่าง
ขั้นตอนที่ 11 คลิกที่ไอคอนแสดงตัวอย่างอีกครั้ง
ดูสเปรดชีตของคุณอย่างใกล้ชิด คุณจะเห็นเส้นที่เข้มกว่าและหนากว่าเล็กน้อย นั่นคือขอบของหน้าที่พิมพ์
ขั้นตอนที่ 12 เลือกและคัดลอก (CTRL C) ชื่อของคอลัมน์ใน A1 ถึง F1 และวางที่ด้านบนของหน้าที่สอง
ขั้นตอนที่ 13 บันทึกเป็น Address_Book หรืออะไรก็ตามที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 14. ลงทะเบียนสเปรดชีตสมุดที่อยู่ของคุณเป็นแหล่งข้อมูล
คุณต้องทำอย่างนั้นเพื่อให้โปรแกรมที่จะเข้าถึงข้อมูล (Writer, Impress, Calc) รู้ว่าต้องดูที่ไหน
ขั้นตอนที่ 15 กำหนดฟิลด์ ในสเปรดชีต
สิ่งนี้ทำให้เมื่อโปรแกรมค้นหาชื่อก็จะพบ
เคล็ดลับ
- Calc นั้นคล้ายกับ Excel ของ Microsoft สามารถบันทึกแผ่นข้อมูล Calc จำนวนมากในรูปแบบ Microsoft Excel; อ่านคำแนะนำที่มาพร้อมกับการดาวน์โหลดของคุณสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
- สามารถใช้คำนวณกับ Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD และ Solaris
- มีจำหน่ายภายใต้สัญญาอนุญาตสาธารณะทั่วไปของ GNU Lesser Calc เป็นซอฟต์แวร์ฟรี
- ไม่ควรคัดลอกป้ายกำกับส่วนหัวไปยังหน้าที่สองหรือหน้าถัดไป หากคุณเปลี่ยนความสูงของแถวหรือเปลี่ยนขนาดส่วนหัวหรือส่วนท้าย บรรทัดแรกของหน้าที่ 2 จะเปลี่ยนไป เลือกรูปแบบ ช่วงการพิมพ์ แก้ไข และป้อน -ผู้ใช้กำหนด- โดย "แถวที่จะทำซ้ำ" และ $1 ในกล่องด้านขวา วิธีนั้นจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าใหม่เสมอ
