Gmail ได้กลายเป็นโซลูชันอีเมลทางเว็บที่โดดเด่นอย่างรวดเร็ว แต่ผู้ใช้จำนวนมากอาจสนใจที่จะรวมเข้ากับโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อป ไม่ว่าจะได้รับแรงบันดาลใจจากความสามารถในการทำงานที่เกี่ยวข้องกับอีเมลแบบออฟไลน์หรือการตั้งค่าที่เรียบง่ายสำหรับความรู้สึกและความสวยงามของโปรแกรมเดสก์ท็อป ผู้ใช้มีเหตุผลมากมายสำหรับการตั้งค่า Gmail ในโปรแกรมรับส่งเมล เพื่อให้แน่ใจว่ามีแอปพลิเคชั่นที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักมากมายที่สามารถนำเสนอประสบการณ์เช่น Geary, GMDesk, EM Client และ Gmail โดย Pokki แต่ไคลเอนต์ทั่วไปสามราย ได้แก่ Microsoft Outlook, Apple Mail และ Mozilla Thunderbird การตั้งค่าให้เข้าถึงบัญชี Gmail นั้นต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย แต่เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างใช้งานง่าย
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่า Gmail เพื่อใช้ IMAP
IMAP หมายถึง Internet Message Access Protocol ซึ่งเป็นไคลเอ็นต์อีเมลโปรโตคอลที่ใช้เรียกข้อความ เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและคลิกที่ Mail จากนั้นเลือกการตั้งค่า ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่การส่งต่อและ POP/IMAP หนึ่งครั้งในการตั้งค่า
นี่ควรเป็นตัวเลือกที่หกทางด้านขวา
ขั้นตอนที่ 3 เลือก เปิดใช้งาน IMAP ภายใต้ส่วน การเข้าถึง IMAP
เสร็จสิ้นโดยคลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง และปิดเบราว์เซอร์ของคุณในที่สุด ซึ่งจะทำให้สามารถเรียกข้อความ Gmail ของคุณโดยโปรแกรมรับส่งเมลอื่น
ขั้นตอนที่ 4 เปิด Microsoft Outlook แล้วเลือกแท็บไฟล์
นี่จะเป็นแท็บแรกทางด้านซ้ายมือ โปรดทราบว่าขั้นตอนนี้และขั้นตอนต่อมาในวิธีที่หนึ่งควรใช้ได้กับ Microsoft Outlook 2013 และ 2016
ขั้นตอนที่ 5. คลิก เพิ่มบัญชี บนหน้าจอข้อมูลบัญชี
นี่เป็นหน้าจอแรกที่คุณควรเห็นหลังจากเลือกแท็บไฟล์ ตัวเลือกเพิ่มบัญชีอยู่ใกล้ด้านบนสุด
ขั้นตอนที่ 6 ใช้การตั้งค่าบัญชีอัตโนมัติ
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเชื่อมโยงบัญชี Gmail ของคุณกับ Microsoft Outlook เนื่องจากกระบวนการส่วนใหญ่เป็นไปโดยอัตโนมัติ หลังจากเลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของบัญชีอีเมลแล้ว คุณเพียงแค่ต้องป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลที่เหมาะสมก่อนที่จะพิมพ์รหัสผ่าน Gmail สองครั้ง
- คุณจะเห็นข้อความการกำหนดค่าที่อัปเดตคุณว่า Outlook อยู่ในขั้นตอนใด
- หากกระบวนการตั้งค่าบัญชีอัตโนมัติล้มเหลวด้วยเหตุผลใดก็ตาม ไม่ต้องกังวล จากนั้น คุณสามารถลองเพิ่มบัญชี Gmail ด้วยตนเอง ซึ่งมีรายละเอียดต่อไป
ขั้นตอนที่ 7 เลือกการตั้งค่าด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม
นี่เป็นตัวเลือกหัวข้อย่อยที่สองด้านล่างบัญชีอีเมล คลิกถัดไปหลังจากเลือก จำไว้ว่าคุณต้องดำเนินการในขั้นตอนนี้ต่อเมื่อกระบวนการตั้งค่าบัญชีอัตโนมัติไม่ได้ผล
ขั้นตอนที่ 8 คลิกที่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย "POP หรือ IMAP"
นี่เป็นตัวเลือกที่สามในหน้าจอ เลือกบริการ ที่ปรากฏขึ้นหลังจากเลือกการตั้งค่าด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม คลิกถัดไปหลังจากเลือก "POP หรือ IMAP"
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ของบัญชีอีเมลของคุณ
เมื่อคุณมาถึงหน้าจอการตั้งค่าบัญชี "POP และ IMAP" คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนข้อมูลภายใต้สามส่วน ได้แก่ ข้อมูลผู้ใช้ เซิร์ฟเวอร์ และข้อมูลการเข้าสู่ระบบ
- ป้อนชื่อของคุณและที่อยู่อีเมลที่เหมาะสมภายใต้ส่วนแรก
- ใต้ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ คุณจะต้องเลือก IMAP จากเมนูดรอปดาวน์ประเภทบัญชี
- ป้อน imap.googlemail.com ในช่องข้อความข้างเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า
- ป้อน smtp.googlemail.com ในกล่องข้อความถัดจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP)
- ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Gmail ของคุณในส่วนข้อมูลการเข้าสู่ระบบ หากคุณต้องการให้ Outlook เข้าถึง Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับการเปิดโปรแกรม คุณสามารถเลือกช่องที่ระบุว่าจำรหัสผ่านได้
ขั้นตอนที่ 10. คลิกที่ การตั้งค่าเพิ่มเติม และเลือกแท็บ เซิร์ฟเวอร์ขาออก
จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง "เซิร์ฟเวอร์ขาออกของฉัน (SMTP) ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์" สุดท้าย ให้เลือกตัวเลือกหัวข้อย่อยแรกภายใต้ช่องนั้น ซึ่งระบุว่า "ใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าของฉัน"
ขั้นตอนที่ 11 เลือกแท็บขั้นสูงภายใต้การตั้งค่าอีเมลอินเทอร์เน็ต
ทั้งหมดนี้อยู่ในกล่องโต้ตอบเดียวกับที่ใช้สำหรับขั้นตอนก่อนหน้า คุณจะต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติมตามรายละเอียดด้านล่าง
- พิมพ์ 993 ในกล่องข้อความสำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP)
- เลือก SSL จากเมนูดรอปดาวน์สำหรับการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า
- เลือก TLS จากเมนูดรอปดาวน์สำหรับการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสเซิร์ฟเวอร์ขาออก
- พิมพ์ 587 ในกล่องข้อความสำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP)
- แม้ว่ากล่องข้อความสำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) จะแสดงก่อนการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสของเซิร์ฟเวอร์ขาออกบนหน้าจอ คุณควรเลือก TLS ก่อนพิมพ์ 587 เป็นเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) มิฉะนั้น หมายเลขพอร์ต (587) จะเปลี่ยนกลับเป็น 25 หากคุณเลือก TLS ในภายหลัง
- สุดท้าย คลิกตกลงและปิดการตั้งค่าอีเมลอินเทอร์เน็ต
ขั้นตอนที่ 12 คลิกถัดไปบนหน้าจอเพิ่มบัญชี
Outlook จะทดสอบการตั้งค่าบัญชีที่คุณป้อนและแสดงข้อความ "ยินดีด้วย!" ข้อความเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น เมื่อคุณเห็นข้อความนั้น คุณสามารถคลิกปิด
ขั้นตอนที่ 13 คลิกที่ เสร็จสิ้น หลังจากมาถึงหน้าจอแล้วพูดว่า "You're all set
Outlook จะส่งข้อความทดสอบให้คุณด้วยเพื่อยืนยันว่าการเพิ่มบัญชีสำเร็จ กระบวนการนี้น่าจะสรุปได้
ขั้นตอนที่ 14 กลับไปที่แท็บหน้าแรกของ Outlook
หากต้องการยืนยันว่ากระบวนการนี้สำเร็จจริง คุณควรเห็นบัญชี Gmail ของคุณแสดงอยู่ในคอลัมน์ทางซ้ายมือ
วิธีที่ 2 จาก 3: Apple Mail
ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่า Gmail เพื่อใช้ IMAP
IMAP หมายถึง Internet Message Access Protocol ซึ่งเป็นไคลเอ็นต์อีเมลโปรโตคอลที่ใช้เรียกข้อความ เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและคลิกที่ Mail จากนั้นเลือกการตั้งค่า ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่การส่งต่อและ POP/IMAP หนึ่งครั้งในการตั้งค่า
นี่ควรเป็นตัวเลือกที่หกทางด้านขวา
ขั้นตอนที่ 3 เลือก เปิดใช้งาน IMAP ภายใต้ส่วน การเข้าถึง IMAP
เสร็จสิ้นโดยคลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง และปิดเบราว์เซอร์ของคุณในที่สุด ซึ่งจะทำให้สามารถเรียกข้อความ Gmail ของคุณโดยโปรแกรมรับส่งเมลอื่น
ขั้นตอนที่ 4 เปิด Apple Mail และเลือก Mail
คุณจะพบตัวเลือกนี้ที่ด้านบนของหน้าต่างทางด้านซ้าย
ขั้นที่ 5. เลือก Preferences จากเมนูดรอปดาวน์ Mail
นี่ควรเป็นตัวเลือกที่สามจากด้านบน
ขั้นตอนที่ 6 เลือกแท็บบัญชี
นี่เป็นตัวเลือกที่สองรองจาก "ทั่วไป" และเป็นที่ที่คุณจะสามารถจัดการบัญชีอีเมลใดๆ ที่คุณมีกับ Apple Mail ได้
ขั้นตอนที่ 7 กดปุ่ม +
คุณจะเห็นสิ่งนี้บริเวณด้านล่างของคอลัมน์ทางซ้ายมือ
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนข้อมูลของคุณภายใต้เพิ่มบัญชี
คุณจะต้องพิมพ์ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่านลงในฟิลด์ที่เหมาะสม ใช้ข้อมูล Gmail ของคุณสำหรับอีเมลและรหัสผ่านที่ร้องขอ
- ซึ่งจะครอบคลุมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นหากคุณใช้บัญชี @gmail.com อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้บัญชี Google Apps คุณจะได้รับแจ้งข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อคลิกดำเนินการต่อ
- ผู้ใช้ Google Apps ต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติมในหน้าจอถัดไป เลือก IMAP เป็นประเภทบัญชีของคุณ ป้อนคำอธิบายสั้น ๆ ของบัญชี (เช่น Gmail) แล้วพิมพ์ imap.gmail.com ลงในช่องข้อความ จากนั้นคลิกดำเนินการต่อ
- ผู้ใช้ Google Apps ควรป้อนคำอธิบายอื่นในหน้าจอถัดไป พิมพ์ smtp.gmail.com ลงในช่อง Outgoing Mail Server ทำเครื่องหมายที่ช่อง Use Authentication แล้วคลิก Continue คลิกดำเนินการต่อในหน้าจอถัดไปด้วยก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 9 กด สร้าง บนหน้าจอสรุปบัญชี
หน้าจอนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อ Apple Mail ได้ตรวจสอบข้อมูลบัญชีที่คุณป้อนแล้ว ควรระบุว่า Gmail IMAP ข้างประเภทบัญชี
- คุณยังมีตัวเลือกให้เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับตั้งค่าโน้ต ปฏิทิน & เตือนความจำ และข้อความ นี่คือการโทรของคุณและขึ้นอยู่กับขอบเขตที่คุณต้องการรวมฟังก์ชัน Gmail ของคุณกับ Mail
- เมื่อคุณกดสร้าง คุณจะกลับไปที่หน้าจอการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 10 เลือกลักษณะการทำงานของกล่องจดหมายจากหน้าจอการตั้งค่า
ทำเครื่องหมายที่ช่องใต้ "ขยะ" ขณะที่ยกเลิกการเลือกช่องสำหรับจดหมายฉบับร่าง ส่งแล้ว และถังขยะ วิธีนี้จะช่วยลดปริมาณความยุ่งเหยิงที่ไม่จำเป็นบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 11 ปิดหน้าจอการตั้งค่า
ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ และคุณควรเลือกบันทึก
ขั้นตอนที่ 12 ตรวจสอบว่ากระบวนการทำงาน
เพื่อให้แน่ใจว่า Gmail เชื่อมโยงกับไคลเอนต์ Apple Mail ของคุณแล้ว ให้ตรวจสอบอีเมลต้อนรับจาก Gmail
วิธีที่ 3 จาก 3: Mozilla Thunderbird
ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่า Gmail เพื่อใช้ IMAP
IMAP หมายถึง Internet Message Access Protocol ซึ่งเป็นไคลเอ็นต์อีเมลโปรโตคอลที่ใช้เรียกข้อความ เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและคลิกที่ Mail จากนั้นเลือกการตั้งค่า ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่การส่งต่อและ POP/IMAP หนึ่งครั้งในการตั้งค่า
นี่ควรเป็นตัวเลือกที่หกทางด้านขวา
ขั้นตอนที่ 3 เลือก เปิดใช้งาน IMAP ภายใต้ส่วน การเข้าถึง IMAP
เสร็จสิ้นโดยคลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง และปิดเบราว์เซอร์ของคุณในที่สุด ซึ่งจะทำให้สามารถเรียกข้อความ Gmail ของคุณโดยโปรแกรมรับส่งเมลอื่น
ขั้นตอนที่ 4 เข้าถึงการตั้งค่าบัญชีธันเดอร์เบิร์ดของคุณ
เปิดธันเดอร์เบิร์ดและเลือกบัญชีภายใต้เมนูเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกที่ เพิ่มบัญชีเมล
คุณจะพบสิ่งนี้อยู่ใต้เมนูดรอปดาวน์ "การดำเนินการบัญชี" ที่ด้านล่างของหน้าต่างบัญชี
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนชื่อ ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่านของคุณ
เมื่อคลิกดำเนินการต่อ ธันเดอร์เบิร์ดควรตั้งค่าบัญชีโดยอัตโนมัติ หากกระบวนการล้มเหลว ให้คลิก การตั้งค่าด้วยตนเอง และดำเนินการตามคำแนะนำทางเลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยด้านล่าง
- สำหรับการตั้งค่าด้วยตนเอง ให้ค้นหาและเลือกบัญชีที่คุณสร้างบนแถบด้านข้าง จากนั้นคลิกที่การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์
- ป้อน imap.gmail.com เป็นชื่อเซิร์ฟเวอร์ของคุณ และพิมพ์ 993 เป็นหมายเลขพอร์ตของคุณ ชื่อผู้ใช้ควรเป็นที่อยู่ Gmail ของคุณอย่างครบถ้วน เลือก SSL/TLS ใต้เมนูดรอปดาวน์สำหรับ Connection Security และสุดท้ายเลือก Normal Password ใต้เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ Authentication Method
ขั้นตอนที่ 7 ตรวจสอบว่ากระบวนการทำงาน
คลิกตกลงเมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถตรวจสอบว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผนโดยพยายามตรวจสอบบัญชี Gmail ของคุณผ่านธันเดอร์เบิร์ด
เคล็ดลับ
- Gmail ทำหน้าที่ระบุอีเมลสแปมและฟิชชิ่งได้อย่างดีเยี่ยม มันทำให้พวกเขาอยู่ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก อีเมลเหล่านี้จะไม่ถูกโอนไปยังไคลเอนต์อีเมล (POP) ของคุณ คุณอาจต้องการตรวจสอบ Gmail ผ่านเบราว์เซอร์เป็นครั้งคราว (น้อยกว่าทุกๆ 30 วัน) เพื่อค้นหาอีเมลที่ระบุผิดพลาด
- แม้ว่าคุณอาจต้องการศึกษาขั้นตอนเฉพาะสำหรับการเชื่อมโยง Gmail กับโปรแกรมรับส่งเมลอื่น ๆ โดยทั่วไปขั้นตอนจะค่อนข้างคล้ายกับวิธีการดังกล่าว
