Hotmail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลบนเว็บ ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ตราบเท่าที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากคุณกำลังเดินทางหรือไปเที่ยวพักผ่อนและไม่สามารถเข้าใช้อีเมลได้อย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับ Hotmail เมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณจะได้รับการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยอัตโนมัติเพื่อระบุว่าคุณไม่อยู่ นี่เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีเพื่อให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่อยู่และพวกเขาสามารถปรับความคาดหวังว่าคุณจะตอบกลับเมื่อใด
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การเข้าถึงเมนูตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ Hotmail
ป้อน “outlook.com” ในแถบที่อยู่ของแท็บหรือหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่ Outlook.com เป็นที่เก็บบัญชี Hotmail ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Hotmail ของคุณ
ป้อนบัญชี Microsoft และรหัสผ่านของคุณลงในช่อง จากนั้นคลิกปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่ตัวเลือก
คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาเพื่อเปิดเมนู เลือก "ตัวเลือก" จากที่นี่ คุณจะถูกนำไปที่ตัวเลือกบัญชีอีเมลของคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 2: การสร้างการตอบกลับวันหยุดอัตโนมัติ
ขั้นตอน 1. ไปที่ “ตอบกลับวันหยุด
ใต้ส่วน "การจัดการบัญชีของคุณ" คลิกลิงก์สำหรับ "การส่งการตอบกลับอัตโนมัติในช่วงพักร้อน" คุณจะถูกนำไปที่หน้าซึ่งคุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้
ขั้นตอนที่ 2 เปิดใช้งานคุณสมบัติ
ทำเครื่องหมายที่ปุ่มตัวเลือก "ส่งการตอบกลับในช่วงวันหยุดไปยังผู้ที่ส่งอีเมลถึงฉัน" การดำเนินการนี้จะเปิดการตั้งค่าการไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณ อีเมลใดๆ ที่คุณได้รับในขณะที่เปิดอยู่จะได้รับการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยอัตโนมัติ ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณหลายฉบับในช่วงเวลานี้จะได้รับการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานทุกๆ สี่วันเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อความ
เขียนข้อความลางานในกล่องข้อความ นี่คือข้อความที่แน่นอนของอีเมลที่จะส่งในการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณ คุณสามารถพิมพ์และจัดรูปแบบข้อความได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับอีเมลทั่วไป จะเป็นการดีหากคุณระบุวันที่เมื่อคุณไม่อยู่เพื่อที่ผู้คนจะรู้ว่าเมื่อใดควรคาดหวังคำตอบจากคุณ หากต้องการ คุณยังสามารถเลือกที่จะรวมวิธีที่พวกเขาสามารถติดต่อคุณได้ในกรณีเร่งด่วน
ขั้นตอนที่ 4. บันทึกข้อความ
เมื่อคุณตั้งค่าแล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" ที่ด้านล่างของหน้า การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณได้รับการตั้งค่าและเปิดใช้งานแล้ว
