Microsoft Word ช่วยให้คุณสร้างเอกสารประเภทต่างๆ ได้มากมายด้วยการปรับแต่งที่หลากหลาย อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณอาจต้องสร้างเอกสารประเภทเดียวกันซ้ำๆ Word ทำให้งานนี้ง่ายขึ้นโดยอนุญาตให้คุณสร้างเทมเพลตของเอกสารที่ต้องการการแก้ไขเพียงเล็กน้อยในแต่ละครั้ง ดูวิธีสร้างเทมเพลตใน Microsoft Word 2007 หลังจากการกระโดด
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Microsoft Word 2007
- คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ทางลัดบนเดสก์ท็อปหรือค้นหาในรายการโปรแกรมที่ติดตั้งโดยคลิกปุ่มเริ่มบนเดสก์ท็อป Windows ของคุณ
- ผู้ใช้ Mac สามารถค้นหา Word 2007 ใน Dock ที่ด้านล่างของหน้าจอเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสารที่จะทำหน้าที่เป็นฐานสำหรับแม่แบบของคุณ
- คลิกที่ปุ่ม Office และเลือก เปิด จากเมนู ดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ
- หากคุณต้องการสร้างเทมเพลตจากเอกสารเปล่า ให้คลิกปุ่ม Office เลือก "ใหม่" แล้วดับเบิลคลิกที่ไอคอนเอกสารเปล่า
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม Office และ "วางเมาส์ไว้เหนือ" ลูกศรถัดจากตัวเลือก "บันทึกเป็น"
ขั้นตอนที่ 4 เลือก "เทมเพลต Word" จากเมนูแบบเลื่อนออก
- หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณตั้งชื่อเทมเพลตเอกสาร เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกและเปลี่ยนประเภทเอกสาร
- คลิก "เทมเพลต" ใต้รายการ "ลิงก์โปรด" ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างป๊อปอัปนี้
ขั้นตอนที่ 5. ตั้งชื่อเทมเพลตเอกสารของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าตัวเลือก "บันทึกเป็นประเภท" เป็น "เทมเพลต Word (*.dotx)" ใต้ชื่อไฟล์
- คุณยังสามารถรักษาความเข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันก่อนหน้าและบันทึกภาพขนาดย่อเพื่อแสดงไฟล์ได้ด้วยการทำเครื่องหมายในกล่องที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกเทมเพลตเอกสารโดยคลิกปุ่ม "บันทึก"
หน้าต่าง "บันทึกเป็น" จะปิดลง
ขั้นตอนที่ 7 ใช้เทมเพลตของคุณเมื่อสร้างเอกสารในอนาคต
- คลิกปุ่ม Office เลือก "เทมเพลต" ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างป๊อปอัป แล้วเลือกเทมเพลตของคุณจากไฟล์ที่มี
- บันทึกเทมเพลตเป็นเอกสาร Word 2007 ปกติในตำแหน่งที่เหมาะสมและด้วยชื่อไฟล์ที่ไม่ซ้ำ
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
