รายการเรียงตามตัวอักษรเป็นทักษะที่ดีในการเรียนรู้คำศัพท์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพบว่าตัวเองต้องจัดการกับไดเรกทอรีและรายการบ่อยๆ โชคดีที่กระบวนการจัดเรียงนั้นค่อนข้างง่ายเมื่อคุณเรียนรู้วิธีเข้าถึง ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อเรียนรู้วิธีใช้งาน Word เวอร์ชันใดก็ได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้ Word 2007/2010/2013
ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการจัดเรียง
คุณยังสามารถคัดลอกและวางรายการคำที่คุณต้องการเรียงลำดับลงในเอกสารได้อีกด้วย ในการเรียงตามตัวอักษร คำเหล่านั้นจะต้องถูกจัดรูปแบบเป็นรายการ โดยแต่ละรายการจะอยู่ในบรรทัดของตัวเอง
ขั้นตอนที่ 2. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดเรียง
ถ้ารายการของคุณเป็นเพียงส่วนหนึ่งของเอกสาร คุณไม่จำเป็นต้องเน้นอะไร ถ้าคุณต้องการเรียงตามตัวอักษรของรายการที่เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารขนาดใหญ่ ให้เน้นส่วนที่คุณต้องการเรียงลำดับ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บหน้าแรก
ในส่วนย่อหน้าของแท็บหน้าแรก ให้คลิกปุ่มจัดเรียง ไอคอนคือ "A" เหนือ "Z" โดยมีลูกศรชี้ลง ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบจัดเรียงข้อความ
ขั้นตอนที่ 4. เลือกคำสั่งซื้อของคุณ
ตามค่าเริ่มต้น การเรียงลำดับจะเกิดขึ้นตามย่อหน้า คลิกปุ่ม Ascending หรือ Descending เพื่อเลือกลำดับที่รายการจะปรากฏขึ้น จากน้อยไปมากจะเรียงลำดับรายการตามลำดับตัวอักษร และจากมากไปน้อยจะเรียงลำดับรายการตามลำดับตัวอักษรย้อนกลับ
หากคุณต้องการจัดเรียงตามคำที่สองสำหรับแต่ละรายการ (เช่น ตามนามสกุลในรูปแบบ FIRST, LAST) ให้คลิกปุ่มตัวเลือกในหน้าต่างจัดเรียงข้อความ ในส่วน "แยกช่องตาม" ให้เลือกอื่นๆ แล้วป้อนช่องว่างเดียว กด ตกลง แล้วเลือก Word 2 ในเมนู เรียงลำดับตาม กดตกลงเพื่อเรียงลำดับรายการ
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ Word 2003 และรุ่นก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการจัดเรียง
คุณยังสามารถคัดลอกและวางรายการคำที่คุณต้องการเรียงลำดับลงในเอกสารได้อีกด้วย ในการเรียงตามตัวอักษร คำเหล่านั้นจะต้องถูกจัดรูปแบบเป็นรายการ โดยแต่ละรายการจะอยู่ในบรรทัดของตัวเอง
ขั้นตอนที่ 2. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดเรียง
ถ้ารายการของคุณเป็นเพียงส่วนหนึ่งของเอกสาร คุณไม่จำเป็นต้องเน้นอะไร ถ้าคุณต้องการเรียงตามตัวอักษรของรายการที่เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารขนาดใหญ่ ให้เน้นส่วนที่คุณต้องการเรียงลำดับ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนูตาราง
เลือก เรียงลำดับ ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบจัดเรียงข้อความ
ขั้นตอนที่ 4. เลือกคำสั่งซื้อของคุณ
ตามค่าเริ่มต้น การเรียงลำดับจะเกิดขึ้นตามย่อหน้า คลิกปุ่ม Ascending หรือ Descending เพื่อเลือกลำดับที่รายการจะปรากฏขึ้น จากน้อยไปมากจะเรียงลำดับรายการตามลำดับตัวอักษร และจากมากไปน้อยจะเรียงลำดับรายการตามลำดับตัวอักษรย้อนกลับ
หากคุณต้องการจัดเรียงตามคำที่สองสำหรับแต่ละรายการ (เช่น ตามนามสกุลในรูปแบบ FIRST, LAST) ให้คลิกปุ่มตัวเลือกในหน้าต่างจัดเรียงข้อความ ในส่วน "แยกช่องตาม" ให้เลือกอื่นๆ แล้วป้อนช่องว่างเดียว กด ตกลง แล้วเลือก Word 2 ในเมนู เรียงลำดับตาม กดตกลงเพื่อเรียงลำดับรายการ
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- คุณอาจต้องคลิกลูกศรชี้ลงที่ด้านล่างของเมนู MS Word (เช่น เมนูตาราง) เพื่อขยายเมนูและดูตัวเลือกทั้งหมด
- คุณสามารถใช้ MS Word เป็นเครื่องมือจัดเรียงเพื่อจัดข้อความตามตัวอักษรในซอฟต์แวร์ใดๆ ก็ตามที่ให้คุณวางข้อความได้ เพียงเรียงตามตัวอักษรใน Microsoft Word ก่อน แล้วจึงคัดลอกรายการที่เรียงลำดับแล้ววางที่ปลายทางอื่นๆ
