การเปลี่ยนงานอาจทำให้เครียดได้ แต่การเขียนจดหมายลาออกไม่จำเป็นต้องเป็นการข่มขู่ คุณอาจได้รับอนุญาตให้ลาออกทางอีเมล (ไม่ใช่ข้อความ)
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 หลีกเลี่ยงความเครียดที่ไม่จำเป็น:
ลาออกอย่างสง่างามและฝากของไว้กับนายจ้างเก่าด้วยเงื่อนไขที่ดี ดังนั้น คุณจึงสามารถดำเนินการต่อไปได้โดยไม่ต้องเผาสะพาน เป็นเรื่องปกติที่จะต้องแจ้งการลาออกเป็นลายลักษณ์อักษร และหากนายจ้างของคุณยอมรับ คุณอาจต้องการลาออกทางอีเมล คุณอาจนำเสนอสถานการณ์ของคุณโดยใช้โทรศัพท์ (อีเมล) แท็บเล็ต แล็ปท็อป/เดสก์ท็อปเพื่อทำอีเมล (หลีกเลี่ยงการใช้แฟกซ์ เนื่องจากงานพิมพ์มักจะไม่สะอาด และแม้ว่าจดหมายไปรษณีย์ก็ควรใช้งานได้เช่นกัน อาจจะช้ามาก)
ขั้นตอนที่ 2 พิจารณาพูดคุยกับผู้จัดการด้วยตนเองเกี่ยวกับความตั้งใจของคุณ
หากคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้นำและการลาออกของคุณอาจทำให้คุณประหลาดใจ อาจเป็นการดีกว่าที่จะพูดคุยในเรื่องนี้ด้วยตนเอง เป็นทางการน้อยกว่าก่อน..
ขั้นตอนที่ 3 หลีกเลี่ยงการปิดบังพวกเขาด้วยอีเมลที่ไม่คาดคิด
เตรียมส่งหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรหลังจากระบุความตั้งใจที่จะลาออกได้ไม่นาน เพื่อให้แน่ใจว่ามีบันทึกคำบอกกล่าวของคุณ
ความรู้สึกมีความสุขสำหรับทุกคนขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมในการทำงานและเงื่อนไขที่คุณกำลังจะเลิกทำ หากสถานการณ์ตึงเครียดหรือสภาพแวดล้อมในการทำงานของคุณเป็นทางการมาก การแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรในทันทีอาจเป็นประโยชน์ เพื่อให้คุณมีหลักฐานในการสื่อสารเกี่ยวกับการลาออกทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4 อย่ากลัว แต่จงสุภาพและเป็นมืออาชีพ เหนือสิ่งอื่นใด
เพียงเพราะคุณลาออกไม่ได้หมายความว่าคุณควรออกอากาศหรือพูดคุยถึงความคับข้องใจของคุณเกี่ยวกับเจ้านาย เพื่อนร่วมงาน หรือบริษัทของคุณ คุณต้องการรักษาเงื่อนไขที่ดีเพื่อรักษาแนวการสื่อสาร คุณอาจต้องการการอ้างอิงจากนายจ้างของคุณในอนาคต และการรักษาเครือข่ายความสัมพันธ์ในการทำงานในเชิงบวกนั้นมีค่ามากต่อการเติบโตในอาชีพของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. ทำตามรูปแบบอีเมลธุรกิจ
โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องใช้หัวจดหมายในอีเมล แต่ให้ปฏิบัติตามข้อตกลงสำหรับอีเมลธุรกิจทั่วไป ระบุรายละเอียดที่จำเป็นและเกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับแผนกของคุณ การแต่งตั้ง ประสบการณ์การทำงาน วันที่ออกจากงาน และเหตุผลที่ออกจากงาน
- เปิดอีเมลด้วยคำทักทาย พยายามปรับโทนเสียงให้เป็นปกติกับการโต้ตอบของบริษัทคุณ โดยทำผิดอีกเล็กน้อยในด้านที่เป็นทางการ หากไม่แน่ใจ ให้เป็นมืออาชีพแต่เป็นมิตร
- ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณตั้งใจจะลาออกจากตำแหน่ง คุณอาจพูดว่า "ฉันขอส่งการลาออกของฉันในฐานะ [ตำแหน่งของคุณที่นี่] โดยมีผลในวันที่ 12 กรกฎาคม 2015" หรือ "โปรดยอมรับอีเมลนี้เพื่อเป็นการแจ้งการลาออกของฉัน วันสุดท้ายของการจ้างงานของฉันคือ 12 กรกฎาคม 2016"
- หรือระบุเหตุผลของการจากไปของคุณอย่างตรงไปตรงมา นี่ไม่ใช่เวลาที่จะระบายความคับข้องใจหรือดำดิ่งลงไปในละครครอบครัวของคุณ และการให้เหตุผลก็ไม่จำเป็น หากคุณต้องการอธิบายเหตุผล เพียงแจ้งให้พวกเขาทราบ เช่น "ฉันได้รับตำแหน่งที่อื่นและตัดสินใจรับตำแหน่ง" หรือตัวอย่างเช่น "ฉันจะจากไปด้วยเหตุผลส่วนตัว"
- ระบุวันสุดท้ายของงานที่นั่นให้ชัดเจน ซึ่งตรงกับนายจ้างของคุณมากที่สุด
- เสนอความช่วยเหลือในการค้นหาหรือฝึกอบรมผู้ทดแทน หากเหมาะสม คุณไม่จำเป็นต้อง "เป็นหนี้" นายจ้างของคุณ แต่คุณอาจมีความรู้มากมายของบริษัทที่ต้องโอนไปให้คนใหม่ หากคุณยินดีช่วยจัดหางานและถ่ายทอดความรู้ ให้ระบุว่า
ขั้นตอนที่ 6 ปล่อยให้ผู้จัดการของคุณรู้สึกอบอุ่นกับคุณ แทนที่จะโกรธเกี่ยวกับการลาออกของคุณ โดยรักษาน้ำเสียงที่เป็นมิตร
จบอีเมลด้วยความจริงใจ:
- ขอบคุณนายจ้างที่ให้โอกาสคุณในบริษัท
- ชี้ให้เห็นถึงสิ่งที่คุณชื่นชมเป็นพิเศษเกี่ยวกับบทบาทของคุณ สภาพแวดล้อมของบริษัท การจัดการหรือนายจ้างของคุณ
- อธิบายว่าทำไมคุณถึงชอบสิ่งนั้น เพราะการอธิบายความซาบซึ้งของคุณเกี่ยวกับงานนี้อย่างจริงใจสามารถสร้างความประทับใจที่ยั่งยืนและทรงพลัง มันสามารถสะท้อนถึงอาชีพในอนาคตของคุณได้ดีรวมถึงการอ้างอิงการจ้างงาน
- ปิดด้วย "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขออวยพรให้คุณดีที่สุด" ตามด้วยชื่อหรือลายเซ็นของคุณ
- ให้อ่านครั้งสุดท้ายเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำ
ขั้นตอนที่ 7 ทิ้งไว้อย่างสง่างาม
พยายามจดจ่อกับแง่บวก คุณอาจเคยทำงานที่นั่นมาระยะหนึ่งแล้วและคงจะได้เรียนรู้สิ่งมีค่าบางอย่างที่นั่น ความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานในสำนักงานนั้นไปได้ไกล คุณอาจต้องการข้อมูลอ้างอิงในอนาคตสำหรับงานใหม่ของคุณ
เมื่อคุณหางานทำหลังจากออกจากงาน คุณอาจถูกถามเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ และคุณต้องการให้เป็นไปในเชิงบวก เนื่องจากพวกเขาอาจติดต่อกับนายจ้างคนก่อนของคุณเพื่อพูดคุยและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ
ขั้นตอนที่ 8. ระวังการจากไปโดยไม่แจ้งให้ทราบ
เป็นเรื่องปกติที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนออกเดินทาง และในตำแหน่งที่อาวุโสกว่า มักจะดีที่สุดที่จะให้มากกว่านี้ หากคุณต้องออกโดยไม่แจ้งให้ทราบ ให้ทราบนโยบายของบริษัทของคุณ สัญญาจ้างงานบางฉบับระบุข้อกำหนดและผลที่ตามมาสำหรับการไม่แจ้งให้ทราบ และอาจส่งผลต่อผลประโยชน์ที่คุณได้รับ เกือบจะแน่นอนจะมีผลกระทบต่อความสัมพันธ์ของคุณกับอดีตเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณ
