หากคุณได้สร้างเค้าโครง Google เอกสารที่ดี และต้องการแชร์กับผู้อื่น หรือสิ่งที่คุณต้องการใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก คุณสามารถส่งสิ่งนี้เป็นเทมเพลตไปยัง Google เอกสาร เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้และนำกลับมาใช้ใหม่ได้ เทมเพลตช่วยลดการทำงานซ้ำสำหรับประเภทเอกสารที่คุณสร้างบ่อยๆ และอาจทำได้ง่ายเหมือนหัวจดหมายหรือซับซ้อนเท่าแผนภูมิแกนต์ของโปรเจ็กต์ การสร้างและส่งเทมเพลตสามารถทำได้ทางออนไลน์จากเว็บไซต์ Google เอกสารเท่านั้น
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การสร้างเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่เว็บไซต์ Google Docs
คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้เพื่อเยี่ยมชมไซต์นี้
ขั้นตอนที่ 2. ลงชื่อเข้าใช้
ใต้ช่องลงชื่อเข้าใช้ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Gmail ของคุณ นี่คือ Google ID เดียวของคุณสำหรับบริการทั้งหมดของ Google รวมถึง Google เอกสาร คลิกปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้" เพื่อดำเนินการต่อ
เมื่อเข้าสู่ระบบ คุณจะเข้าสู่ไดเร็กทอรีหลัก หากคุณมีเอกสารอยู่แล้ว คุณสามารถดูและเข้าถึงได้จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 3 สร้างเอกสารใหม่
คลิกวงกลมสีแดงขนาดใหญ่ที่มีเครื่องหมายบวกที่มุมล่างขวา หน้าต่างหรือแท็บใหม่จะเปิดขึ้นด้วยโปรแกรมประมวลผลคำบนเว็บ
ขั้นตอนที่ 4 สร้างเทมเพลต
พิมพ์เอกสารของคุณและทำให้เป็นแบบทั่วไป จำไว้ว่านี่คือสิ่งที่คุณจะใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก นี่คือแม่แบบของคุณ
หากคุณกำลังสร้างเทมเพลตสำหรับใบบันทึกการเข้างาน คุณควรเน้นที่ตารางและคอลัมน์ของคุณ และปล่อยให้รายละเอียดเฉพาะ เช่น ชื่อ เปิดไว้ หากคุณกำลังสร้างเทมเพลตสำหรับจดหมายเชิญ คุณควรเน้นที่เนื้อหาและรูปแบบของจดหมาย และปล่อยให้ชื่อ ที่อยู่ วันที่ และรายละเอียดอื่นๆ ของกิจกรรมว่างเปล่า และให้กรอกทุกครั้งที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 5. ออกจากเทมเพลต
เมื่อเสร็จแล้ว คุณเพียงแค่ปิดหน้าต่างหรือแท็บ ทุกอย่างจะถูกบันทึกไว้ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ปฏิทินของคุณจาก Google เอกสารหรือ Google ไดรฟ์
ส่วนที่ 2 จาก 2: การส่งเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่หน้าเทมเพลต Google Docs
เปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่และไปที่หน้าเทมเพลต Google Docs
ขั้นตอนที่ 2 ดูแกลเลอรีเทมเพลต
เทมเพลตสาธารณะ เทมเพลตที่คุณใช้ และเทมเพลตของคุณเองมีอยู่ที่นี่
ขั้นตอนที่ 3 ส่งเทมเพลต
คลิกลิงก์ "ส่งเทมเพลต" ที่มุมบนขวาของแถบส่วนหัว คุณจะถูกนำไปที่แบบฟอร์มที่ใช้สำหรับส่งเทมเพลตสำหรับ Google เอกสาร คุณต้องส่งเทมเพลตเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้จากแกลเลอรีเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเทมเพลตที่คุณเพิ่งสร้างใน Google เอกสาร
คลิกลิงก์ "เลือกจาก Google เอกสารของคุณ" ใต้ขั้นตอนแรกในแบบฟอร์ม ไฟล์ Google Docs ของคุณจะแสดงในหน้าต่างเล็กๆ เลือกไฟล์ที่คุณทำไว้ก่อนหน้านี้โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนคำอธิบาย
พิมพ์คำอธิบายเทมเพลตของคุณในฟิลด์ถัดไป ทั้งนี้เพื่อให้คุณและคนอื่นๆ ได้ทราบว่าเทมเพลตของคุณมีไว้เพื่ออะไร
ขั้นตอนที่ 6 เลือกหมวดหมู่
คลิกรายการแบบเลื่อนลงและเลือกหมวดหมู่ที่เป็นแม่แบบของคุณ มีหมวดหมู่ให้เลือกมากมาย ตั้งแต่การ์ดและใบรับรองไปจนถึงสถิติ
ขั้นตอนที่ 7 เลือกภาษา
คลิกรายการแบบเลื่อนลงและเลือกภาษาที่เทมเพลตของคุณใช้
ขั้นตอนที่ 8 คลิกปุ่ม “ส่งเทมเพลต” ที่ด้านล่างของแบบฟอร์มเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
เมื่อคุณทำแล้ว ทุกคนจะเห็นและเข้าถึงได้
