มีเหตุผลมากมายที่จะปฏิเสธการเสนองาน: บางทีคุณอาจสมัครหลายตำแหน่งหรือคุณตัดสินใจว่าข้อเสนอนั้นไม่สอดคล้องกับเป้าหมายทางอาชีพของคุณ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด เมื่อคุณแน่ใจว่าโอกาสในการทำงานไม่เหมาะกับคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือปฏิเสธข้อเสนอเพื่อรักษาเครือข่ายมืออาชีพของคุณโดยทันทีและสุภาพ ก่อนที่คุณจะกดส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณมีความประทับใจครั้งสุดท้าย
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: รวมข้อมูลที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 1 ขอบคุณสำหรับโอกาส
กระชับและรับทราบเวลาและงานที่เข้าสู่กระบวนการสรรหา คุณไม่จำเป็นต้องมีความเป็นส่วนตัวมากเกินไป แต่การอ้างถึงผู้จัดการหรือบุคคลที่ทำงานร่วมกับคุณในระหว่างกระบวนการจ้างงานสามารถช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับเครือข่ายมืออาชีพของคุณได้
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า “ขอบคุณที่ให้โอกาสฉันที่ XYZ Company คุณและดร. จอห์นสันให้ความช่วยเหลืออย่างเหลือเชื่อระหว่างกระบวนการสัมภาษณ์นี้”
- แสดงความขอบคุณสำหรับพวกเขาที่เสนอข้อเสนอให้คุณและเชื่อมั่นในตัวคุณและรวมถึงคุณด้วยซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสรรหาบุคลากร
ขั้นตอนที่ 2 บอกพวกเขาว่าทำไมงานนี้ไม่เหมาะกับคุณ
คุณสามารถคลุมเครือได้ แต่ควรแจ้งให้ผู้จัดการการจ้างงานทราบอย่างสุภาพว่าทำไมคุณจึงตัดสินใจที่จะไม่ก้าวไปข้างหน้า อย่าคิดลบ คุณไม่ต้องการเผาสะพานใดๆ ดังนั้นอย่าเน้นที่การร้องเรียนที่คุณอาจมีเกี่ยวกับบทบาทหรือบริษัท
- มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายและแรงบันดาลใจในอาชีพของคุณ หากความรับผิดชอบของบทบาทไม่สอดคล้องกับตำแหน่งที่คุณเห็นในอาชีพการงาน อย่าลังเลที่จะแจ้งให้พวกเขาทราบ ตัวอย่างเช่น หากคุณสนใจการบริหารจัดการมากกว่าและมีบทบาทในการดูแลระบบมากกว่า ให้ชี้ให้เห็น
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า “หลังจากพิจารณามามากแล้ว ฉันตัดสินใจไม่ดำเนินการตามข้อเสนอนี้ ฉันซาบซึ้งในโอกาสนี้ แต่มันไม่สอดคล้องกับเป้าหมายอาชีพปัจจุบันของฉัน” หรือ “ฉันซาบซึ้งกับโอกาสนี้ แต่ฉันตัดสินใจที่จะรับตำแหน่งที่อื่น”
- คุณยังสามารถพูดบางอย่างเช่น "นี่เป็นการตัดสินใจที่ยากมาก แต่ฉันเคยคิดว่าอะไรดีที่สุดในระยะยาวสำหรับทั้งฉันและบริษัทของคุณ และฉันก็ตัดสินใจเลือกทางเลือกอื่น"
ขั้นตอนที่ 3 เสนอให้ติดต่อกัน
หากคุณคิดว่าคุณอาจสนใจสมัครในจุดอื่น ให้นายหน้ารู้ว่าคุณพร้อมสำหรับการสนทนาในอนาคต
- นี่อาจเป็นคำชมเชยง่ายๆ ที่ทำให้บริษัทรู้ว่าคุณได้ยุติเรื่องดีๆ ด้วยดีแล้ว
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า “แม้ว่าตำแหน่งนี้อาจไม่เหมาะที่สุดในตอนนี้ แต่ฉันขอให้คุณและบริษัท XYZ เป็นอย่างดี ฉันยินดีที่จะพิจารณาโอกาสในอนาคต”
ตอนที่ 2 ของ 2: นำทุกอย่างมารวมกัน
ขั้นตอนที่ 1 ทำให้หัวเรื่องของคุณชัดเจน
หัวเรื่องของคุณควรกระชับ เป็นการดีที่สุดที่จะรวมชื่อตำแหน่งและชื่อเต็มของคุณ
- ตัวอย่างเช่น บรรทัดหัวเรื่องของคุณอาจเป็นเพียง “Media Associate - John Harris”
- หัวเรื่องของคุณไม่จำเป็นต้องทำให้ชัดเจนว่าคุณกำลังปฏิเสธตำแหน่ง จะมีพื้นที่มากมายให้ทำในส่วนเนื้อหาของอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ระบุชื่อผู้รับอีเมล
หากคุณทำงานกับผู้จัดการหรือนายหน้าเฉพาะ วิธีที่ดีที่สุดคือปรับแต่งข้อความของคุณให้เป็นส่วนตัว อย่าลืมใช้คำทักทายแบบมืออาชีพ เช่น “เรียน”
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ “Dear Mr. Smith”
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสะกดชื่อถูกต้องและใช้คำนำหน้าที่ถูกต้อง (เช่น Mr., Mrs., Ms., Dr., Mx.)
ขั้นตอนที่ 3 จบอีเมลด้วยการบอกลาอย่างมืออาชีพ
“ด้วยความจริงใจ” ง่ายๆ ก็พอเพียงเพราะคุณไม่ต้องการที่จะเป็นมิตรหรือคุ้นเคยมากเกินไป คุณควรใส่ชื่อเต็มของคุณด้วย
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า “ขอแสดงความนับถือ John Harris”
- คุณยังสามารถใส่หมายเลขโทรศัพท์และอีเมลหลังชื่อของคุณได้หากรู้สึกว่าเหมาะสม
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจการสะกดอีเมลของคุณและกดส่ง
อ่านอีเมลของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดคำหรือข้อผิดพลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดชื่อถูกต้อง คุณไม่ต้องการให้อีเมลของคุณดูประมาทหรือหยาบคาย
เคล็ดลับ
- เป็นเรื่องปกติที่จะโทรนอกเหนือจากการส่งอีเมล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม อย่างไรก็ตาม คุณควรมีเอกสารอยู่เสมอ ดังนั้นโปรดส่งอีเมลเสมอ คุณคงไม่อยากสับสนว่าคุณปฏิเสธข้อเสนอหรือไม่
- หากคุณได้รับข้อเสนอที่ดีกว่า อย่าโอ้อวดเรื่องนี้ คุณไม่จำเป็นต้องพูดถึงโอกาสที่ดีกว่าสำหรับบริษัทที่คุณปฏิเสธ
คำเตือน
- หากคุณยอมรับงานแล้วหรือลงนามในข้อตกลงการจ้างงาน คุณอาจต้องปฏิบัติตามตำแหน่งดังกล่าว
- เมื่อคุณปฏิเสธการเสนองาน คุณจะไม่ได้รับโอกาสอีกครั้ง ดังนั้นให้แน่ใจในตัวเองก่อนที่จะกด "ส่ง"
